AINuma

AINuma是面向心理咨询从业者的执业运营管理系统，核心定位是将心理咨询工作室的全流程业务整合到同一平台，解决传统执业中多工具切换、数据分散的痛点。其核心功能包含来访者信息统一管理、预约日程自动同步、咨询记录结构化存档、账单自动生成与核对，可覆盖心理咨询师从首次接待来访者到服务结束后的费用结算全流程操作。目标用户为独立执业心理咨询师、小型心理咨询工作室运营者、心理机构行政管理人员，适用于日常咨询预约安排、来访者档案维护、咨询服务费用结算、执业合规文档留存等多个工作场景，帮助从业者减少行政事务占用的时间，将更多精力投入到心理咨询专业服务中。

主要功能

• 来访者信息管理：支持咨询师首次接待来访者时，在线收集来访者基本信息、咨询史、心理评估结果等内容，所有数据按照合规要求加密存储，可根据来访者姓名、咨询日期等维度快速检索，无需在多个Excel表格或纸质档案中翻找，信息更新后全平台自动同步，避免不同渠道数据不一致的问题。
• 智能预约排期：咨询师可在后台设置可咨询时段、单次咨询时长、咨询类型对应的价格，来访者可通过专属链接自主选择合适的时段预约，系统会自动发送预约确认、时段提醒通知，出现预约变更时会同步更新咨询师的日程表，同时自动发送改期提醒给双方，减少人工核对日程的工作量。
• 咨询文档管理：提供符合心理咨询行业规范的记录模板，咨询师可在咨询结束后快速填写个案记录、评估报告、干预方案等内容，支持自定义添加专属记录字段，所有文档自动关联到来访者的个人档案中，可设置查看权限，满足执业过程中的文档留存要求，同时保障来访者隐私安全。
• 自动账单核算：系统可根据预约的咨询类型、时长、咨询师设置的收费标准自动生成对应账单，支持关联线上支付渠道，来访者缴费后系统自动标记账单状态，可按时间段导出账单明细，自动统计不同时段的营收情况，无需人工逐笔核对订单，减少账务核算出错的概率。
• 工作流程自定义：支持咨询师根据自身的执业习惯设置工作流节点，比如来访者预约后自动发送知情同意书、咨询前24小时自动发送准备提醒、咨询结束后自动发送回访问卷，可根据不同的咨询类型设置差异化的流程规则，适配个体咨询、团体咨询、家庭咨询等不同服务模式的需求。
• 数据合规加密：所有来访者数据、咨询记录、账务信息均采用端到端加密存储，符合心理咨询行业的隐私保护法规要求，支持设置多等级权限，不同角色的账号仅可查看权限范围内的内容，可导出合规的存档文件，满足执业过程中的监管要求，降低数据泄露的风险。

怎么使用

1. 第一步，访问AINuma官网，点击注册按钮，填写心理咨询师相关执业资质信息完成账号注册，根据系统提示选择对应账号类型，完成基础信息设置。第二步，进入后台设置页面，填写个人简介、咨询服务类型、可预约时段、收费标准等内容，上传知情同意书、咨询须知等专属材料，生成个人预约分享链接。第三步，将预约链接分享给意向来访者，来访者可通过链接查看可预约时段并提交预约申请，系统会自动推送预约通知到你的账号，你可在后台确认或调整预约安排。第四步，咨询结束后，在系统对应的个案档案中填写咨询记录，选择对应的记录模板填写相关内容，保存后文档会自动归档至该来访者的个人档案中。第五步，进入账单管理页面，查看对应咨询的账单状态，已支付的账单会自动标记，可按周、月、季度导出营收明细，完成账务核对与统计工作。

适合什么人群

• 独立执业心理咨询师(日常个案管理)
• 小型心理咨询工作室运营者(团队排班管理)
• 心理机构行政人员(预约与账务核对)
• 高校心理咨询中心老师(学生咨询档案管理)
• 社区心理服务从业者(公益咨询记录留存)
• 精神科诊所辅助人员(来访者前期信息收集)

总结

这款面向心理咨询从业者的运营管理系统，精准击中了行业内长期存在的行政事务繁琐、多工具切换效率低的痛点。很多心理咨询师在执业过程中，需要同时用日历软件排期、用表格记录来访者信息、用单独的文档存储个案记录、手动核对每一笔咨询费用，大量时间被非专业事务占用，而该平台将这些分散的功能整合到同一体系中，数据互通无需重复录入。其提供的行业规范模板也降低了新手咨询师的文档撰写门槛，加密存储机制符合行业隐私保护的特殊要求，没有多余的冗余功能，所有模块都围绕心理咨询执业的实际流程设计，不需要复杂的学习成本即可上手。对于需要同时管理多个个案、没有专门行政助理的独立执业者，或是人员较少的小型工作室来说，该平台可以有效降低运营的时间成本，帮助从业者把更多精力放在专业服务本身。

价格与免费额度

平台提供免费版与多个付费版本，免费版支持最多存储20个来访者个案，可使用基础的预约、记录功能，单月账单导出次数不超过5次，适合个案量较少的新手咨询师试用。基础付费版价格为每月29美元，支持无限量个案存储，解锁全部文档模板与账单导出功能，适合独立执业的成熟咨询师。团队版价格为每月79美元起，支持最多5个账号同时使用，增加团队排班、数据汇总统计功能，适合小型心理咨询工作室选购，更高阶的企业版可根据机构需求定制功能，价格需单独咨询客服。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01来访者信息管理
2. 02智能预约排期
3. 03咨询文档管理
4. 04自动账单核算
5. 05心理咨询管理场景的常用方案
6. 06执业运营系统场景的常用方案
7. 07独立执业心理咨询师(日常个案管理)的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.06.07AINuma 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题