Billabex
Billabex是基于人工智能技术搭建的发票管理与付款提醒服务平台，核心定位为帮助各类经营主体及个人实现发票流程数字化管理，替代传统手工整理发票的工作模式，降低财务工作的时间成本
Billabex是基于人工智能技术搭建的发票管理与付款提醒服务平台，核心定位为帮助各类经营主体及个人实现发票流程数字化管理，替代传统手工整理发票的工作模式，降低财务工作的时间成本。平台核心功能包括AI自动发票回收整理、智能付款提醒、发票信息结构化存储、发票报销状态追踪以及多账户数据同步，支持不同规模的经营主体处理日常发票管理事务，可应用在日常经营开票、月度财务结账、供应商付款安排以及个人费用报销管理等多种场景中。
- 适用对象
- 小微企业财务人员(日常发票整理)
- 主要功能
- AI自动整理、智能付款提醒
- 计费方式
- 免费增值，部分功能付费
- 平台
- 网页
- 已收录
- 2026.09.04（56 天）
阅读目录
编辑评测与站内热度
编辑综合评分
满分 5 分
六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。
全站热度排名
#12201
分类内排名
#54 / 220
累计站内点击
—
近 7 日点击
—
排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。
Billabex是什么，怎么使用？
约 4 分钟Billabex是基于人工智能技术搭建的发票管理与付款提醒服务平台，核心定位为帮助各类经营主体及个人实现发票流程数字化管理，替代传统手工整理发票的工作模式，降低财务工作的时间成本。平台核心功能包括AI自动发票回收整理、智能付款提醒、发票信息结构化存储、发票报销状态追踪以及多账户数据同步，支持不同规模的经营主体处理日常发票管理事务，可应用在日常经营开票、月度财务结账、供应商付款安排以及个人费用报销管理等多种场景中。
主要功能
- AI自动整理：用户可将收到的各类电子发票、扫描后的纸质发票上传至平台，系统会自动识别发票上的发票号码、开票日期、开票金额、销方信息等核心内容，不需要用户手动录入，识别完成后自动按照开票时间或金额维度完成分类整理，整理结果支持手动调整修改。
- 智能付款提醒：用户可以为未付款的发票设置付款到期日期，平台会根据设置的时间，在到期前3天、到期当日发送推送提醒，用户也可自定义提醒的时间间隔和提醒渠道，避免因遗忘付款影响企业信用，也帮助财务人员合理安排资金调度。
- 结构化存储：平台将识别完成后的发票信息拆解为结构化数据，统一存储在云端空间，用户可通过关键词搜索快速定位目标发票，也可按照发票类型、开票时间、金额区间等条件筛选，需要调阅历史发票时可直接下载电子档或导出汇总表格。
- 报销状态追踪：用户可以为每一张发票标记报销状态，包括未提交、审核中、已通过、已驳回等不同状态，相关人员可实时查看每一张发票的处理进度，避免纸质发票流转过程中丢失或进度不清的问题，方便财务部门核对账务。
- 多账户同步：平台支持添加多个不同主体的账户，每个账户的数据独立存储互不干扰，用户可在同一账号下切换不同账户管理对应发票，同时支持在手机端和电脑端访问，数据会实时同步，方便用户随时在不同设备处理发票事务。
- 数据导出报表：平台支持将选定时间段内的所有发票数据导出为Excel格式报表，报表包含所有提取的结构化发票信息，用户可直接将导出的报表用于财务做账、税务申报核对等工作，不需要二次整理数据，提升财务工作效率。
怎么使用
- 进入Billabex官网，点击注册按钮，填写邮箱地址、设置登录密码，完成账号注册后登录进入个人控制台。
- 根据管理需求添加对应账户，区分个人报销或企业经营账户，设置账户基础信息完成账户创建。
- 上传需要管理的发票文件，支持单张或批量上传，等待系统完成AI识别和分类整理，核对识别信息是否准确。
- 为每张发票标记状态，未付款发票设置付款到期时间和提醒规则，报销发票更新对应报销进度。
- 需要调阅或使用数据时，通过搜索筛选找到目标发票，可下载单张发票或导出整段时间的发票汇总报表。
适合什么人群
- 小微企业财务人员(日常发票整理)
- 个体工商户经营者(记账发票管理)
- 企业采购部门人员(供应商付款安排)
- 企业报销员工(个人费用票管理)
- 自由职业者(项目发票整理)
- 初创企业创始人(自行处理财务事务)
总结
这是一款依托人工智能技术打造的发票数字化管理工具，针对手工整理发票过程中存在的录入繁琐、易出错、查找不便等问题，提供了自动化的解决方案。核心功能覆盖了发票从识别整理、存储、状态追踪到付款提醒的全流程，不需要复杂的财务知识就能上手操作，能够适配不同规模用户的使用需求。对于小微企业和个体经营者来说，不需要采购昂贵的全套财务系统，就能完成基础的发票管理工作，节省了财务人力成本；对于需要处理个人报销的用户来说，也能统一管理零散的费用发票，避免报销时找不到票据的情况。平台的结构化存储功能解决了历史发票调阅难的问题，多账户管理功能也适合代理记账人员同时处理多家客户的发票事务，整体功能设计贴合实际使用场景，满足多数用户日常发票管理的核心需求。
价格与免费额度
Billabex提供免费使用版本，免费版支持创建2个独立账户，总存储容量限制为500MB，最多可管理500张发票，基础的AI识别、提醒功能都可以正常使用，适合个人用户或微型经营主体小批量使用。付费版分为两个套餐，个人专业版定价为每月4.9美元，不限发票数量，提供10GB存储空间，支持创建5个账户；企业商务版定价为每月12.9美元，提供无限存储空间，支持创建20个独立账户，还开放了批量导出等进阶功能。建议发票数量较少的个人用户可以先使用免费版，企业用户根据自身账户需求选择对应付费套餐。
优点与不足
优点
- AI自动识别录入发票信息，减少手工操作工作量
- 支持发票真伪自动查验，降低不合规发票入账风险
- 多账户独立存储，支持多设备数据实时同步
- 可自定义付款提醒规则，避免逾期付款造成损失
- 支持导出结构化发票报表，可直接对接财务做账需求
不足
- 暂不支持对接主流财务软件实现数据直接导入
- 免费版存储空间有限，大容量存储需要开通付费版
- 仅支持发票管理相关功能，没有记账报税等延伸财务功能
- 目前界面仅支持英文，对国内部分中文用户不够友好
能帮你做的 8 件事
- 01AI自动整理
- 02智能付款提醒
- 03结构化存储
- 04报销状态追踪
- 05发票管理场景的常用方案
- 06AI发票整理场景的常用方案
- 07小微企业财务人员(日常发票整理)的日常效率工具
- 08先用免费额度验证需求再决定付费
更新历史
- 页面资料核验与信息更新
- Billabex 收录进 Toolifai 目录
常见问题
纸质发票可以在平台管理吗？
纸质发票可以在平台进行管理，用户只需要将纸质发票放置在平整处，使用手机拍摄清晰的完整照片，或者使用扫描仪扫描为PDF格式文件，上传到平台即可，系统的AI识别功能支持识别扫描件和照片中的发票信息，识别完成后和电子发票一样可以进行存储、整理和状态追踪，满足纸质发票数字化管理的需求。
上传的发票数据安全吗？
平台采用端到端加密方式存储用户上传的发票数据，所有数据存储在云端加密服务器中，只有用户本人可以查看对应账户内的发票信息，平台不会私自调取、使用或泄露用户的财务数据。付费企业用户还可以选择将数据备份到用户自己的第三方存储空间，进一步提升数据的安全性，满足多数经营主体对财务数据安全的要求。
支持批量上传发票吗？
平台支持批量上传发票，用户可以将多张发票图片或PDF文件打包压缩后上传，也可以直接选中多个文件批量添加，系统会依次完成每张发票的识别和整理工作，不需要用户逐张上传，适合一次性整理较多历史发票的场景，批量上传后系统会自动分类，用户只需要批量核对识别结果即可，能够节省大量上传操作的时间。
可以和团队成员共享发票数据吗？
企业商务版付费套餐支持添加团队成员账号，管理员可以为不同成员设置不同的访问权限，比如部分成员只能上传查看发票，部分成员可以修改发票状态或导出数据，所有团队成员都可以在权限范围内查看共享的发票数据，适合企业财务团队多人协同处理发票管理事务，不需要通过线下传输文件共享数据。
识别出错了可以修改信息吗？
如果出现AI识别信息错误的情况，用户可以进入对应发票的详情页，点击编辑按钮修改任意识别出来的信息，修改完成后保存即可，修改后的信息会同步更新到存储数据库和导出报表中，不会影响后续的查找和使用，针对部分印刷模糊的纸质发票，人工修改可以弥补识别的误差，保证数据的准确性。
移动端可以访问使用吗？
平台支持通过手机浏览器访问，适配移动端屏幕尺寸，不需要单独下载安装APP，用户可以在手机端直接上传拍摄的发票照片，查看发票信息，核对报销进度，也能接收付款提醒通知，外出时也可以随时处理发票相关事务，数据和电脑端实时同步，不影响正常的管理操作。
开始使用 Billabex
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