ChartX
ChartX是面向养老院机构的专业管理软件
ChartX是面向养老院机构的专业管理软件，依托AI技术提供智能化的账单处理、患者信息管理解决方案，核心功能包含电子健康档案管理、自动化账单结算、排班调度管理、护理任务跟踪、数据统计分析等功能，目标用户为各类养老院运营管理人员、护理团队、财务工作人员以及养老机构行政人员，可满足养老院日常运营管理、患者健康信息记录与追踪、财务账单处理、护理工作安排等多种场景的管理需求，帮助养老机构规范运营流程，提升管理效率。
- 适用对象
- 中小型民办养老院运营管理者(日常运营管理场景)
- 主要功能
- 电子档案管理、自动化账单结算
- 计费方式
- 免费增值，部分功能付费
- 平台
- 网页
- 已收录
- 2026.09.04（59 天）
阅读目录
编辑评测与站内热度
编辑综合评分
满分 5 分
六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。
全站热度排名
#12201
分类内排名
#80 / 519
累计站内点击
1
近 7 日点击
1
排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。
ChartX是什么，怎么使用？
约 4 分钟ChartX是面向养老院机构的专业管理软件，依托AI技术提供智能化的账单处理、患者信息管理解决方案，核心功能包含电子健康档案管理、自动化账单结算、排班调度管理、护理任务跟踪、数据统计分析等功能，目标用户为各类养老院运营管理人员、护理团队、财务工作人员以及养老机构行政人员，可满足养老院日常运营管理、患者健康信息记录与追踪、财务账单处理、护理工作安排等多种场景的管理需求，帮助养老机构规范运营流程，提升管理效率。
主要功能
- 电子档案管理：用户可通过后台录入入住老人的基础身份信息、健康体检报告、病史记录、用药方案等全维度健康数据，系统支持按老人姓名、入住时间、健康状况等多条件快速检索调取档案，所有数据存储在云端，可随时更新补充，避免纸质档案丢失损坏，方便护理人员快速获取老人健康信息开展护理工作。
- 自动化账单结算：系统可自动根据老人的入住时长、护理等级、服务项目、收费标准核算每月账单，支持批量生成费用明细，对接主流支付渠道，可直接发送电子账单给老人家属，支持在线缴费，自动核对到账信息，减少财务人员手动核算的工作量，降低账单计算错误概率。
- 护理任务跟踪：管理员可根据老人护理需求创建每日护理任务，分配给对应护理人员，护理人员完成任务后可在系统中打卡确认，记录任务完成情况与老人当日状态，管理者可在后台实时查看所有任务进度，及时跟进未完成事项，保障护理工作按要求落实。
- 排班调度管理：行政管理人员可在系统中创建月度或周度排班表，根据护理人员的休息需求、工作能力分配岗位，系统支持一键导出排班表，可自动提醒护理人员交接班时间，处理临时调班申请，减少排班冲突，优化人员配置。
- 运营数据统计：系统自动收集养老院运营过程中的各类数据，包括入住率、床位使用率、收费情况、护理完成率等，生成可视化的统计报表，管理者可直观查看机构运营情况，挖掘运营过程中的问题，为运营决策提供数据支持。
- 权限分级管理：系统支持为不同岗位的工作人员设置不同的操作权限，管理员可配置最高权限，财务人员仅可访问账单相关模块，护理人员仅可查看负责老人的信息与任务，保障机构数据的安全性，避免无关人员查看敏感信息。
怎么使用
- 1. 进入ChartX官网，点击注册按钮，填写养老机构名称、联系人信息、联系方式等基础信息，完成机构账号注册，等待系统审核通过后登录账号。 2. 登录后台后，先进行基础信息配置，添加机构床位信息、收费标准、护理等级、工作人员信息等基础内容，搭建机构基础信息框架。 3. 批量导入或手动录入入住老人的身份信息、健康档案，根据老人需求分配床位与护理等级，完成入住信息登记，生成专属老人管理档案。 4. 根据机构排班需求创建排班表，分配每日护理任务，设置任务完成提醒，安排护理人员按计划开展日常护理工作，跟进任务完成进度。 5. 每月固定时间触发账单自动核算，核对账单明细后发送给老人家属，跟进缴费到账情况，定期导出运营数据报表，查看机构运营状态。
适合什么人群
- 中小型民办养老院运营管理者(日常运营管理场景)
- 公办养老机构财务人员(账单核算收费场景)
- 养老社区护理团队(老人护理任务跟踪场景)
- 高端养老公寓行政人员(人员排班调度场景)
- 连锁养老品牌区域管理员(多门店数据汇总场景)
- 社区养老服务中心工作人员(老人健康档案管理场景)
总结
这是一款面向养老机构的专业化管理软件，针对养老院运营过程中的核心痛点打造，整合了健康信息管理、财务结算、排班护理等多个核心模块，将传统养老院线下手工管理的流程迁移到线上智能化系统，依托AI技术实现账单自动化核算、任务智能分配等功能，减少人工操作的误差，提升整体管理效率。软件针对养老行业的特殊需求做了细节优化，比如支持分级权限管理保障老人信息隐私，云端存储避免数据丢失，可视化报表帮助管理者掌握运营情况。对于正在寻求数字化转型的养老机构来说，这款软件可以适配不同规模养老院的管理需求，从单人小机构到多门店连锁品牌都能找到合适的使用方案，覆盖从入住登记到费用结算全流程的管理需求，规范养老院的运营流程。
价格与免费额度
ChartX提供免费试用版本，免费版支持最多管理20位入住老人，可使用基础的电子档案管理和护理任务功能，无法使用数据报表导出和批量账单生成功能，适合小型工作室或新开的微型养老院体验试用。付费版本按机构管理的老人数量阶梯定价，基础版支持50位老人管理，每月定价99美元，专业版支持100位老人管理，每月定价199美元，企业版支持不限人数管理，可定制专属功能，需要联系官方咨询定制价格，建议根据机构的实际入住老人数量选择对应版本，连锁机构可直接选择企业定制版。
优点与不足
优点
- 整合全流程管理功能，覆盖养老院运营核心环节
- 自动化账单核算功能，减少财务人员手工工作量
- 云端存储电子档案，解决纸质档案易丢失难查找问题
- 支持权限分级设置，保障机构数据与用户隐私安全
- 可视化数据报表，为运营决策提供数据支持
不足
- 针对大型连锁养老机构的定制化功能不足
- 暂未开放移动端原生APP，仅支持网页端操作
- 新用户上手需要一定的学习时间适应系统逻辑
- 免费版可管理的老人数量有限，仅适合小型机构试用
能帮你做的 8 件事
- 01电子档案管理
- 02自动化账单结算
- 03护理任务跟踪
- 04排班调度管理
- 05养老院管理场景的常用方案
- 06健康档案管理场景的常用方案
- 07中小型民办养老院运营管理者(日常运营管理场景)的日常效率工具
- 08先用免费额度验证需求再决定付费
更新历史
- 页面资料核验与信息更新
- ChartX 收录进 Toolifai 目录
常见问题
该软件是否支持导入原有纸质档案的电子数据？
该软件支持批量导入Excel格式的老人信息数据，用户可提前将原有纸质档案整理成符合格式要求的Excel表格，在系统的档案导入模块上传文件，系统会自动识别表格中的字段，匹配对应系统字段完成批量录入，不需要手动逐个录入信息，对于已有一定运营历史的养老院，可以减少信息录入的工作量，降低迁移数据的成本。如果表格格式存在问题，系统会给出错误提示，用户可以根据提示调整后重新上传。
老人的健康信息存储是否安全？
该软件采用云端加密存储方案，所有数据都会进行加密处理，同时通过权限分级设置，只有获得授权的工作人员才可以查看对应范围的信息，系统会定期自动备份数据，避免数据丢失问题。平台不会擅自使用或泄露用户存储的老人健康信息，符合医疗健康信息存储的安全规范，机构管理者可以随时导出所有数据进行本地备份，进一步保障数据安全。
是否支持对接第三方支付系统？
该软件的付费版本支持对接主流的第三方支付系统，老人家属可以通过电子账单中的支付链接直接完成费用缴纳，系统会自动识别到账信息，标记账单为已支付状态，不需要财务人员手动核对到账记录，节省财务工作时间。目前支持国际主流的信用卡支付、PayPal等支付渠道，针对国内机构可联系官方对接国内支付渠道，满足不同地区机构的收费需求。
提供客户培训和售后支持吗？
付费版本用户可获得专属客户经理对接服务，包含初始使用的操作培训，帮助机构工作人员快速熟悉系统功能，掌握操作方法。使用过程中遇到问题可通过官网在线客服、邮件等渠道联系售后支持团队，一般问题会在一个工作日内给出回复，企业定制版用户可获得7*24小时专属售后支持。免费试用用户可查看官网的帮助文档，自主学习基础操作方法。
可以适配不同规模的养老院吗？
该软件采用阶梯定价方案，从免费版到企业定制版覆盖不同规模养老机构的需求，免费版适合20人以内的微型养老机构试用，基础版和专业版适合中小型养老院，企业定制版支持不限人数管理，还可根据连锁品牌的需求定制多门店管理、数据汇总等功能，不管是小型家庭式养老院还是大型连锁养老品牌，都可以选择符合自身需求的方案，不需要为不需要的功能支付额外费用。
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