ChatGPT Add

ChatGPT Add是专为Outlook邮箱打造的AI插件工具，核心定位是将大语言模型能力集成到Outlook邮件处理流程中，助力用户提升邮件处理效率。核心功能包含邮件内容智能摘要、自定义提示词模板调用、邮件回复内容自动生成三大模块，支持用户自主选择处理邮件主题、正文、附件等不同内容模块，输出结果可选择单独窗口展示或直接替换原邮件内容。目标用户覆盖职场办公人员、客服岗从业者、行政工作人员等需要高频处理邮件的群体，可应用于邮件快速总结、批量回复模板生成、多语言邮件翻译、邮件内容润色等多种办公场景，帮助用户减少邮件处理的重复操作耗时。

主要功能

• 邮件智能摘要：用户在Outlook中打开目标邮件后，点击插件的摘要功能按钮，可自主选择仅处理主题、正文、附件内容或是整封邮件，插件会调用ChatGPT能力提取邮件核心信息，包括发件人诉求、关键时间节点、待办事项等内容，无需用户通读冗长的邮件全文，快速掌握邮件核心要点，减少信息筛选时间。
• 自定义提示词：用户可在插件设置界面提前导入适配自身工作场景的提示词模板，比如正式商务回复模板、客服应答模板、会议邀请回复模板等，处理邮件时直接选择对应模板，插件会结合当前邮件内容生成符合模板风格的处理结果，满足不同岗位、不同场景的个性化邮件处理需求，无需每次重复输入指令。
• 内容范围选择：处理邮件时，用户可以通过勾选框灵活选择需要AI处理的内容范围，既可以选择整封邮件的全部内容，也可以仅选中邮件正文的某一段落、邮件主题或是附件中的文字内容，插件只会针对选中的部分进行处理，避免无关信息干扰AI输出结果，保障内容处理的精准性。
• 多格式输出选择：AI生成处理结果后，用户可自主选择输出形式，既可以在Outlook侧边的独立窗口查看生成的摘要、回复草稿等内容，方便对照原邮件内容进行调整，也可以选择直接将生成的内容替换到原邮件的对应位置，或是直接插入到新邮件的编辑框中，减少复制粘贴的操作步骤。
• 邮件内容润色：用户编辑完邮件草稿后，选中需要调整的内容，调用插件的润色功能，可选择正式、委婉、简洁等不同风格，插件会对内容的语法错误、表述逻辑、语气措辞进行优化，适合需要发送对外商务邮件、跨部门沟通邮件的场景，提升邮件内容的专业性和可读性。
• 多语言翻译处理：针对收到的外语邮件，用户选中对应内容后，选择翻译功能和目标语言，插件会快速完成邮件内容的翻译，同时支持生成对应语言的回复草稿，适合需要对接国际客户、处理多语言邮件的用户，无需切换到第三方翻译工具，简化跨语言邮件处理流程。

怎么使用

1. 第一步，访问官网https://chatgptoutlookaddin.com，在首页找到下载入口，根据自己使用的Outlook版本选择对应安装包，下载完成后按照页面指引完成插件安装，重启Outlook即可在侧边栏看到插件入口。第二步，首次打开插件时，按照提示绑定自己的OpenAI账号API密钥，或使用插件提供的官方服务授权，完成账号关联后即可正常使用各项功能。第三步，根据自身工作场景在插件设置界面添加自定义提示词模板，比如客户投诉回复、会议纪要整理、休假申请回复等模板，方便后续直接调用。第四步，打开需要处理的邮件，在插件界面选择对应的处理功能，勾选需要处理的内容范围，点击生成按钮等待AI返回处理结果。第五步，查看AI生成的内容，若选择单独窗口模式可对照原邮件调整内容，确认无误后可直接插入到回复邮件中，或复制到其他文档使用。

适合什么人群

• 企业行政人员(处理内部通知、会议邮件场景)
• 跨境电商客服(回复海外客户邮件场景)
• 销售岗从业者(对接客户商务沟通邮件场景)
• 外企员工(处理多语言工作邮件场景)
• 高校科研人员(处理学术合作、会议邀约邮件场景)
• 互联网运营人员(处理用户反馈、合作邀约邮件场景)

总结

这款Outlook插件的核心优势在于将AI能力直接嵌入邮箱原生场景，无需用户在浏览器和邮箱之间反复切换，对于每天需要处理几十封甚至上百封邮件的办公人群来说，能有效减少重复操作的耗时。其自定义提示词功能适配性较强，不同岗位的用户都可以根据自身工作流程搭建专属的处理模板，不用每次输入重复的指令。内容范围选择的设计比较实用，处理长邮件时可以只提取需要的段落，避免无关内容影响输出结果。输出形式的两种选择也比较灵活，既可以保留原邮件内容对照修改，也可以直接替换内容提升操作效率。不过使用前需要注意API密钥的关联配置，对完全不了解OpenAI API的新手用户来说，初次配置可能需要参考官网的教程指引。整体来看，它针对邮件处理这个垂直场景做了很多细化的功能设计，不是通用AI工具的简单移植，适配Outlook用户的日常使用习惯。

价格与免费额度

该插件提供免费版和多档位付费版，免费版支持每月最多30次AI调用，可使用基础的邮件摘要、简单回复生成功能，适合每月邮件处理量较少的个人用户使用。付费版分为月度订阅和年度订阅两种模式，月度订阅价格为9.9美元/月，年度订阅价格为99美元/年，付费版解锁无限次AI调用、自定义提示词模板、附件内容处理、多语言翻译等全部功能，适合高频处理邮件的职场用户选购。此外还提供针对企业用户的团队套餐，支持多账号统一管理、自定义团队模板，价格根据账号数量单独核算，适合企业统一采购使用。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01邮件智能摘要
2. 02自定义提示词
3. 03内容范围选择
4. 04多格式输出选择
5. 05Outlook插件场景的常用方案
6. 06AI邮件处理场景的常用方案
7. 07企业行政人员(处理内部通知、会议邮件场景)的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.06.14ChatGPT Add 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题