Cloud Contracts 365
Cloud Contracts 365是人工智能驱动的IT合同全生命周期管理平台，面向企业各相关部门提供合同管理数字化服务
Cloud Contracts 365是人工智能驱动的IT合同全生命周期管理平台，面向企业各相关部门提供合同管理数字化服务。平台核心功能包括AI辅助合同审查、全流程生命周期管理、多版本存储对比、权限分级管控以及合规风险预警，可帮助企业梳理IT合同体系，降低合同管理过程中的合规风险，提升合同处理效率。目标用户覆盖企业法务团队、IT采购部门、合规管理人员、项目管理团队、小型企业管理者、咨询服务机构从业者等群体，适合日常IT合同存储、新合同审查、项目合同履约跟踪、年度合规审计等多种场景使用。
- 适用对象
- 企业法务团队(日常合同审查、合规条款核对)
- 主要功能
- AI合同审查、全生命周期管理
- 计费方式
- 免费增值，部分功能付费
- 平台
- 网页
- 已收录
- 2026.09.04（61 天）
阅读目录
编辑评测与站内热度
编辑综合评分
满分 5 分
六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。
全站热度排名
#12201
分类内排名
#15 / 24
累计站内点击
—
近 7 日点击
—
排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。
Cloud Contracts 365是什么，怎么使用？
约 4 分钟Cloud Contracts 365是人工智能驱动的IT合同全生命周期管理平台，面向企业各相关部门提供合同管理数字化服务。平台核心功能包括AI辅助合同审查、全流程生命周期管理、多版本存储对比、权限分级管控以及合规风险预警，可帮助企业梳理IT合同体系，降低合同管理过程中的合规风险，提升合同处理效率。目标用户覆盖企业法务团队、IT采购部门、合规管理人员、项目管理团队、小型企业管理者、咨询服务机构从业者等群体，适合日常IT合同存储、新合同审查、项目合同履约跟踪、年度合规审计等多种场景使用。
主要功能
- AI合同审查：用户上传合同文本后，系统可自动识别IT合同中的常见条款，包括采购金额、服务期限、违约责任、数据安全约定等内容，同步比对预设的合规规则库，标记出条款缺失、表述歧义、不符合行业监管要求的内容，同时给出条款优化的参考方向，减少人工审查的遗漏点，缩短单份合同的审查周期。
- 全生命周期管理：用户可在平台内完成合同从起草、内部审批、签署、履约跟踪到归档的全流程操作，每个节点支持自定义审批流，相关责任人可在线接收提醒并处理，履约阶段可设置付款节点、服务交付节点的自动提醒，避免出现逾期履约、漏付账款等问题，实现合同全流程可追溯。
- 多版本对比：用户上传同一合同的不同修改版本后，平台可自动识别版本间的差异内容，用不同颜色标注出新增、删除、修改的条款，同时记录每个版本的修改人、修改时间，方便法务和采购人员快速核对修改内容，避免多版本传阅过程中出现内容错漏，也便于后续回溯条款修改的过程。
- 权限分级管控：管理员可根据不同岗位的职责设置对应操作权限，例如法务人员可查看所有合同并进行审查修改，采购人员仅可查看负责项目的合同内容，普通员工仅可查看与自身工作相关的合同副本，敏感合同可设置单独的访问权限，避免合同内容泄露，保障合同数据的访问安全。
- 合规风险预警：平台内置IT行业相关的合规规则库，可实时扫描已存储的合同内容，当合同中存在违反数据保护法规、行业监管要求的条款，或者履约过程中出现即将逾期、合同即将到期的情况时，系统会自动向对应的负责人发送预警通知，帮助企业提前处理潜在的合规问题和履约风险。
- 合同数据统计：用户可根据自身需求生成多维度的合同数据报表，包括年度IT采购合同总额、不同供应商的合同数量、合同履约完成率、合规问题出现的频次等内容，报表支持导出为Excel或PDF格式，方便企业进行采购成本分析、合规情况复盘，为后续的IT采购决策提供数据支撑。
怎么使用
- 访问Cloud Contracts 365官网，点击注册按钮，填写企业信息、管理员账号信息完成账号注册，根据引导完成企业组织架构的初步录入。
- 进入系统设置页面，根据企业的合同管理流程，自定义审批流程、合规规则、角色权限等基础配置，匹配企业的实际管理需求。
- 上传存量的IT合同到平台，按合同类型、所属项目、合作供应商等维度进行分类归档，完成历史合同数据的数字化迁移。
- 处理新合同相关工作时，可在平台内发起起草、审批、审查流程，按照系统提示完成对应操作，接收节点提醒及时处理待办事项。
- 定期查看平台的风险预警和数据统计报表，及时处理预警的合规问题和履约事项，通过统计数据复盘合同管理情况，优化相关流程。
适合什么人群
- 企业法务团队(日常合同审查、合规条款核对)
- IT采购部门(采购合同管理、供应商合同跟踪)
- 企业合规管理人员(合同合规审计、风险排查)
- 项目管理团队(项目相关合同履约跟踪、节点核对)
- 小型企业管理者(企业零散IT合同统一存储管理)
- 咨询服务机构从业者(为客户提供合同管理咨询时的辅助工具)
总结
这是一款聚焦IT合同场景的全生命周期管理工具，区别于通用合同管理平台，其功能设计更贴合IT类合同的管理需求，内置的规则库覆盖了IT采购、数据安全、技术服务等领域常见的合规要求，对于有大量IT合同管理需求的企业来说，适配性更高。平台的AI审查功能可以减少人工审查时的重复劳动，尤其是条款核对、风险点识别这类常规工作，能够降低法务人员的工作负担。全流程可追溯的设计，也解决了传统合同管理中修改记录丢失、责任不清的问题，同时权限分级和风险预警功能，进一步降低了合同数据泄露和合规风险出现的概率。如果企业正在寻找专门针对IT合同的数字化管理工具，可以尝试使用该平台，根据自身的规模和管理需求选择对应的服务版本。
价格与免费额度
平台提供免费版和多个付费版本，免费版支持最多5个用户账号、最多20份合同存储，仅提供基础的合同上传和分类功能，无法使用AI审查、风险预警、审批流配置等核心功能，适合个人或微型企业试用。付费版本按年订阅，基础版价格为每年每用户299元，支持最多500份合同存储，包含AI基础审查、多版本对比、基础权限管控功能，适合小型企业使用；专业版价格为每年每用户499元，支持无上限合同存储，包含全量AI审查功能、自定义合规规则、履约预警、数据统计报表功能，适合中大型企业使用；企业版支持定制化部署，价格根据企业需求单独核算，包含专属客服、定制规则库、系统对接等服务，适合有个性化需求的大型企业。
优点与不足
优点
- 功能聚焦IT合同场景，内置IT行业相关的合规规则库，适配IT采购、技术服务等类型合同的管理需求
- AI审查功能可自动识别合同风险点和条款差异，减少人工审查的重复工作量，降低遗漏概率
- 全流程节点可追溯，每个操作都有对应的记录，方便后续回溯合同修改和审批的过程
- 权限管控粒度较细，可针对不同岗位、不同合同设置单独的访问和操作权限，保障合同数据安全
- 支持多维度数据统计，可生成合同相关的多类型报表，为企业采购和管理决策提供数据支撑
不足
- 非IT类合同的适配性一般，通用合同的审查规则覆盖较少，不适合全品类合同的统一管理
- 免费版的功能限制较多，仅支持少量合同存储和基础的上传功能，无法使用AI审查和风险预警等核心功能
- 自定义配置步骤相对复杂，首次使用时需要花费一定时间完成规则、审批流的设置，新手上手需要适应周期
- 部分地区的访问加载速度较慢，尤其是上传大体积合同文件时，等待时间较长
能帮你做的 8 件事
- 01AI合同审查
- 02全生命周期管理
- 03多版本对比
- 04权限分级管控
- 05合同管理场景的常用方案
- 06AI合同审查场景的常用方案
- 07企业法务团队(日常合同审查、合规条款核对)的日常效率工具
- 08先用免费额度验证需求再决定付费
更新历史
- 页面资料核验与信息更新
- Cloud Contracts 365 收录进 Toolifai 目录
常见问题
平台支持哪些格式的合同上传？
平台目前支持Word、PDF、Excel格式的合同文件上传，单文件大小不超过50MB，其中Word和可编辑PDF格式的文件可直接进行AI内容识别和审查，扫描版PDF、图片格式的合同需要先通过OCR识别功能转换为可编辑文本后，才能使用AI审查、多版本对比等功能，OCR识别功能所有付费版本都可使用，免费版暂不支持。如果有其他格式的合同上传需求，可以联系客服评估是否可以新增支持。
合同数据存储在平台上是否安全？
平台采用端到端加密技术存储合同数据，传输过程使用SSL加密协议，存储数据会进行多副本异地备份，避免数据丢失。同时平台不会私自访问用户上传的合同内容，所有数据的使用权归用户所有，平台仅在用户主动发起操作时进行数据处理。企业版用户还可以选择私有云部署的方式，将所有合同数据存储在企业自身的服务器上，进一步保障数据的安全性，符合部分企业的数据本地化存储要求。
是否支持和企业已有的OA、ERP系统对接？
专业版和企业版支持系统对接功能，平台提供标准的API接口，可对接企业常用的OA、ERP、财务系统等，实现合同数据的双向同步，例如在OA中发起的合同审批流程可同步到平台进行内容审查，平台中的合同付款节点信息可同步到财务系统进行账款核对。如果是企业有定制化的对接需求，可以在选购企业版时提出，技术团队会评估对接可行性并提供对应的解决方案，对接服务会根据工作量收取一定的额外费用。
AI审查的准确率如何，是否可以替代人工审查？
平台的AI审查模型是基于数十万份IT类合同样本训练而成，针对IT采购、技术服务、数据授权等常见IT合同类型的常规风险点识别准确率可以达到90%以上，但是AI审查仅作为辅助工具，无法完全替代人工审查，因为部分合同存在个性化的约定和特殊场景的条款，需要人工结合实际业务情况进行判断。建议用户使用AI审查完成初步的风险点筛查和条款核对，再由法务人员进行最终的人工确认，既可以提升审查效率，也能保障审查的准确性。
合同到期提醒的规则是否可以自定义？
所有付费版本都支持自定义到期提醒规则，用户可以针对不同类型的合同设置不同的提醒时间，例如合同到期前30天、15天、7天分别发送提醒，提醒可以通过站内信、邮件、企业微信/钉钉通知等方式发送，还可以指定多个接收人，确保相关负责人都能及时收到提醒。免费版仅支持默认的到期前7天站内信提醒，无法自定义提醒规则和接收人。如果需要对接企业内部的办公消息系统进行提醒，需要企业版的定制对接服务支持。
购买后是否支持退款？
平台提供7天无理由退款服务，用户在付费开通后的7天内，如果对平台功能不满意，可以联系客服申请全额退款，退款时会删除用户在平台上的所有数据，用户也可以提前导出自己的合同数据。如果开通时间超过7天，将不支持全额退款，若确实存在功能无法使用等平台问题，可以联系客服协商部分退款或延长服务期限。建议用户在付费前先使用免费版进行功能试用，确认功能符合自身需求后再进行付费，避免产生不必要的纠纷。
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