Daftar
Daftar是面向代理机构打造的自动化操作系统，集成时间跟踪、项目管理、账单生成与管理等核心功能，能够帮助团队统一整合业务流程，减少跨工具切换带来的效率损耗
Daftar是面向代理机构打造的自动化操作系统，集成时间跟踪、项目管理、账单生成与管理等核心功能，能够帮助团队统一整合业务流程，减少跨工具切换带来的效率损耗。其核心功能包含项目全周期进度追踪、自动时间统计、智能账单生成、团队协作权限管理、财务数据汇总分析等，目标用户为各类创意代理机构、营销服务机构、自由职业代理团队、咨询服务机构等，适合日常项目进度管控、员工工作时间核算、月度客户账单出具、财务流水统计等业务场景使用。
- 适用对象
- 营销代理机构（日常项目管控）
- 主要功能
- 项目进度追踪、自动时间跟踪
- 计费方式
- 免费增值，部分功能付费
- 平台
- 网页
- 已收录
- 2026.09.04（56 天）
阅读目录
编辑评测与站内热度
编辑综合评分
满分 5 分
六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。
全站热度排名
#12201
分类内排名
#42 / 87
累计站内点击
—
近 7 日点击
—
排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。
Daftar是什么，怎么使用？
约 4 分钟Daftar是面向代理机构打造的自动化操作系统，集成时间跟踪、项目管理、账单生成与管理等核心功能，能够帮助团队统一整合业务流程，减少跨工具切换带来的效率损耗。其核心功能包含项目全周期进度追踪、自动时间统计、智能账单生成、团队协作权限管理、财务数据汇总分析等，目标用户为各类创意代理机构、营销服务机构、自由职业代理团队、咨询服务机构等，适合日常项目进度管控、员工工作时间核算、月度客户账单出具、财务流水统计等业务场景使用。
主要功能
- 项目进度追踪：用户可创建新项目，录入项目基础信息、交付周期、关联客户与团队成员，系统会生成可视化进度看板，支持按阶段标记任务完成状态，实时同步项目推进情况，团队成员可查看各自负责任务，负责人可随时调整任务优先级，帮助机构掌握所有项目的推进节点，避免延期交付。
- 自动时间跟踪：团队成员可在对应任务下开启时间计时器，系统会自动记录投入该任务的工作时长，也支持手动补录历史工作时长，记录的时长会自动关联对应项目与客户，方便后续核算项目人力投入成本，也可作为员工工作核算的基础数据，无需人工统计整理。
- 智能账单管理：系统可基于记录的项目时长、人力成本、约定服务费率自动计算账单金额，支持套用预设的账单模板添加服务明细，生成可直接发送给客户的PDF格式账单，还支持跟踪账单收款状态，标记已收款、未收款与逾期账单，帮助机构梳理应收款项。
- 团队权限管理：机构管理员可创建不同层级的成员账号，针对不同岗位设置不同访问权限，普通成员仅可查看和管理自身负责的任务与时间记录，部门负责人可查看所辖团队的所有项目数据，管理员可访问所有数据并调整系统设置，保障数据安全的同时明确分工。
- 财务数据汇总：系统会自动汇总一定周期内的所有项目收入、未收款金额、人力成本数据，生成可视化的财务汇总报表，支持按客户、按项目、按月度筛选查看数据，帮助机构管理者了解不同业务板块的盈利情况，为业务调整提供数据参考。
- 客户信息管理：用户可将所有合作客户信息录入系统，每个客户可关联对应承接的项目、账单与时间记录，支持查询客户历史合作记录、过往账单收款情况，方便机构统一管理客户资源，对接客户需求时可快速调取相关历史数据。
怎么使用
- 1. 打开Daftar官网，点击注册按钮，填写机构名称、联系邮箱、登录密码完成账号注册，登录后进入系统首页。 2. 进入客户管理板块，录入所有合作客户的基础信息，保存后关联对应对接负责人，完成客户信息建档。 3. 创建新项目，选择关联对应客户，设置项目周期，添加团队成员并分配具体任务，设置任务交付节点。 4. 团队成员登录账号，在对应任务中开启时间跟踪记录工作时长，完成任务后标记任务完成状态，更新项目进度。 5. 账单结算周期到达时，进入账单板块生成对应项目账单，核对金额与明细后导出PDF发送给客户，后续标记账单收款状态完成流程。
适合什么人群
- 营销代理机构（日常项目管控）
- 创意设计代理团队（工时与账单管理）
- 咨询服务机构（项目周期跟踪）
- 自由职业代理从业者（个人账单管理）
- 人力资源服务机构（客户项目管理）
- 广告代理公司（财务数据汇总）
总结
这是一款专为代理机构打造的集成业务操作系统，解决了多数代理机构长期面临的工时统计繁琐、账单制作耗时、项目进度分散的问题。不同于单一功能的时间跟踪工具或者项目管理工具，它将时间跟踪、项目管理、账单管理、客户管理、财务汇总整合在同一个系统内，不需要机构采购多个不同工具进行数据打通，减少了数据重复录入的工作量，也降低了跨工具对接出现数据错误的概率。系统界面设计简洁，功能逻辑贴合代理机构按项目计费、按工时核算的业务模式，不需要复杂的自定义配置就能快速上手使用，适合多数规模不大的代理团队梳理业务流程，沉淀业务数据，帮助管理者清晰掌握每个项目的人力投入和盈利情况，优化后续的项目报价和资源分配。
价格与免费额度
Daftar提供免费试用版本，免费版支持创建最多3个活跃项目，最多添加2名团队成员，仅可保留3个月的历史数据，基础的时间跟踪和账单生成功能可以正常使用，适合极小团队测试系统功能是否匹配需求。付费版分为两个档位，基础版定价为每月12美元，支持10个活跃项目，最多添加5名团队成员，保留全部历史数据，开放全部基础业务功能；专业版定价为每月29美元，支持无限活跃项目，最多添加15名团队成员，开放所有高级功能包含数据导出、多维度报表等。建议10人以内的代理团队选择基础版，10人以上规模的机构可选择专业版。
优点与不足
优点
- 集成多类代理机构核心业务功能，无需跨工具切换
- 工时数据自动关联项目与账单，减少人工统计工作量
- 支持多成员多权限设置，适配不同规模团队协作需求
- 自动生成财务汇总报表，直观呈现机构业务盈利情况
- 界面逻辑清晰，功能贴合代理机构计费业务模式
不足
- 目前仅支持英文界面，对国内不熟悉英文操作的用户不够友好
- 没有移动端应用，无法在移动设备上记录工时更新进度
- 自定义模板功能有限，无法完全适配所有类型机构的账单格式需求
- 免费版支持的项目和成员数量限制较多，仅适合极小团队试用
能帮你做的 8 件事
- 01项目进度追踪
- 02自动时间跟踪
- 03智能账单管理
- 04团队权限管理
- 05代理机构系统场景的常用方案
- 06时间跟踪场景的常用方案
- 07营销代理机构（日常项目管控）的日常效率工具
- 08先用免费额度验证需求再决定付费
更新历史
- 页面资料核验与信息更新
- Daftar 收录进 Toolifai 目录
常见问题
Daftar可以导出项目和账单数据吗？
在免费版本中，不支持数据导出功能，仅可在系统内查看相关数据。付费的基础版本支持导出账单为PDF格式，可导出项目基础信息表格，专业版本支持导出所有维度的数据，包含工时汇总表格、财务报表Excel格式、所有客户信息表格等，导出的数据可用于机构内部存档，或者对接其他财务系统使用，导出操作只需在对应页面选择导出选项，等待系统生成文件后下载即可。
Daftar支持对接第三方支付工具吗？
目前Daftar暂不支持直接对接第三方支付工具完成收款，也不支持在账单中嵌入在线支付链接，系统仅支持记录和跟踪账单的收款状态，用户生成账单后需要通过其他渠道发送给客户，完成收款后再回到系统内标记对应账单为已收款状态。后续开发计划中包含第三方支付对接功能，暂时还未上线，有相关需求的用户可关注官网更新公告。
可以给不同客户设置不同的计费规则吗？
Daftar支持给不同客户设置不同的基础计费规则，创建客户档案时，可录入约定的小时费率，也可设置项目一口价计费模式，后续生成账单时，系统会自动按照该客户预设的计费规则计算金额，若为按小时计费则直接用累计工时乘以小时费率得出总金额，若为一口价则直接录入约定金额，也支持在账单中添加额外的服务费用明细，手动调整最终账单金额，适配不同的合作计费模式。
Daftar的数据存储安全吗？
Daftar采用云端加密存储的方式存储用户数据，数据会同步备份到多个服务器节点，降低数据丢失的风险，系统会定期进行安全更新，修补潜在的安全漏洞，不同账号的数据相互隔离，非授权用户无法访问其他账号的数据。用户需要妥善保管自己的登录账号信息，不要泄露给无关人员，进一步保障数据安全，若出现账号异常可联系官方客服处理。
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