eBoard
eBoard是基于人工智能技术的董事会管理系统，面向企业治理场景提供数字化协作与文档管理服务
eBoard是基于人工智能技术的董事会管理系统，面向企业治理场景提供数字化协作与文档管理服务。核心功能包含AI辅助会议准备、加密文档共享、会议日程同步、决议追踪和权限分级管理，帮助企业优化治理流程，降低信息沟通成本，保障董事会相关信息的安全存储与流转。目标用户为上市企业董事、企业高管、董事会秘书、合规管理人员、治理服务从业者等，适用场景包含年度董事会议筹备、日常决策文件流转、决议执行进度追踪、跨区域董事远程协作、年度合规资料归档等。
- 适用对象
- 上市企业董事（参与董事会决策讨论）
- 主要功能
- AI会议筹备、加密文档共享
- 计费方式
- 免费增值，部分功能付费
- 平台
- 网页
- 已收录
- 2026.09.04（57 天）
阅读目录
编辑评测与站内热度
编辑综合评分
满分 5 分
六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。
全站热度排名
#4751
分类内排名
#11 / 121
累计站内点击
2
近 7 日点击
2
排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。
eBoard是什么，怎么使用？
约 4 分钟eBoard是基于人工智能技术的董事会管理系统，面向企业治理场景提供数字化协作与文档管理服务。核心功能包含AI辅助会议准备、加密文档共享、会议日程同步、决议追踪和权限分级管理，帮助企业优化治理流程，降低信息沟通成本，保障董事会相关信息的安全存储与流转。目标用户为上市企业董事、企业高管、董事会秘书、合规管理人员、治理服务从业者等，适用场景包含年度董事会议筹备、日常决策文件流转、决议执行进度追踪、跨区域董事远程协作、年度合规资料归档等。
主要功能
- AI会议筹备：用户上传往期会议纪要、待讨论议题材料后，系统会自动提取核心观点，整理议题优先级，生成会议议程框架，还能识别材料中的待确认事项标注给参会人员，帮助参会董事提前掌握会议核心内容，缩短会议梳理时间，提升会议讨论效率。
- 加密文档共享：用户可将董事会相关的财报、战略方案、合规文件上传至系统，系统采用端到端加密存储，仅授权参会人员可查看对应文档，支持设置文档访问时效、禁止截屏下载，还可记录每一位用户的访问日志，保障敏感治理信息不泄露。
- 决议追踪管理：会议结束后，系统可自动从会议录音或转录文本中提取形成正式决议内容，用户可为每一项决议绑定负责人和完成期限，系统会自动推送进度提醒，相关人员可随时更新执行状态，所有董事均可在线查看决议推进情况，避免决议搁置。
- 多级权限管理：企业管理员可根据人员角色设置不同访问权限，董事会成员可查看所有会议材料，董事会秘书可编辑维护会议信息，普通管理人员仅可查看授权范围内的内容，还支持设置部门级权限分组，满足不同规模企业的治理权限配置需求。
- 跨端日程同步：创建会议后，系统会自动生成会议日程，可同步到参会人员的手机日历、邮箱日历和系统内置日程表中，会议时间变更时会自动推送变更通知，支持线上会议链接嵌入，远程参会人员可直接通过日程跳转进入会议。
- 合规自动归档：每一次董事会会议的材料、纪要、决议都会自动按照时间和会议类型分类归档，系统支持导出符合上市监管要求的归档包，用户可根据年份、会议主题检索历史资料，满足企业年度合规审计的资料调阅需求。
怎么使用
- 访问https://eboard.cloud完成企业账号注册，填写企业基础信息后，创建对应董事会组织架构，添加相关成员并分配初始角色权限。
- 根据即将召开的会议创建会议场次，上传相关议题材料，设置参会人员访问权限，通过系统发送会议邀请和日程提醒。
- 会议开始前，使用AI功能整理材料生成议程框架，参会人员可提前在线预览材料，标注疑问点同步给会议组织者。
- 会议结束后，提取会议决议内容，绑定执行负责人与时间节点，开启进度自动提醒，相关人员更新执行状态。
- 系统自动完成会议全资料归档，需要审计或调阅时，可通过关键词检索快速找到对应资料，导出合规要求的归档文件。
适合什么人群
- 上市企业董事（参与董事会决策讨论）
- 企业董事会秘书（筹备会议管理资料）
- 企业合规管理人员（完成治理合规审计）
- 集团企业高管（参与跨区域董事会议）
- 创业公司创始人（规范公司治理流程）
- 金融机构董秘办工作人员（管理董事会事务）
总结
这款面向企业治理场景的数字化管理工具，围绕董事会运作的全流程需求搭建功能框架，区别于普通的协作文档工具，它更贴合企业治理的合规要求与权限逻辑，从会前的AI辅助筹备，到会中的信息同步，再到会后的决议追踪与合规归档，覆盖了董事会运作的全链路环节。针对企业最关心的信息安全问题，它采用了多层加密机制，同时保留完整的访问与操作日志，满足上市企业对敏感治理信息的安全要求。对于跨区域办公的企业，它支持多终端同步，让异地董事也能便捷获取会议材料、完成签字确认，不需要依赖线下邮寄纸质文件，优化了传统董事会运作中信息流转慢、追踪难的问题，适配当前企业数字化治理的发展需求。
价格与免费额度
eBoard提供免费试用版本，免费版本支持创建不超过3个董事会场次，存储容量不超过1GB，仅支持最多5名成员加入，仅开放基础文档共享和日程同步功能，适合小型创业团队测试使用。付费版本采用按席位订阅的定价模式，基础版每个席位每月12美元，支持无限会议场次和10GB存储容量，专业版每个席位每月22美元，开放AI筹备、决议追踪、合规归档全部功能，企业定制版可咨询官方获取报价，建议上市企业和规模以上企业选择专业版，小型初创团队可先试用免费版本体验功能。
优点与不足
优点
- 覆盖董事会运作全流程，从筹备到归档形成闭环管理
- 多层加密存储敏感信息，保留完整操作日志符合合规要求
- AI功能自动整理材料，缩减会前筹备的人工投入
- 支持多级权限配置，适配不同规模企业的治理架构
- 多终端数据同步，支持远程董事参与治理流程
不足
- 暂不支持与国内主流企业OA系统直接打通，需要手动导入数据
- 中文界面的部分专业术语翻译不够贴合国内企业治理习惯
- 免费版本支持的会议场次和存储容量有限，无法满足中型企业长期使用
- AI功能仅支持整理英文材料，处理中文材料的准确率有待提升
能帮你做的 8 件事
- 01AI会议筹备
- 02加密文档共享
- 03决议追踪管理
- 04多级权限管理
- 05董事会管理场景的常用方案
- 06企业治理场景的常用方案
- 07上市企业董事（参与董事会决策讨论）的日常效率工具
- 08先用免费额度验证需求再决定付费
更新历史
- 页面资料核验与信息更新
- eBoard 收录进 Toolifai 目录
常见问题
该平台是否符合国内企业合规监管要求？
该平台的归档功能支持导出符合通用上市企业治理要求的完整资料包，所有操作日志均可追溯，加密存储机制满足信息安全相关要求。不过平台服务器部署在海外，对于有数据本地化要求的企业，需要结合自身合规要求评估是否适用，平台目前也提供企业私有部署选项，可满足数据本地化存储的需求。
支持中文材料处理吗？
目前平台的核心AI功能，包括会议材料整理、决议提取，主要针对英文材料优化，处理中文材料时，识别准确率和整理效果会有所下降。如果用户仅使用文档存储、日程同步、签字审批等基础功能，中文使用体验不受影响，开发团队表示后续会更新中文AI模型，优化中文材料处理能力。
可以邀请外部董事加入吗？
支持邀请外部董事加入对应董事会群组，管理员可单独为外部董事设置访问权限，仅开放其需要参与的会议相关材料，不会开放企业内部其他未授权内容。外部董事不需要购买订阅席位，由发起邀请的企业统一支付席位费用，支持企业灵活调整成员席位，成员退出后可释放席位额度。
数据丢失后可以恢复吗？
平台会对所有用户上传的数据进行多副本异地备份，付费版本用户可以在后台自行恢复30天内删除的文件，专业版和企业定制版用户可联系客服恢复更长时间的删除数据，免费版本仅支持恢复7天内删除的文件，用户也可随时从平台导出所有资料本地备份。
支持移动端访问吗？
平台支持移动端浏览器访问，同时推出了iOS和Android端原生应用，用户可在手机端查看会议材料、接收日程提醒、完成电子签字，所有数据与PC端实时同步，外出时也可处理董事会相关事务，适配远程参会、差旅途中处理事务的场景。
可以和视频会议工具对接吗？
平台支持嵌入Zoom、腾讯会议、Teams等主流视频会议工具的链接，创建会议时可直接填写线上会议链接，参会人员可从eBoard的日程页面直接跳转进入对应视频会议，不需要单独复制链接，目前暂不支持直接在平台内发起视频会议。
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