Fima

Fima是面向团队协作场景的综合型工作管理平台，核心定位是将分散的协作工具整合至统一工作空间，减少多工具切换带来的流程损耗。平台核心功能包括多模态AI协作助手、全类型项目进度管理、跨端同步的实时共享工作区，支持团队在同一环境内完成沟通、文档编辑、任务分配、线上会议、创意脑暴全流程工作。目标用户覆盖中小型创业团队、远程协作团队、项目型工作组、高校课题小组等有协作需求的群体，可满足日常办公对齐、项目全周期管理、跨地域团队会议、创意项目脑暴等多种使用场景，帮助团队梳理协作链路，提升信息流转效率。

主要功能

• AI协作助手：用户在工作区任意界面点击侧边AI唤起按钮，即可输入需求调用助手能力，支持自动整理聊天记录生成待办清单、总结文档核心要点、生成项目进度初稿、解答工具使用疑问。助手还可基于团队历史公开数据（需用户主动授权）提供上下文相关的建议，无需用户手动上传历史资料即可给出匹配团队工作习惯的参考内容，减少信息重复录入成本。
• 实时文档编辑：用户可在工作区内直接创建文字文档、表格、演示文稿三类常用办公文件，支持最多50人同时在线编辑，编辑内容实时同步至所有协作者端，修改痕迹自动留存，可回溯任意历史版本并对比差异。文档支持设置不同成员的查看、编辑、评论权限，还可直接关联对应项目任务，相关任务进度更新时会自动同步至文档侧边栏，方便成员快速关联上下文信息。
• 项目进度管理：团队负责人可创建专属项目空间，按需求选择看板、列表、甘特图三种视图展示任务，支持给不同成员分配任务、设置截止时间、添加任务标签与优先级标记。任务状态更新后会自动同步给所有项目成员，到期前系统会自动发送提醒，还可生成项目进度统计报表，直观展示各成员任务完成率、项目逾期率、工时分配情况等数据，无需手动汇总统计。
• 内置视频通话：用户无需跳转第三方工具，直接在工作区内发起视频通话，支持最多100人同时接入，通话过程中可共享屏幕、实时标注共享内容、自动生成会议纪要。通话过程中产生的待办事项可直接添加至项目任务列表，会议录制文件自动存储至对应项目资源库，参会成员可随时回看，还可基于AI生成的字幕快速定位会议关键片段。
• 在线协作白板：团队成员可在工作区内创建无限画布白板，支持添加便签、思维导图、流程图、手绘、图片、文件附件等多种元素，多人编辑时可实时看到其他成员的操作轨迹。白板内容支持一键导出为图片、PDF等格式，还可直接关联到对应项目任务或文档，脑暴产生的创意内容可直接转化为可执行的任务项，缩短创意到落地的链路。
• 多端同步功能：平台支持网页端、桌面端、移动端多端登录，所有工作区内容、任务进度、聊天消息实时同步，用户在任意端产生的修改都会自动同步至其他设备。移动端支持接收任务提醒、查看文档、参与会议、回复消息，即使不在电脑旁也可及时响应工作需求，避免错过重要信息。

怎么使用

1. 访问fima.ai官网，点击首页注册按钮，使用邮箱或第三方账号完成注册，根据提示选择个人使用或团队使用场景，完成初始账号设置。
2. 若为团队使用，可创建团队空间，通过邮箱链接或邀请码邀请团队成员加入，根据成员角色设置不同的空间权限，划分不同的项目分组。
3. 根据项目需求创建对应工作区，可选择内置模板快速搭建项目框架，也可自定义添加任务、文档、白板、会议等模块，匹配项目实际流程。
4. 日常协作过程中，可在对应工作区内发起聊天、编辑文档、分配任务、发起视频会议、使用白板脑暴，所有内容自动存储在对应项目空间内。
5. 项目推进过程中可切换不同视图查看进度，定期导出项目统计报表梳理执行情况，项目结束后可归档项目空间，留存所有项目资料方便后续回溯。

适合什么人群

• 中小型创业团队（日常办公协作场景）
• 远程分布式团队（跨地域项目对齐场景）
• 项目型服务团队（客户项目全周期管理场景）
• 高校科研课题组（课题研究协作场景）
• 市场营销团队（活动项目策划执行场景）
• 产品研发团队（需求评审迭代管理场景）

总结

当前市面上的协作工具大多存在功能分散的问题，团队往往需要同时使用聊天工具、文档工具、项目管理工具、会议工具等多个平台，信息分散在不同系统中，查找和对齐成本很高。这款平台的核心优势是将所有协作相关的能力整合到同一个工作空间中，成员不需要在多个工具之间来回跳转，所有沟通记录、文档内容、任务进度、会议资料都存储在对应项目下，查找信息非常便捷。平台内置的AI助手可以辅助完成很多重复性的整理工作，比如总结会议内容、生成待办清单、整理文档要点，能减少很多机械性的工作负担。同时平台的灵活度较高，不同行业的团队可以根据自身需求调整工作区的模块配置，不需要适配工具的固定流程，使用门槛较低。对于想要简化协作工具栈、减少管理成本的团队来说，是一个值得尝试的选择。

价格与免费额度

平台提供免费版、专业版、企业版三类套餐，免费版支持最多10人团队使用，提供5GB总存储空间，可使用基础的聊天、文档、项目管理、单场45分钟以内的视频会议功能，适合小型团队或个人试用。专业版按成员按月收费，单价为8美元/人/月，年付可享8折优惠，无团队人数限制，提供500GB总存储空间，解锁AI助手高级功能、无时长限制的视频会议、自定义模板、高级数据统计等能力，适合大多数中小型团队使用。企业版支持定制化报价，可获得专属存储容量、自定义权限配置、API接口开放、专属客户支持、数据本地化部署等服务，适合中大型企业或有特殊数据安全需求的团队选购。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01AI协作助手
2. 02实时文档编辑
3. 03项目进度管理
4. 04内置视频通话
5. 05协作办公场景的常用方案
6. 06项目管理场景的常用方案
7. 07中小型创业团队（日常办公协作场景）的日常效率工具
8. 08在网页等多端直接使用

更新历史

• 2026.06.14Fima 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题