fwd2cal

fwd2cal是一款专注于通过转发电子邮件自动生成日历事件的AI日历助手，核心服务是帮助用户将邮件中的行程、会议、预约等信息同步到Google日历。核心功能包含AI邮件事件提取、自动日历同步、自定义事件设置、多格式内容识别、批量事件处理，主要面向需要处理大量行程邮件的办公人员、经常收到活动邀请的用户、需要管理多行程的自由职业者等群体，适用于整理商务会议邀请、同步线下活动通知、整理个人出行预订信息、汇总客户预约安排等使用场景。用户无需手动逐条录入信息，仅通过简单的邮件转发操作即可完成日历事件的创建，减少信息录入出错的概率，提升日程管理的效率。

主要功能

• AI邮件信息提取：用户将包含行程、会议、预约信息的邮件转发至fwd2cal指定邮箱后，系统会自动通过AI算法识别邮件中的时间、地点、参与人员、活动主题、注意事项等核心信息，无需用户手动标注内容，也能适配不同服务商的邮件排版格式，精准提取有效日程信息，减少手动录入的信息误差。
• 自动日历同步：完成邮箱和Google日历的授权绑定后，系统提取完邮件中的日程信息，会自动将整理好的事件同步至用户绑定的Google日历中，用户无需手动打开日历应用添加事件，同步完成后可在所有登录同一Google账号的设备上查看对应日程，实现多端日程信息同步。
• 自定义事件设置：用户可在系统后台提前设置默认的事件提醒时间、日历分类标签、事件可见范围等参数，提取的日程信息会按照预设参数自动配置，也可针对单条事件单独修改标题、调整提醒时间、添加备注信息，满足不同场景下的个性化日程管理需求。
• 多格式内容识别：系统支持识别纯文本、HTML、附件内嵌文字等多种格式的邮件内容，可适配机票、酒店预订确认邮件、商务会议邀请邮件、线下活动通知邮件、客户预约确认邮件等不同类型的邮件模板，即使邮件中包含表格、特殊符号也能正常提取有效信息。
• 批量事件处理：用户可一次性转发多封包含日程信息的邮件至指定邮箱，系统会自动识别每封邮件中的独立日程信息，分别生成对应的日历事件，无需逐封转发处理，批量处理时也会自动过滤重复的日程信息，避免同一事件被多次添加到日历中。
• 冲突事件提醒：系统在同步日程事件前，会自动检索用户Google日历中同一时间段的已有安排，若发现时间冲突会通过邮件向用户发送提醒，用户可选择调整新事件的时间、标记冲突事件优先级，或忽略提醒直接添加事件，避免日程安排出现冲突。

怎么使用

1. 第一步，打开fwd2cal官网首页，点击页面上的注册按钮，使用邮箱账号完成账号注册，也可选择使用Google账号直接授权登录，减少账号密码记忆成本。第二步，登录账号后进入个人设置页面，按照页面指引完成Google日历的授权绑定，允许fwd2cal获取日历的编辑权限，保障后续同步功能正常使用。第三步，在设置页面查看系统分配的专属转发邮箱地址，可将该地址保存至邮箱的联系人列表中，方便后续转发邮件时快速选择。第四步，收到包含行程、会议、预约信息的邮件时，直接将邮件转发至刚才保存的专属转发邮箱，无需额外修改邮件内容或添加备注。第五步，等待1-2分钟后打开Google日历，即可查看自动生成的日程事件，若需要调整事件信息，可直接在日历中编辑，也可返回fwd2cal后台修改对应事件参数。

适合什么人群

• 企业行政人员（整理团队商务会议邀请、外出团建行程）
• 商务销售（同步客户预约拜访、商务洽谈行程安排）
• 自由职业者（管理多个合作方的线下沟通、项目交付日程）
• 经常出差的职场人（同步机票、酒店预订信息，管理跨城行程）
• 活动组织者（整理线下活动参与人员的行程通知，同步活动日程）
• 学生（汇总学术会议、讲座、课程预约的时间安排）

总结

在日程管理工具领域，多数产品需要用户手动输入日程信息，或者仅支持特定平台的日程导入，对于分散在各类邮件中的行程信息处理效率较低，而这款工具聚焦邮件转日历的细分需求，很好地解决了手动录入日程的繁琐问题。它的AI信息提取能力覆盖了多数常见的行程邮件场景，无论是酒店机票的预订确认、商务会议的正式邀请，还是普通的活动通知邮件，都能精准识别出时间、地点等核心信息，不需要用户手动调整内容，仅通过转发邮件的简单操作就能完成日历同步，学习成本很低。对于每天需要处理大量行程邮件的用户来说，它不需要改变用户原本的邮件使用习惯，也不需要在多个工具之间切换，就能实现日程信息的自动归集，同时还有冲突提醒、时区适配等细节功能，能适配跨时区出差、多项目并行等复杂场景的日程管理需求。不过目前它仅支持同步到Google日历，使用其他日历工具的用户暂时无法直接使用，后续如果能增加更多日历平台的支持，适用范围会更广。

价格与免费额度

fwd2cal提供免费版和付费版两种方案，免费版用户每月最多可处理30个日程事件，支持基础的AI信息提取、Google日历同步功能，适合每月行程较少的普通个人用户使用。付费版分为月付和年付两种订阅模式，月付价格为4.99美元/月，年付价格为49.99美元/年，付费版无每月事件处理数量限制，支持批量事件处理、冲突提醒、时区适配等进阶功能，还可优先获得客服支持，适合需要处理大量行程邮件的职场人、自由职业者等用户选择。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01AI邮件信息提取
2. 02自动日历同步
3. 03自定义事件设置
4. 04多格式内容识别
5. 05日历工具场景的常用方案
6. 06AI日程管理场景的常用方案
7. 07企业行政人员（整理团队商务会议邀请、外出团建行程的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.09.17页面资料核验与信息更新
• 2026.09.04fwd2cal 收录进 Toolifai 目录

常见问题