Fyrma

Fyrma是一款依托WhatsApp运行的智能协作办公工具，核心定位是帮助团队在常用通讯工具内完成任务管理，无需切换多平台即可推进项目协作。它支持在WhatsApp群组内快速创建任务、分配负责人、设置截止日期，还可自动生成任务进度报表同步到群组，满足中小型团队轻量化协作需求。目标用户包括远程协作团队、小型创业项目组、线下服务团队等，适合日常任务跟进、项目节点同步、客户需求分配等场景使用。

主要功能

• WhatsApp创建任务：用户只需在绑定的WhatsApp群组中发送指定格式指令，即可快速创建新任务，系统会自动识别任务名称、负责人和截止时间，无需跳转至第三方网页或客户端，创建完成后会自动在群组内发送任务确认卡片，所有群成员均可查看任务基础信息。
• 任务自动分配提醒：当任务创建并指定负责人后，系统会自动通过WhatsApp私信向负责人发送任务提醒，包含任务内容、截止时间和关联项目信息，负责人可直接通过私信回复确认接收、更新进度或申请延期，操作全程在WhatsApp内完成，无需打开额外应用。
• 进度自动同步更新：任务负责人更新任务状态后，系统会自动将最新进度同步到对应WhatsApp群组，所有关联成员可实时获取任务进展，若任务临近截止时间未更新，系统会自动向负责人和项目管理者发送提醒，减少遗漏风险。
• 生成进度汇总报表：用户可通过指令让系统生成指定时间段内的任务进度汇总报表，报表会以清晰的结构化格式发送到群组，包含已完成任务、进行中任务、逾期任务的数量和明细，管理者可快速掌握整体项目推进情况，无需手动整理数据。
• 多群组项目管理：支持用户将不同项目绑定到不同的WhatsApp群组，每个群组内的任务独立管理，互不干扰，用户可同时参与多个项目的协作，通过群组区分不同业务线，方便不同项目成员在对应群组内跟进自身相关任务。
• 任务标签分类管理：创建任务时可添加自定义标签，方便后续按标签筛选任务，用户可通过指令查询同标签下的所有任务，适合按业务模块、优先级对任务进行分类整理，提升任务查找和统计的效率。

怎么使用

1. 第一步，打开Fyrma官网，点击页面上的绑定按钮，使用手机扫描二维码，将Fyrma账号绑定到你的WhatsApp账号。第二步，创建对应项目的WhatsApp群组，将所有项目参与人员添加进群组，再通过Fyrma后台将群组绑定到对应项目。第三步，在绑定好的WhatsApp群组内，按照提示格式发送任务创建指令，输入任务名称、负责人和截止时间完成任务创建。第四步，任务负责人接收私信提醒后，可随时通过私信回复更新任务状态，系统会自动同步进度到群组。第五步，项目管理者可定期发送报表生成指令，获取项目整体进度汇总，根据报表调整任务安排推进项目。

适合什么人群

• 小型创业团队（日常项目协作）
• 远程办公团队（跨区域任务跟进）
• 线下服务团队（客户需求分配）
• 自由职业者小组（共同项目推进）
• 学生小组（课程作业任务管理）
• 初创互联网项目（轻量化协作）

总结

这是一款依托主流即时通讯工具运行的轻量化协作工具，解决了多数团队协作中需要频繁切换通讯软件和任务管理平台的问题，让团队可以在日常沟通的场景中直接完成任务全流程管理，不需要额外学习复杂的协作软件操作，也不需要付费采购高额的企业协作服务。对于依赖WhatsApp进行日常沟通的海外团队或者跨国协作小组来说，它降低了协作的门槛，把任务管理功能无缝嵌入已经形成使用习惯的沟通工具中，不需要改变原有沟通习惯就能获得结构化的任务管理能力。它的功能设计围绕任务创建、跟进、统计全流程，没有冗余的功能模块，整体运行流畅，适合不需要复杂协作功能的中小型团队使用，能够帮助团队梳理任务流向，减少信息遗漏，提升整体协作效率。

价格与免费额度

Fyrma提供免费版本使用，免费版本支持创建最多3个项目，每个月最多可创建50个任务，仅支持基础的任务创建和提醒功能，适合人数在5人以内的小型团队测试使用。付费版本分为两个档位，个人小团队版每月收费6美元，支持创建10个项目，每月无限制创建任务，开放报表生成功能；企业团队版每月收费18美元，支持创建无限项目，开放权限管理和多标签分类功能，适合10人以上的团队使用，建议先使用免费版本测试适配性，确认符合团队协作需求后再选择对应付费档位。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01WhatsApp创建任务
2. 02任务自动分配提醒
3. 03进度自动同步更新
4. 04生成进度汇总报表
5. 05WhatsApp协作场景的常用方案
6. 06任务管理场景的常用方案
7. 07小型创业团队（日常项目协作）的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.09.17页面资料核验与信息更新
• 2026.09.04Fyrma 收录进 Toolifai 目录

常见问题