HelloDay.ai

HelloDay.ai是一个专注于优化入职流程的AI平台，面向院校与组织机构打造数字化入职体验，帮助院校完成新生入学引导，帮助企业完成新员工入职管理。平台核心功能包含AI入职引导、自定义入职流程、进度追踪统计、资料自动归档以及多角色权限管理，适配院校新生入学、企业新员工入职、大型组织机构人员扩容等多种场景，降低组织行政人员的工作负担，提升新人融入效率。

主要功能

• AI智能引导：平台内置AI对话引导模块，新人进入入职流程后，AI会根据预设内容，逐步解答新人关于组织机构规章、报到流程、物资申领、对接部门等常见问题，无需人工反复回复，新人可随时暂停和继续流程，所有交互内容会自动记录存档，方便后续查阅核对。
• 流程自定义：组织管理员可根据自身需求，自定义入职流程的每一个节点，例如院校可以添加新生信息采集、宿舍安排、班级分配节点，企业可以添加劳动合同签署、设备申领、部门对接节点，拖拽式调整流程顺序，支持设置节点完成条件，适配不同规模组织的需求。
• 进度统计追踪：管理员可在后台查看所有新人的入职完成进度，平台会自动生成进度统计图表，标注出未完成节点和超时人员，支持按部门、按入职批次筛选数据，管理员可一键发送提醒给未完成流程的人员，无需人工挨个统计跟进。
• 资料自动归档：新人在入职流程中提交的各类材料，包括身份证扫描件、学历证明、入职登记表等内容，平台会按照预设分类自动归档存储，支持按姓名、批次、部门检索调取，支持导出压缩包离线保存，降低人工分类整理的工作量，避免资料丢失遗漏。
• 多角色权限管理：平台支持创建多种角色账号，包括超级管理员、部门对接人、新人用户等，不同角色对应不同操作权限，超级管理员可分配流程编辑和数据查看权限，部门对接人仅可查看本部门新人进度，新人仅可操作自身入职流程，保障数据安全。
• 多端适配访问：平台支持PC端网页、移动端网页访问，无需下载独立客户端，新人可通过手机随时填写资料、完成引导流程，管理员也可在移动端查看进度、发送提醒，适配新人碎片化时间处理入职事项，方便管理员随时跟进流程。

怎么使用

1. 第一步，打开HelloDay.ai官网，点击注册按钮，填写组织机构基础信息，选择对应的组织类型完成账号创建，等待审核通过后登录管理后台。 第二步，进入流程编辑页面，根据自身需求拖拽添加入职流程节点，设置每个节点的填写内容、完成要求，配置AI引导的常见问题和回复内容。 第三步，导入新人基础信息，创建新的入职批次，设置流程启动时间和提醒规则，发布入职流程后，平台会自动向新人发送访问链接。 第四步，新人通过链接进入流程，按照AI引导依次完成各个节点的操作，提交所需资料，解答相关问题，随时查看自身完成进度。 第五步，管理员在后台查看批次整体进度，处理新人提交的待审核内容，导出归档资料和统计报表，完成整批入职流程收尾工作。

适合什么人群

• 高等院校行政人员（新生入学管理）
• 中小学行政人员（新生报到办理）
• 企业HR（新员工入职办理）
• 大型企业部门主管（新员工部门对接）
• 机构培训负责人（新学员入职培训）
• 连锁企业区域管理员（门店新员工入职）

总结

这个专注于入职流程数字化的AI平台，解决了传统入职模式中行政人员重复答疑、人工统计资料、进度跟踪难的问题。对于每年都有大量新生入学的院校来说，可以将招生老师从重复的咨询工作中解放出来，让新生自主完成大部分入学流程，只需要线下完成关键环节核验即可。对于人员流动较大的企业来说，HR不需要每次新人入职都重复讲解相同内容，也不需要手动整理成堆的入职资料，所有工作都可以在线上完成，流程清晰可追溯。平台的操作门槛不高，不需要复杂的技术开发，普通行政人员就可以快速配置好符合自身需求的入职流程，适配不同规模的组织使用，不管是几百人的小型企业还是几万人的院校，都可以找到对应的配置方案，整体设计贴合入职场景的实际需求，没有多余的功能堆砌。

价格与免费额度

HelloDay.ai提供免费试用版本，免费版支持创建1个入职流程，最多可容纳50名新人使用，基础的AI引导和进度追踪功能都可开放使用，适合小型组织测试体验。针对中小型院校和企业，基础付费版每年收费约1200元，支持创建10个流程，容纳500名新人，开放资料归档和多角色权限功能。针对大型院校和千人以上企业，定制版按年收费从3000元起，支持 unlimited 流程和新人数量，提供专属客服对接和部署服务。建议小规模组织机构先使用免费版测试流程适配度，大型组织机构根据每年新人数量选择对应付费方案。

优点与不足

能帮你做的 7 件事

1. 01AI智能引导
2. 02流程自定义
3. 03进度统计追踪
4. 04资料自动归档
5. 05AI入职场景的常用方案
6. 06数字化入职场景的常用方案
7. 07高等院校行政人员（新生入学管理）的日常效率工具

更新历史

• 2026.09.17页面资料核验与信息更新
• 2026.09.04HelloDay.ai 收录进 Toolifai 目录

常见问题