kAI

kAI是一款聚焦智能日程规划的AI效率工具，核心定位是帮助用户降低手动规划成本，提升任务执行效率。核心功能包括AI自动日程排布、任务层级分解、多平台工作流集成三大模块，同时支持自定义提醒规则配置，适配不同用户的时间管理习惯。目标用户覆盖学生、职场人、自由职业者、项目管理者、小团队负责人、企业行政人员等群体，可用于个人备考复习规划、职场日常工作排期、项目节点拆分跟进、团队协作任务统筹、个人生活事项安排等多个场景，帮助用户梳理任务优先级，形成稳定的执行节奏，逐步推进目标落地。

主要功能

• AI日程排布：用户仅需输入所有待办任务的名称、预计耗时、截止时间、优先级等基础信息，系统会在数秒内自动完成日程排列，结合已有空闲时段合理分配任务时间，避免任务冲突，同时预留合理的休息缓冲区间，用户可直接使用生成的日程，也可手动调整单个任务的时间节点，适配临时变动需求。
• 任务层级分解：针对复杂的大目标或长期项目，用户输入项目整体需求和截止时间后，系统可自动将项目拆解为不同阶段的子任务，明确每个子任务的核心内容、预计耗时和交付节点，拆解后的子任务可直接导入日程安排模块，无需用户手动录入，帮助用户理清复杂任务的执行路径。
• 工作流集成：支持与主流办公软件、日历工具、项目管理平台进行数据对接，用户完成账号授权后，可直接导入其他平台已有的待办任务、日历日程数据，无需手动重复录入，生成的日程也可同步到常用的办公工具中，实现不同平台的任务数据互通，适配用户已有的工作流程习惯。
• 定制化提醒：用户可根据自身习惯配置不同的提醒规则，支持按任务优先级设置不同的提醒时间、提醒方式，可选择应用内通知、邮件提醒等多种触达渠道，针对重要任务还可设置多级提醒，避免用户遗漏关键任务节点，适配不同场景下的提醒需求。
• 进度追踪统计：系统会自动记录用户任务的完成情况，按周、月生成时间使用统计报告，展示不同类型任务的耗时占比、完成率、延期情况等数据，帮助用户复盘时间分配的合理性，识别耗时较高的低效事项，为后续调整时间管理方式提供数据参考。
• 团队协作排期：支持创建团队共享空间，管理员可录入团队所有成员的待办任务、可用时间，系统可自动匹配多人协作任务的共同空闲时段，生成团队统一的项目排期，排期可同步给所有相关成员，成员完成任务后可直接在系统内更新状态，方便管理者实时跟进项目整体进度。

怎么使用

1. 第一步，访问kAI官网https://kai.kgappss.com，点击注册按钮，使用邮箱或手机号完成账号注册，个人用户可直接选择个人版注册，团队用户可选择团队版注册并创建团队空间。第二步，进入个人中心完成基础配置，包括常用工作时段、休息时间偏好、提醒方式设置，若需要对接其他平台工具，可在集成中心完成对应账号的授权绑定。第三步，录入待办任务信息，可手动逐条输入任务名称、预计耗时、截止时间、优先级标签，也可通过导入功能直接同步其他平台的已有任务数据，无需重复录入。第四步，启动AI规划功能，确认所有任务信息无误后，点击生成日程按钮，等待数秒即可获得系统自动排布的完整日程表，若对排布结果不满意，可调整参数后重新生成，也可手动修改单个任务的时间节点。第五步，日常使用过程中，按日程提醒完成任务后及时标记完成状态，系统会自动记录执行数据，定期查看生成的进度统计报告，复盘时间使用情况，逐步调整优化自己的时间管理方案。

适合什么人群

• 学生（备考复习计划制定）
• 职场白领（日常工作任务排期）
• 自由职业者（多项目时间统筹）
• 项目管理者（项目节点拆分跟进）
• 小团队负责人（团队协作任务分配）
• 企业行政人员（集体活动日程安排）

总结

这是一款将AI能力落地到日程规划场景的效率工具，和传统手动填写的日历类工具不同，它不需要用户自己花时间权衡任务优先级、匹配空闲时间，只需要把所有待办事项的基础信息输入，就能快速得到一份排布合理的日程表，对于不想在规划环节花费太多精力的用户来说，能减少很多前期梳理的成本。它的任务分解功能对于复杂项目也比较实用，很多用户面对大目标不知道如何下手，工具可以把整体目标拆解成可执行的小任务，直接导入日程中，降低了目标落地的门槛。另外它的多平台集成能力也适配了现在用户多工具使用的习惯，不用在不同软件之间来回切换同步数据，对于已经有固定办公工具链的用户比较友好。不过它更适合有明确任务节点的用户，如果是完全没有明确截止时间的松散事项，AI排布的合理性会有所下降，用户需要自己补充更多参数才能得到更合适的结果。

价格与免费额度

kAI提供免费版和多个付费版本，免费版支持单个用户使用，最多可同时录入30个活跃待办任务，可使用基础的AI日程排布功能，工作流集成仅支持1个第三方平台接入，统计报告仅支持查看近7天的数据，适合临时有短期规划需求的用户。个人专业版定价为每月9美元，按年付费可享8折优惠，无任务数量限制，解锁完整的任务分解、自定义提醒功能，支持最多5个第三方平台集成，可查看近1年的统计数据，适合有长期个人时间管理需求的用户。团队版按成员数量收费，每人每月12美元，按年付费可享7.5折优惠，解锁团队共享空间、多人协作排期、项目进度统一追踪功能，适合5人及以上的小团队或企业使用。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01AI日程排布
2. 02任务层级分解
3. 03工作流集成
4. 04定制化提醒
5. 05AI日程规划场景的常用方案
6. 06时间管理场景的常用方案
7. 07学生（备考复习计划制定）的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.06.14kAI 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题