Sense 2.0

Sense 2.0 是一款面向团队与个人的信息聚合管理工具，核心定位是打造统一的人工记忆系统，自动整理分散在多平台的信息资源。其核心功能包括多源信息自动关联整合、跨应用全局内容搜索、智能共享建议推送，能够解决信息分散在不同应用、查找效率低、重要信息遗漏共享等问题，适合企业团队、项目小组、自由职业者等用户，可应用于日常项目协作、知识沉淀、跨部门信息同步等场景，帮助用户减少信息查找的时间消耗，提升团队信息流转效率。

主要功能

• 多源信息聚合：用户完成各应用账号授权后，系统会自动拉取团队使用的办公软件、云文档平台、聊天工具、浏览器存储的文档、链接、文件、对话记录等不同格式的信息，无需手动上传整理，所有分散在不同平台的信息会统一汇入Sense 2.0的资源库，打破不同应用之间的信息壁垒，避免信息遗漏在某个独立平台中。
• 信息自动关联：系统会基于内容关键词、关联项目、涉及人员、创建时间等多个维度，自动对收集到的所有信息进行标签归类与关联匹配，将同一项目相关的文档、沟通记录、相关链接自动聚合到同一关联目录下，用户查看某份项目文档时，可同步看到对应的沟通上下文、相关补充资料，无需自行梳理信息脉络。
• 跨应用全局搜索：用户在搜索框输入关键词、相关人员姓名、项目名称等检索条件后，系统会同步在所有已授权的应用、网站、文档库中进行全局检索，无需切换打开多个不同的应用逐一搜索，搜索结果会按照相关性、时间优先级排序呈现，支持快速定位到目标内容的原始存储位置。
• 智能共享建议：系统会基于信息的内容属性、涉及的项目参与人员、团队协作权限配置，自动识别应当共享但未完成共享的信息，向用户推送共享建议，用户确认后可快速将对应信息同步给相关人员，避免因信息未及时共享导致的项目进度滞后、信息丢失等问题，降低手动核对共享名单的工作量。
• 统一数据源管理：团队可设置统一的信息管理规则，所有聚合的信息会按照预设的分类规则形成统一的数据源，不同权限的成员可在权限范围内查看对应信息，避免团队内出现多个不同版本的资料、信息各自保存在成员本地的问题，所有信息更新会同步到统一数据源中，保证成员查看的内容为最新版本。
• 信息同步更新：当授权的第三方应用中的信息出现修改、更新、新增等变动时，Sense 2.0会自动同步最新内容到资源库中，无需用户手动同步更新，确保平台内存储的信息与各应用中的原始内容保持一致，避免出现信息过时的情况，用户在平台内查看的内容与原始平台内容无差异。

怎么使用

1. 第一步，访问senseapp.ai官网，点击注册按钮，使用企业邮箱完成账号注册，根据引导选择个人使用或团队使用模式，完成基础账号信息设置。第二步，进入账号设置中的应用授权页面，选择团队日常使用的办公软件、云文档、聊天工具等应用，按照提示完成账号授权操作。第三步，等待系统完成首次信息拉取与整理，期间可根据自身需求设置信息分类规则、成员访问权限、共享范围等自定义配置项。第四步，日常使用时可直接在搜索框输入关键词查找所需信息，查看内容时可同步浏览关联的相关文档、沟通记录等补充资源。第五步，接收系统推送的共享建议，确认后即可快速完成信息同步，也可手动创建信息集合，定向分享给指定的团队成员。

适合什么人群

• 企业行政团队（跨部门信息同步场景）
• 项目管理小组（项目资料统一管理场景）
• 产品研发团队（需求文档、迭代记录沉淀场景）
• 市场运营团队（营销素材、活动数据整理场景）
• 自由职业者（多客户项目资料归档场景）
• 内容创作团队（稿件、素材资源整合场景）

总结

这款工具针对的是当下团队协作中普遍存在的信息分散痛点，很多团队日常会用到十余个不同的办公应用，文档存在云盘，沟通在聊天软件，任务在项目管理工具，查找信息时需要来回切换多个平台，还经常出现某个重要资料只有个别成员有、其他人找不到的情况。这款工具的核心逻辑是做所有信息的中间聚合层，不需要改变团队原本的工具使用习惯，只需要完成授权就能自动把所有信息收拢到一起，还能自动梳理关联关系，不用手动整理目录。对于没有精力搭建专门知识管理体系的团队来说，不需要额外的培训成本，接入之后就能直接减少信息查找的时间，也能避免因为人员变动导致的项目资料丢失问题。它的共享建议功能也解决了很多团队协作中信息同步不及时的问题，不需要负责人逐一核对该发哪些人，系统会自动提示，减少信息差。

价格与免费额度

Sense 2.0提供免费版与付费版两种方案，免费版支持最多5名团队成员使用，最多可授权10个应用，提供5GB的存储空间，仅包含基础的信息聚合与搜索功能，适合小型团队或个人试用。付费版分为团队版与企业版，团队版每位用户每月收费12美元，支持无限应用授权、50GB每人的存储空间，解锁智能关联、共享建议、权限自定义等功能，适合10-50人的中小型团队；企业版为定制化定价，根据团队规模、功能需求、安全配置需求单独报价，包含专属客户支持、自定义集成、数据加密等增值服务，适合50人以上的中大型企业。建议小型团队可先使用免费版试用，满足基础需求后再升级到团队版，中大型企业可先联系官方获取定制方案。

优点与不足

能帮你做的 7 件事

1. 01多源信息聚合
2. 02信息自动关联
3. 03跨应用全局搜索
4. 04智能共享建议
5. 05信息聚合场景的常用方案
6. 06知识管理场景的常用方案
7. 07企业行政团队（跨部门信息同步场景）的日常效率工具

更新历史

• 2026.06.14Sense 2.0 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题