Smart Todos
Smart Todos是一款基于AI技术的任务调度应用，核心定位是帮助用户科学规划工作与生活任务，优化时间分配，提升任务执行效率
Smart Todos是一款基于AI技术的任务调度应用，核心定位是帮助用户科学规划工作与生活任务，优化时间分配，提升任务执行效率。该平台依托AI算法实现任务优先级智能排序、个性化时间调度、进度自动追踪等功能，支持多设备同步任务数据。核心功能包含AI驱动任务优先级排序、自定义时间块规划、跨设备任务同步、协作任务分享、进度数据统计。目标用户覆盖职场办公人员、学生、自由职业者等有时间管理需求的群体，适用于日常工作任务规划、项目进度管理、个人学习计划安排、生活事务整理等多种场景。
- 适用对象
- 职场办公人员（日常工作任务规划）
- 主要功能
- AI优先级排序、时间块规划
- 计费方式
- 免费增值，部分功能付费
- 平台
- 网页
- 已收录
- 2026.09.04（56 天）
阅读目录
编辑评测与站内热度
编辑综合评分
满分 5 分
六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。
全站热度排名
#4751
分类内排名
#11 / 121
累计站内点击
—
近 7 日点击
—
排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。
Smart Todos是什么，怎么使用？
约 4 分钟Smart Todos是一款基于AI技术的任务调度应用，核心定位是帮助用户科学规划工作与生活任务，优化时间分配，提升任务执行效率。该平台依托AI算法实现任务优先级智能排序、个性化时间调度、进度自动追踪等功能，支持多设备同步任务数据。核心功能包含AI驱动任务优先级排序、自定义时间块规划、跨设备任务同步、协作任务分享、进度数据统计。目标用户覆盖职场办公人员、学生、自由职业者等有时间管理需求的群体，适用于日常工作任务规划、项目进度管理、个人学习计划安排、生活事务整理等多种场景。
主要功能
- AI优先级排序：用户添加新任务后，可填写任务截止时间、预计耗时、任务重要程度标注等基础信息，平台AI会基于这些信息结合用户日常任务完成习惯，自动计算并排序任务优先级，将高重要度且临近截止的任务排在展示前列，帮助用户快速明确当日核心处理事项，避免因任务杂乱遗漏重要工作。
- 时间块规划：用户可根据自身作息习惯，将每日时间划分为多个不同用途的时间块，将对应任务分配到指定时间块中，平台会在每个时间块开始前发送提醒，帮助用户建立规律的工作学习节奏，减少多任务切换带来的时间损耗，提升单位时间的产出效率。
- 跨设备同步：用户登录账号后，在网页端添加或修改的任务数据会自动同步到移动端应用，在手机端更新的任务进度也会实时同步到网页端，用户出门在外可通过手机查看调整任务，回到办公场地可继续在电脑端操作，无需手动传输数据，适配不同场景的使用需求。
- 协作任务分享：针对团队协作或多人共同完成的任务，用户可创建共享任务列表，通过分享链接邀请协作者加入，协作者可查看任务分配情况、更新自身任务完成进度，发布任务评论沟通相关细节，不用切换其他沟通工具即可同步任务信息，提升协作效率。
- 进度数据统计：平台会自动记录用户每日、每周、每月的任务完成情况，生成可视化的统计报表，展示任务完成率、耗时分布、拖延占比等数据，用户可通过报表查看自身时间使用情况，发现时间浪费的环节，调整后续任务规划方案。
- 任务提醒通知：用户可为单个任务设置多层级提醒，可选择提前一天、提前一小时、提前十分钟等不同提醒时长，支持网页端弹窗提醒和绑定邮箱发送提醒邮件，用户可根据任务重要程度选择提醒方式，避免错过任务截止时间，保障任务按时完成。
怎么使用
- 1. 打开Smart Todos官网，点击首页注册按钮，填写邮箱地址设置登录密码，完成账号注册后登录个人管理后台。 2. 点击添加任务按钮，输入任务名称、截止时间、预计完成耗时，根据需求添加自定义标签，保存后任务自动进入待办列表。 3. 开启AI优先级排序功能，平台会自动根据已添加的任务信息重新排列任务展示顺序，用户可根据排序结果确定当日处理顺序。 4. 根据自身作息划分时间块，将对应任务分配到合适的时间块中，设置任务提醒方式，保存规划方案即可生效。 5. 完成任务后点击标记完成，定期查看平台生成的任务统计报表，根据数据调整后续任务规划与时间分配方案。
适合什么人群
- 职场办公人员（日常工作任务规划）
- 在校学生（学习计划与考试复习安排）
- 自由职业者（项目进度与时间管理）
- 创业团队（多人协作任务分配跟进）
- 备考人群（备考计划拆分与进度追踪）
- 职场管理者（团队任务分配与进度查看）
总结
这是一款依托AI技术打造的任务调度与时间管理工具，和传统待办清单工具不同，它加入了AI智能优先级排序功能，能够根据任务属性和用户习惯自动梳理任务顺序，减少用户手动排序的时间消耗。平台的时间块规划功能适配多数人的时间管理需求，帮助用户建立规律的工作学习节奏，跨设备同步功能满足用户不同场景下的使用需求，随时可以查看调整任务。协作分享功能让它不仅可以用于个人时间管理，也能支持小型团队的任务协作，不用切换复杂的项目管理工具就能完成基础的任务跟进。统计报表功能可以帮助用户复盘自身时间使用情况，发现时间管理中存在的问题，逐步优化自身的任务规划习惯。整体界面设计简洁，操作逻辑清晰，没有过多冗余的功能模块，用户可以快速上手使用，适合有日常任务管理需求的用户尝试。
价格与免费额度
Smart Todos提供免费使用版本，免费版支持添加最多50个待办任务，可使用基础AI优先级排序功能，支持1个设备同步，提供基础的周任务统计功能，适合个人轻度使用需求。付费版分为月付和年付两种方案，月付价格为每月8美元，年付价格为每年60美元，折合每月5美元。付费版支持无限添加任务，可使用全功能AI调度，支持最多5个设备同步，提供月度年度详细统计报告，支持创建10个共享协作任务列表，适合日常任务量较大或者有协作需求的用户选择使用。目前平台支持信用卡和PayPal支付付费版本。
优点与不足
优点
- AI自动排序任务优先级，减少手动梳理任务的时间消耗
- 支持自定义时间块规划，帮助用户建立规律的工作学习节奏
- 全平台数据实时同步，适配不同场景下的任务管理需求
- 提供详细的任务完成数据统计，辅助用户复盘优化时间分配
- 支持多人协作任务分享，满足小型团队的基础任务跟进需求
- 界面设计简洁无广告，操作逻辑清晰，学习成本较低
不足
- 免费版可添加的任务数量有上限，无法满足任务量较大用户的需求
- AI排序逻辑不可自定义调整，部分特殊需求无法适配
- 移动端仅支持网页访问，没有推出独立的原生移动应用
- 复杂项目的管理功能较为基础，无法满足大型团队的项目管理需求
能帮你做的 8 件事
- 01AI优先级排序
- 02时间块规划
- 03跨设备同步
- 04协作任务分享
- 05AI任务管理场景的常用方案
- 06时间调度场景的常用方案
- 07职场办公人员（日常工作任务规划）的日常效率工具
- 08先用免费额度验证需求再决定付费
更新历史
- 页面资料核验与信息更新
- Smart Todos 收录进 Toolifai 目录
常见问题
这款工具可以离线使用吗？
目前Smart Todos为在线云服务，需要连接网络才能使用，所有任务数据存储在云端服务器，实现跨设备同步。如果断网，用户无法查看和修改任务数据，后续网络恢复后，数据会自动同步更新，不会出现内容丢失的情况。如果需要离线使用功能，可关注平台后续版本更新计划，官方已在开发离线缓存功能，后续会逐步推出。
共享任务列表有数量限制吗？
免费版本不支持创建共享任务列表，仅付费版本支持创建共享任务，不同使用权限下共享任务列表数量不同，常规付费版本支持创建最多10个共享任务列表，每个共享列表可邀请最多20名协作者加入。如果有更多共享协作需求，用户可联系官方客服定制专属方案，增加共享列表数量和协作者人数，定制方案会收取额外费用。
用户的任务数据会被泄露吗？
平台采取了多重数据加密措施，用户存储的任务数据会进行端到端加密处理，仅用户本人可查看解密自身任务内容，平台工作人员无法获取用户的具体任务信息。除非用户主动共享任务给协作者，否则其他用户无法查看你的任务数据。平台不会将用户的个人数据和任务信息出售给第三方机构，符合常见的数据隐私保护规范。
可以导入其他待办工具的任务数据吗？
目前平台支持从常见的待办工具导入任务数据，用户可通过CSV格式文件导出其他工具的任务数据，在Smart Todos的导入功能页面上传CSV文件，平台会自动识别任务名称、截止时间、标签等信息，完成数据导入，不需要用户手动重新添加任务。如果导入过程中出现信息不匹配的情况，用户可手动调整对应任务信息，调整后保存即可正常使用。
付费版可以退款吗？
平台支持7天无理由退款，如果用户购买付费版后7天内对功能不满意，没有超出使用限制，可以提交退款申请，官方审核通过后会将款项退回原支付账户。如果购买使用时间超过7天，或者已经使用了全部的协作额度等付费权益，无法申请退款。年付方案退款会按照剩余使用月份折算退款金额，扣除已使用月份的费用后退回剩余款项。
开始使用 Smart Todos
从官方入口了解最新功能与使用方式。
由 Toolifai 编辑维护
欢迎产品方补充截图、功能介绍与官方资料。更新和纠错由编辑审核后发布。
