SmartNote AI

SmartNote AI是一款基于AI技术的会议记录及内容管理工具，核心定位是帮助用户完成会议信息的数字化整理，降低人工记录成本。核心功能包括多语种音频实时转写、会议内容智能摘要提取、行动项自动识别追踪，适合企业员工、项目管理人员、教育工作者等群体，可应用于线下商务会议、线上远程会议、课程讲座录制、访谈内容整理等多种场景，辅助用户提升信息处理效率，减少会议后续整理的工作量。

主要功能

• 多格式音频转写：支持上传MP3、WAV、M4A等常见音频格式，也可直接接入Zoom、腾讯会议、飞书会议等主流线上会议平台的实时音频流，转写过程支持识别10余种主流语言及部分地区方言，转写准确率针对清晰语音场景可达较高水平，转写完成后自动同步时间戳，用户点击文本内容即可跳转对应音频片段，方便后续核对信息。
• 智能内容摘要生成：转写完成后，系统会基于自然语言处理技术自动分析会议内容脉络，区分会议背景、讨论议题、分歧观点、最终结论等不同模块，生成结构化的会议摘要，同时可按照用户设置的格式导出摘要内容，无需人工逐段梳理会议记录，帮助用户快速掌握会议核心信息，减少冗余内容的阅读时间。
• 行动项自动识别：系统可自动识别会议内容中涉及的任务安排信息，包括任务负责人、交付时间、具体要求等关键要素，自动生成标准化的行动项清单，支持直接同步到飞书、Notion、Trello等常用的项目管理工具，也可一键发送给相关责任人，避免人工记录行动项时出现的遗漏或信息偏差。
• 多轮会议关联：支持用户创建专属的项目会议文件夹，将同一项目的多轮会议记录进行关联存储，系统会自动梳理不同会议之间的内容关联关系，标记后续会议对前序事项的跟进情况，用户可随时查看项目整体的会议推进脉络，无需手动翻阅多个历史会议文件查找相关信息。
• 协作批注功能：支持多人共享会议记录，协作者可针对特定的文本片段添加批注、标注疑问、补充说明，所有批注内容会同步显示在对应内容的侧边栏，也可针对特定内容发起在线讨论，适合团队成员共同核对会议内容、补充信息细节，提升会议记录的准确性和信息同步效率。
• 多格式导出：支持将完整会议记录、摘要、行动项分别导出为Word、PDF、Markdown、CSV等多种格式，用户可根据后续使用需求选择对应的导出格式，导出时可自定义是否包含时间戳、批注内容、发言人信息等模块，无需二次调整格式即可直接用于内部汇报、项目归档等场景。

怎么使用

1. 第一步，访问SmartNote AI官网，使用邮箱注册账号并登录，新用户可先体验免费权益，熟悉平台的基础功能和操作逻辑，根据自身使用需求选择合适的使用模式。第二步，选择音频录入方式，可直接上传提前录制好的会议音频文件，也可授权接入正在进行的线上会议平台，或者开启设备麦克风实时录制线下会议的音频内容。第三步，等待音频转写完成，转写过程中可实时查看转写进度，转写完成后可手动修正转写错误的内容，补充标注发言人信息，完善会议记录的基础信息。第四步，查看系统自动生成的会议摘要和行动项清单，可手动调整摘要的结构，补充遗漏的行动项信息，确认内容无误后可将行动项同步到关联的项目管理工具。第五步，根据使用需求选择导出内容，可选择导出完整转写文本、单独摘要或者行动项清单，也可生成分享链接发送给团队成员，邀请他人共同查看或批注会议内容。

适合什么人群

• 企业行政人员（会议记录整理场景）
• 项目经理（项目会议跟进场景）
• 销售专员（客户访谈记录场景）
• 高校教师（课程讲座内容整理场景）
• 市场研究员（用户访谈内容转录场景）
• 互联网产品经理（需求评审会议记录场景）

总结

这款工具围绕会议记录的全流程需求设计，解决了传统人工记录效率低、容易遗漏关键信息、后续整理成本高的痛点。和普通的语音转文字工具不同，它不仅仅完成音频到文本的转换，还会对文本内容进行结构化处理，自动区分核心信息和冗余内容，生成的摘要和行动项可以直接用于后续工作推进，减少了很多二次处理的工作。对于经常需要参加会议、整理会议内容的用户来说，它可以降低记录的工作量，也能避免因为记录不及时遗漏重要的任务安排。同时它支持和很多主流的办公工具联动，不需要改变用户原有的办公流程，上手门槛不高，适应不同团队的办公习惯。不过使用的时候需要注意，如果会议环境嘈杂或者发言人口音较重，可能需要事后对转写内容进行少量修正，以保证内容的准确性。

价格与免费额度

SmartNote AI提供免费版和多个付费档位方案，免费版用户每月可获得3小时的转写时长，支持基础的音频转写、摘要生成功能，导出格式仅支持Markdown和TXT，适合会议需求较少的个人用户体验使用。付费版分为个人版和团队版，个人版月费12美元，每月提供30小时转写时长，解锁全部导出格式、行动项同步功能，适合每月参会时长适中的个人用户。团队版按席位收费，每个席位月费18美元，支持团队共享存储空间、多人协作批注、多项目会议管理功能，适合企业团队批量采购使用。年付方案可享受8折优惠，有长期使用需求的用户可选择年付降低使用成本。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01多格式音频转写
2. 02智能内容摘要生成
3. 03行动项自动识别
4. 04多轮会议关联
5. 05AI会议记录场景的常用方案
6. 06语音转文字场景的常用方案
7. 07企业行政人员（会议记录整理场景）的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.06.14SmartNote AI 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题