Takivo

Takivo是一款原生AI驱动的团队沟通协作平台，核心定位是在团队日常沟通流程中嵌入AI能力，降低协作中的信息损耗与重复工作。平台内置14个专属智能代理，可自动识别对话中的任务信息、记录团队决策过程、生成项目执行摘要，无需手动切换工具即可完成协作信息的结构化沉淀。目标用户覆盖中小创业团队、跨部门项目组、远程协作团队、内容创作团队、产品研发团队等多元群体，适用于日常站会同步、项目需求对齐、跨部门协作沟通、会议内容沉淀、任务分配跟进等多种工作场景，帮助团队简化协作流程，提升信息流转效率。

主要功能

• 对话任务识别：用户无需手动标记，平台会自动扫描团队聊天频道中的所有对话内容，识别其中包含的待办事项、任务节点、交付要求等信息，自动拆解为标准化任务卡片，标注负责人、截止时间、核心要求等字段，同步到任务管理模块，避免遗漏对话中提及的工作安排，减少手动录入任务的工作量。
• 决策自动记录：当团队在沟通中就项目方向、问题解决方案、规则调整等内容达成共识时，平台智能代理会自动识别决策内容、参与决策人员、决策生效时间等关键信息，生成结构化的决策记录文档，自动同步到团队知识库，无需专人整理会议记录，避免后续出现决策信息偏差、责任界定模糊的问题。
• 项目摘要生成：针对单个项目的全量沟通内容，平台可按周、按项目阶段或者按需自动生成项目执行摘要，梳理阶段内的任务完成进度、待解决问题、风险点、下一步安排等核心内容，支持一键分享给项目相关成员，成员无需翻阅历史聊天记录，即可快速掌握项目整体进展，降低信息同步的沟通成本。
• 多工具集成对接：平台支持与主流的办公工具进行对接，包括飞书、钉钉、Slack等沟通工具，Jira、Trello等任务管理工具，以及Notion、Confluence等知识库工具，可将识别到的任务、决策、摘要自动同步到对应工具中，无需团队切换现有工作流程，即可享受AI协作能力。
• 智能代理自定义：团队可根据自身业务场景，对14个专属智能代理的识别规则、输出格式、触发条件进行自定义配置，例如针对研发团队可调整代码相关任务的识别优先级，针对内容团队可设置稿件审核节点的自动提醒，让AI代理适配不同团队的协作习惯。
• 权限分级管控：平台支持设置不同成员的访问权限，管理员可设置不同频道、不同项目的信息查看范围、任务编辑权限、决策修改权限，敏感项目的沟通内容和协作数据仅对授权成员开放，保障团队内部信息安全，避免核心业务信息泄露。

怎么使用

1. 访问Takivo官网，点击注册按钮，使用企业邮箱完成账号注册，按照提示填写团队名称、所属行业、团队规模等基础信息，创建专属团队空间。
2. 根据团队使用的办公工具，在集成中心选择对应工具完成授权对接，设置需要同步的聊天频道、任务项目、知识库目录等内容，打通数据流转通道。
3. 进入智能代理配置页面，根据团队协作场景，调整各个代理的识别规则、触发条件、输出模板，也可以直接使用平台提供的通用默认配置。
4. 邀请团队成员加入空间，为不同成员分配对应权限，告知成员无需改变原有沟通习惯，正常在绑定的沟通工具中交流即可。
5. 日常使用过程中，可随时在平台后台查看自动生成的任务列表、决策记录、项目摘要，也可手动触发内容生成，按需导出相关文档同步给相关人员。

适合什么人群

• 创业团队（日常协作沟通）
• 跨部门项目组（项目信息对齐）
• 远程协作团队（异步信息同步）
• 产品研发团队（需求与任务跟进）
• 内容创作团队（稿件流程管理）
• 市场运营团队（活动项目推进）

总结

在团队协作工具同质化较为明显的当下，这款产品没有选择做独立的沟通或者任务管理工具，而是走了原生AI嵌入现有协作流程的差异化路线，这个定位很好地解决了很多团队不愿意更换现有办公工具，又希望借助AI提升协作效率的痛点。14个细分智能代理的设置，相比通用AI助手更适配协作场景，不会出现识别偏差大、输出内容不贴合工作需求的问题，任务识别、决策记录、摘要生成三个核心功能，刚好命中了团队协作中最耗人力的三个信息处理环节，不需要人工干预就能自动完成，对于高频开会、跨部门沟通多、信息流转量大的团队来说，能够切实减少重复的信息整理工作。同时平台支持对接主流办公工具，不需要团队改变已经形成的工作习惯，上手门槛较低，整体的设计逻辑是服务于现有协作流程而非重构流程，适配性较强。

价格与免费额度

平台提供免费版与付费版两种使用方案，免费版支持最多10名团队成员使用，可接入2个第三方工具，保留最近30天的协作数据，满足小型团队的基础使用需求。付费版分为Pro版与企业版，Pro版每位成员每月12美元，支持无限成员数量、无限第三方工具接入、无限数据存储，可使用全部智能代理自定义功能，适合中小团队使用；企业版价格需要单独洽谈，包含专属客户成功支持、定制化功能开发、私有化部署选项，适合中大型企业使用。建议10人以下小型团队可先使用免费版体验功能，10人以上且有常态化协作需求的团队选择Pro版，有信息安全等特殊需求的中大型企业可咨询企业版方案。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01对话任务识别
2. 02决策自动记录
3. 03项目摘要生成
4. 04多工具集成对接
5. 05AI团队协作场景的常用方案
6. 06智能办公场景的常用方案
7. 07创业团队（日常协作沟通）的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.06.07Takivo 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题