TeamGPT

TeamGPT是AI驱动的协作办公平台，核心定位是为不同规模团队提供集成化AI工作空间，支持团队成员协同调用AI能力完成各类办公任务。平台核心功能包括AI工作流搭建、多角色智能代理调度、跨AI工具聚合调用，可帮助团队减少不同工具间的切换成本，优化日常办公流程。目标用户覆盖企业行政人员、市场运营团队、项目管理岗、内容创作团队等，适用于项目方案起草、数据报表分析、团队任务协同、跨部门信息同步、内容批量产出等多种办公场景。

主要功能

• 智能工作流搭建：用户可根据团队日常办公需求，可视化拖拽不同AI节点与人工审批节点，搭建专属工作流。比如搭建市场内容生产工作流时，可依次设置需求录入、AI初稿生成、内容合规审核、人工修改确认、最终发布提醒等节点，设置完成后工作流可自动运行，仅需在人工节点介入处理，减少重复性流程对接工作。
• 角色智能代理：用户可根据团队岗位属性，配置对应领域的智能代理，比如行政代理、财务分析代理、文案创作代理、技术答疑代理等。配置时可上传对应岗位的过往工作资料、规则要求作为训练素材，代理即可学习相关规则，日常工作中团队成员可直接向对应代理提问、提交需求，获取符合岗位规范的回复与产出内容。
• AI工具聚合调用：平台接入了不同类型的AI工具能力，覆盖文本生成、图像创作、数据处理、语音转写等多个方向。用户无需在多个AI工具平台来回切换注册、充值，在TeamGPT工作空间内即可根据任务需求，直接调用对应AI工具完成任务，所有工具的调用记录、产出内容都统一存储在团队空间内，方便后续追溯与管理。
• 团队协作空间：管理员可创建专属团队空间，邀请团队成员加入，根据成员岗位设置不同的权限，比如部分成员可编辑工作流、部分成员仅可查看产出内容。团队成员在空间内的所有操作、AI产出的内容都支持多人同步查看、在线批注修改，修改记录实时同步，避免多版本文件来回传输的混乱问题。
• 数据智能分析：用户可将团队的业务数据表、项目进度数据、运营报表等资料上传到平台，选择对应分析需求即可生成可视化分析报告。比如上传季度销售数据后，可要求AI分析不同区域的销售表现、不同产品的销量趋势、业绩达成缺口等，AI会自动梳理数据逻辑，输出带图表与结论的分析报告，减少人工统计分析的工作量。
• 智能提示词库：平台内置了覆盖不同办公场景的提示词模板，包括方案撰写、邮件回复、数据查询、设计需求描述等类别。用户使用时可直接选择对应场景的提示词，替换其中的个性化信息即可生成合格的提问指令，无需自行摸索提示词编写技巧，可提升AI调用的准确性与产出内容的匹配度。

怎么使用

1. 第一步，访问TeamGPT官网首页，点击注册按钮，通过邮箱或手机号完成账号注册，注册后可选择个人试用或团队创建选项，若为团队使用可先填写团队基本信息完成初始设置。第二步，进入个人/团队工作空间，若为团队管理员可在成员管理页面，通过输入成员邮箱的方式邀请团队成员加入，同时为不同成员设置对应的操作权限。第三步，根据团队日常工作需求，可先进入智能代理配置页面，选择对应岗位的代理模板，上传相关岗位规则资料完成代理训练，配置常用的岗位智能代理。第四步，进入工作流搭建页面，通过可视化拖拽的方式，将AI节点、人工节点按照工作流程顺序拼接，设置每个节点的触发条件与输出规则，保存后即可生成专属工作流。第五步，日常办公时可直接在工作空间发起任务，选择对应工作流或智能代理提交需求，等待AI产出后可在线修改调整，最终成果可直接导出或同步给团队相关成员。

适合什么人群

• 中小企业行政人员（日常流程处理、通知起草场景）
• 市场运营团队（营销内容创作、活动方案策划场景）
• 项目管理人员（项目进度跟踪、项目报告输出场景）
• 内容创作团队（稿件批量产出、内容合规审核场景）
• 数据分析师（业务数据梳理、分析报告生成场景）
• 销售团队（客户跟进话术生成、销售报表整理场景）

总结

这是一款主打AI协作能力的办公平台，和单一的AI生成工具不同，它的核心是围绕团队办公场景设计，把AI能力和团队协作流程做了深度融合。很多团队在使用AI工具时都会遇到各自为战、内容不同步、工具成本高的问题，这个平台刚好可以解决这些痛点，它把各类AI工具整合到同一个空间里，还支持自定义工作流和岗位代理，相当于给整个团队配备了统一的AI辅助办公入口。对于需要多人协作完成办公任务的团队来说，它不需要团队成员各自掌握不同AI工具的使用方法，管理员提前配置好规则和流程后，普通成员直接按照引导使用即可，能降低团队使用AI的门槛。同时所有的AI产出和操作记录都统一存储在团队空间，也方便管理者做统一管理和内容追溯，适合想要把AI能力融入日常办公流程的团队尝试使用。

价格与免费额度

平台提供免费版和多个档位的付费版本，免费版支持最多5名团队成员使用，可配置2个智能代理，搭建3个工作流，每月有固定的AI调用额度，适合小团队试用体验基础功能。付费版分为团队版和企业版，团队版按成员数计费，每人每月12美元起，支持配置20个智能代理、无限制工作流搭建，AI调用额度大幅提升，适合10-50人的中小型团队使用。企业版为定制化报价，可提供专属部署、自定义AI模型接入、专属客户服务等权益，适合50人以上的中大型企业使用，有长期使用需求的团队可根据成员规模选择对应档位。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01智能工作流搭建
2. 02角色智能代理
3. 03AI工具聚合调用
4. 04团队协作空间
5. 05AI办公场景的常用方案
6. 06团队协作场景的常用方案
7. 07中小企业行政人员（日常流程处理、通知起草场景）的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.06.14TeamGPT 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题