Todo.is
Todo.is是一款融合人工智能技术的综合任务与项目管理工具，核心定位是帮助个人及团队实现任务全生命周期的数字化管理
Todo.is是一款融合人工智能技术的综合任务与项目管理工具，核心定位是帮助个人及团队实现任务全生命周期的数字化管理。其核心功能包括AI自动生成任务清单，可基于用户输入的项目目标快速拆解具体执行步骤；支持多项目并行管理，可同时追踪不同项目的整体进度与节点完成情况；内置团队协作模块，支持任务分配、文件共享、状态同步等操作。目标用户覆盖个人管理者、小型创业团队、企业部门团队等群体，可应用于日常事务规划、项目周期管控、团队任务协同、学习进度安排等多个场景，助力用户梳理待办事项逻辑，提升事务处理的有序性。
- 适用对象
- 自由职业者(个人项目进度管控)
- 主要功能
- AI生成任务、多项目管理
- 计费方式
- 免费增值，部分功能付费
- 平台
- 网页 / API
- 已收录
- 2026.06.14（141 天）
阅读目录
编辑评测与站内热度
编辑综合评分
满分 5 分
六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。
全站热度排名
#4751
分类内排名
#11 / 121
累计站内点击
1
近 7 日点击
1
排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。
Todo.is是什么，怎么使用？
约 4 分钟Todo.is是一款融合人工智能技术的综合任务与项目管理工具，核心定位是帮助个人及团队实现任务全生命周期的数字化管理。其核心功能包括AI自动生成任务清单，可基于用户输入的项目目标快速拆解具体执行步骤；支持多项目并行管理，可同时追踪不同项目的整体进度与节点完成情况；内置团队协作模块，支持任务分配、文件共享、状态同步等操作。目标用户覆盖个人管理者、小型创业团队、企业部门团队等群体，可应用于日常事务规划、项目周期管控、团队任务协同、学习进度安排等多个场景，助力用户梳理待办事项逻辑，提升事务处理的有序性。
主要功能
- AI生成任务：用户仅需在指定输入框填写项目核心目标、大致执行方向、预期完成周期等基础信息，系统即可通过内置AI模型自动拆解出分层级的待办任务清单，包含每个任务的初步执行建议、预估耗时。用户可直接使用生成的清单，也可根据实际需求对任务条目进行增删、调整优先级，减少手动梳理任务的时间消耗。
- 多项目管理：用户可根据工作、生活、学习等不同场景创建独立的项目分区，每个分区支持自定义名称、封面、成员权限。进入对应项目后，可查看该项目下所有任务的完成进度统计、未完成任务提醒、延期任务预警，无需在不同工具间切换即可同时管控多个并行项目的推进情况。
- 任务分配协作：创建任务时，用户可在任务详情页选择已加入项目的团队成员作为执行人，添加任务描述、验收标准、相关附件，设置截止时间后系统会自动向执行人发送通知。执行人可随时更新任务状态（待开始、进行中、已完成、需调整），所有状态变更会同步给项目所有成员，降低团队沟通成本。
- 进度追踪统计：系统会自动记录每个任务的创建时间、状态变更记录、实际完成时间，按日、周、月维度生成项目进度报表，展示已完成任务占比、延期任务数量、成员任务完成率等数据。用户可通过可视化图表直观掌握项目整体推进情况，及时识别进度滞后的环节并进行调整。
- 日历事件联动：内置日历模块可自动同步所有任务的截止时间、提醒时间，也支持用户手动添加会议、预约等自定义事件。用户可切换日视图、周视图、月视图查看不同时间周期的待办事项与安排，所有日历事件可同步到本地系统日历，避免遗漏重要时间节点。
- 文件附加管理：每个任务、项目分区都支持上传文档、图片、表格等多种格式的附件，单个附件大小根据用户套餐有对应上限。附件上传后会关联到对应任务，项目成员可直接在线预览或下载，无需通过第三方工具传输相关资料，所有文件会统一存储在项目文件库中方便后续查阅。
怎么使用
- 访问Todo.is官网，点击首页注册按钮，使用邮箱账号完成注册流程，根据自身需求选择个人使用或团队使用场景，完成基础账号信息设置。
- 进入工作台后，点击“新建项目”按钮，输入项目名称、描述，设置项目可见范围，若为团队项目可邀请成员通过邮箱链接加入项目。
- 创建项目任务，可手动输入任务信息，也可点击“AI生成任务”按钮，输入项目核心目标后等待系统自动生成任务清单，按需调整任务内容。
- 为每个任务设置优先级、截止时间、提醒规则，若为团队任务可分配给对应成员，上传任务相关的参考附件，确认后保存任务。
- 日常使用时可通过进度面板查看项目完成情况，在日历视图查看近期待办，任务完成后及时更新状态，定期查看系统生成的进度统计报表。
适合什么人群
- 自由职业者(个人项目进度管控)
- 学生群体(学习计划与备考任务安排)
- 创业团队(小型项目全周期协同管理)
- 企业部门团队(跨成员任务分配与跟进)
- 行政人员(日常行政事务与活动规划)
- 产品研发团队(需求迭代任务跟踪)
总结
这款任务管理工具的核心特色在于将AI能力融入了任务创建的基础环节，相比传统待办工具需要用户手动逐条输入任务的模式，它可以基于用户给出的模糊项目目标，自动梳理出结构化的任务清单，对于不擅长拆解任务的用户来说能够降低使用门槛。在团队协作场景中，它的功能覆盖了从任务创建、分配、过程跟进到结果统计的全流程，无需搭配其他工具即可完成中小型项目的全链路管理，同时内置的日历联动功能可以将任务截止时间和日常行程整合在统一视图中，避免用户在多个日程工具间来回切换。对于有跨设备使用需求的用户，它支持多端数据同步，网页端、移动端的操作可以实时同步，适合需要随时查看和更新任务状态的用户。整体功能设计没有过多冗余模块，操作逻辑比较清晰，新用户上手成本较低，既能满足个人日常待办管理的需求，也能适配10人以内团队的基础项目协作需求。
价格与免费额度
Todo.is提供免费版与多个等级的付费套餐，免费版支持最多创建5个项目，单项目最多添加3名成员，单个附件上传上限为10MB，可使用基础的AI生成任务、任务提醒功能，适合个人日常待办管理使用。个人专业版定价为4美元/月，按年订阅为36美元/年，支持无限创建项目，单附件上传上限提升至100MB，解锁高级AI任务生成、自定义报表导出功能，适合有较多个人项目管理需求的用户。团队版定价为每人8美元/月，按年订阅为每人72美元/年，支持单项目无限添加成员，提供团队权限管理、专属客服支持，适合小型团队协作使用。企业版可根据团队规模、定制化需求提供报价，支持私有部署、API对接等服务，适合中大型企业使用。
优点与不足
优点
- AI任务生成功能可基于项目目标自动拆解分层级任务，减少手动梳理任务的时间消耗
- 支持个人使用与团队协作模式切换，同一账号可同时管理私人待办与团队项目
- 进度统计功能可自动生成多维度数据报表，直观展示项目推进与成员任务完成情况
- 日历模块支持与本地系统日历同步，可统一管理任务截止时间与日常行程安排
不足
- 免费版的可创建项目数量、单项目成员人数、附件上传大小均有较多限制，无法满足中大型团队需求
- AI生成任务的适配性偏向通用场景，对于专业度较高的行业项目，生成的任务条目需要较多手动调整
- 目前暂不支持与国内主流办公工具的API对接，无法直接同步企业微信、飞书等平台的消息与任务
能帮你做的 8 件事
- 01AI生成任务
- 02多项目管理
- 03任务分配协作
- 04进度追踪统计
- 05任务管理场景的常用方案
- 06项目协作场景的常用方案
- 07自由职业者(个人项目进度管控)的日常效率工具
- 08先用免费额度验证需求再决定付费
更新历史
- Todo.is 收录进 Toolifai 目录
- 页面资料核验与信息更新
常见问题
Todo.is的AI生成任务功能支持哪些类型的项目？
目前Todo.is的AI生成任务功能适配通用类项目场景，包括日常办公项目、活动策划、学习备考、内容创作、小型研发迭代等类型的项目，用户输入项目的核心目标、大致周期、核心需求等信息后，系统即可生成对应的任务清单。对于医疗、建筑、法律等专业度较高的行业项目，AI生成的任务条目仅可作为参考，用户需要结合行业的专业规则与实际需求对生成的任务进行调整，补充对应的专业要求与合规标准，才能满足实际使用需求。后续官方会根据用户反馈逐步优化不同行业场景的AI生成适配能力。
Todo.is的数据可以导出吗？
所有等级的用户都可以将项目任务、进度报表、附件列表等数据导出为CSV、Excel格式，付费版用户还支持将进度统计图表导出为PDF、PNG格式。导出操作的入口在项目设置页面的“数据导出”选项，用户可以选择需要导出的时间范围、数据维度，提交申请后系统会将导出文件发送到用户的注册邮箱。需要注意的是，免费版用户每月最多可导出5次数据，个人专业版与团队版用户没有导出次数限制，若需要批量导出多个项目的历史数据，可联系客服获取批量导出服务。
Todo.is支持多端同步吗？
Todo.is支持网页端、iOS客户端、Android客户端多端数据实时同步，用户在任意一端创建、修改、完成任务的操作，都会实时同步到其他登录同一账号的设备中。同时网页端支持离线操作，在没有网络的情况下用户进行的操作会暂存在本地，网络恢复后自动同步到云端。需要注意的是，若用户在多端同时编辑同一个任务的内容，系统会以最后保存的版本为准，建议团队协作时避免多人同时编辑同一条任务的详情，避免内容被覆盖。
Todo.is的任务提醒会通过哪些方式发送？
Todo.is的任务提醒支持三种发送方式，包括站内通知、邮件通知、移动端推送，用户可以在设置页面自行选择需要开启的提醒方式，也可以为不同重要程度的任务设置不同的提醒方式。默认情况下，所有任务的截止提醒、分配通知都会发送站内通知，用户可根据需求开启邮件与移动端推送，同时支持设置免打扰时段，在免打扰时段内系统不会发送邮件与移动端推送提醒，仅会保留站内通知，避免非工作时段被打扰。如果用户没有收到提醒，可先检查邮箱的垃圾邮件文件夹，以及移动端的通知权限是否开启。
Todo.is可以和其他工具集成吗？
目前Todo.is支持与Google日历、Outlook日历、Slack、Zoom等海外常用办公工具集成，用户可以在设置页面的“集成管理”选项中绑定对应账号，实现日历事件同步、消息推送等功能。对于国内常用的办公工具如企业微信、飞书、钉钉等，目前暂不支持直接集成，官方表示后续会根据国内用户的需求评估相关集成功能的开发计划。若有自定义集成需求，企业版用户可以申请开放API接口，自行开发与内部办公系统的对接功能。
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由 Toolifai 编辑维护
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