Todobee
Todobee是面向个人和小团队的极简主义项目管理平台，核心定位是通过轻量化设计梳理任务流，简化项目管理流程
Todobee是面向个人和小团队的极简主义项目管理平台，核心定位是通过轻量化设计梳理任务流，简化项目管理流程。平台支持个人待办整理、团队项目协作、任务进度追踪、看板视图管理、文件附件存储等核心能力，可帮助用户减少项目管理中的冗余操作，聚焦核心工作推进。目标用户涵盖自由职业者、创业小团队、学生群体、部门小项目组、新媒体创作者、课程学习小组等，适用日常任务规划、短期项目落地、团队协作同步、学习计划安排等多种场景。
- 适用对象
- 自由职业者(日常工作任务规划)
- 主要功能
- 个人待办整理、团队项目协作
- 计费方式
- 免费增值，部分功能付费
- 平台
- 网页
- 已收录
- 2026.09.04（56 天）
阅读目录
编辑评测与站内热度
编辑综合评分
满分 5 分
六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。
全站热度排名
#4751
分类内排名
#15 / 132
累计站内点击
—
近 7 日点击
—
排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。
Todobee是什么，怎么使用？
约 4 分钟Todobee是面向个人和小团队的极简主义项目管理平台，核心定位是通过轻量化设计梳理任务流，简化项目管理流程。平台支持个人待办整理、团队项目协作、任务进度追踪、看板视图管理、文件附件存储等核心能力，可帮助用户减少项目管理中的冗余操作，聚焦核心工作推进。目标用户涵盖自由职业者、创业小团队、学生群体、部门小项目组、新媒体创作者、课程学习小组等，适用日常任务规划、短期项目落地、团队协作同步、学习计划安排等多种场景。
主要功能
- 个人待办整理：用户可按照任务优先级、截止时间创建独立待办清单，支持一键添加子任务拆分复杂事项，还可设置任务标签进行分类归纳。整理完成后可通过筛选功能快速找到对应任务，帮助用户梳理每日工作安排，避免任务遗漏。
- 团队项目协作：创建团队项目空间后，可邀请团队成员加入，针对单个任务分配负责人、设置协作权限，成员可在任务评论区实时同步工作进展，沟通相关调整内容，无需跳转外部聊天工具，减少协作信息错位。
- 任务进度追踪：每个任务支持设置未开始、进行中、已完成三种状态，成员可随时更新任务状态，项目负责人可在项目总览页面查看所有任务的完成占比，统计整体推进进度，及时调整资源分配，把控项目交付时间。
- 多视图切换：平台提供列表视图、看板视图两种展示形式，用户可根据任务类型切换展示模式：日常零散待办使用列表视图按时间排序浏览，多节点协作项目使用看板视图按状态分栏拖拽调整，适配不同管理习惯。
- 附件存储关联：用户可在对应任务中上传相关文档、图片等附件，单文件支持常见办公格式存储，附件与任务直接关联，查看任务时可直接打开下载对应的参考资料，无需在多个存储工具中查找文件。
- 截止提醒设置：创建任务时可添加截止时间，平台会在任务截止前通过站内信发送提醒通知，用户也可自定义提醒提前时长，避免因遗忘导致任务延误，帮助用户养成按时完成任务的习惯。
怎么使用
- 1. 打开官网进入首页后，点击注册按钮，使用邮箱设置账号密码完成个人账号创建，登录后即可进入个人管理面板。 2. 若为个人使用，可直接点击新建任务按钮，输入任务名称、设置优先级与截止时间，保存后即可添加到个人待办清单。 3. 若需团队协作，可点击创建项目空间，输入项目名称后生成邀请链接，将链接发送给需要加入的团队成员完成邀请。 4. 进入对应项目后，按任务节点创建多个任务，为每个任务分配对应负责人，设置任务状态与标签，整理好项目任务框架。 5. 日常使用中，成员更新任务状态，查看项目总面板掌握整体进度，在任务评论区同步信息，随时调整项目推进计划。
适合什么人群
- 自由职业者(日常工作任务规划)
- 创业小团队(短期项目协作管理)
- 学生群体(课程作业与考试计划整理)
- 部门小项目组(内部小项目进度同步)
- 新媒体创作者(内容选题与发布排期)
- 学习小组(课题项目分工协作)
总结
这是一款定位轻量化的项目与任务管理平台，主打极简设计，没有冗余的功能模块，打开后可以快速上手创建任务，不需要花费大量时间学习复杂操作。对于只需要基础任务梳理和小团队协作的用户来说，刚好匹配需求，不会出现功能过多导致操作繁琐的问题。平台的视图切换功能可以适配不同的任务管理场景，不管是个人零散待办还是多人协作的项目，都可以找到合适的展示方式。关联附件存储的设计也比较贴心，解决了任务和资料分离的问题，查找资料时不需要反复切换工具。整体设计符合极简主义的定位，保留了项目管理最核心的功能，去掉了很多复杂的统计、汇报类冗余功能，适合对轻量化有需求的用户使用。
价格与免费额度
Todobee提供免费版本，免费版本可创建最多3个项目，支持添加最多10名团队成员，附件总存储空间为500MB，可满足个人日常待办整理和极小团队的试用需求。付费版本分为个人专业版和团队版，个人专业版定价为每月6美元，可创建不限数量项目，存储空间提升至10GB；团队版按人数计费，每人每月定价4美元，可获得无限存储空间与更多协作权限。建议个人日常使用选择免费版或个人专业版，十人以内小团队选择团队版即可满足需求。
优点与不足
优点
- 页面设计简洁，无多余广告和冗余功能模块
- 支持多视图切换，适配个人待办和团队项目两种场景
- 操作路径短，创建任务仅需三步即可完成
- 任务与附件关联存储，方便查找对应参考资料
- 支持免费创建小体量团队项目，成本较低
- 响应速度快，打开页面和加载任务无明显延迟
不足
- 不支持复杂项目的多级甘特图展示，不适用于大型项目
- 免费版存储空间有限，无法存储大量大体积附件
- 暂不支持第三方日历、通讯工具的深度联动同步
- 没有内置的统计报表导出功能，无法生成项目完成率报告
能帮你做的 8 件事
- 01个人待办整理
- 02团队项目协作
- 03任务进度追踪
- 04多视图切换
- 05项目管理场景的常用方案
- 06待办清单场景的常用方案
- 07自由职业者(日常工作任务规划)的日常效率工具
- 08先用免费额度验证需求再决定付费
更新历史
- 页面资料核验与信息更新
- Todobee 收录进 Toolifai 目录
常见问题
Todobee支持移动端访问吗？
目前Todobee没有推出独立的移动端APP，但平台页面支持响应式设计，使用手机浏览器打开官网登录账号后，可正常查看和编辑任务，基础功能都可以正常使用，满足外出时随时查看任务、更新进度的需求，若需要完整操作体验，建议使用桌面端浏览器访问。
可以将外部任务导入到平台吗？
目前平台支持CSV格式的任务文件导入，用户可将其他工具导出的任务表格整理为符合要求的CSV格式，在创建项目时选择导入功能，即可批量上传任务，不需要手动逐个添加，减少批量创建任务的操作量，暂不支持其他格式文件的直接导入。
团队成员可以设置不同权限吗？
平台支持基础的权限划分，项目创建者可设置管理员权限和普通成员权限，管理员可编辑项目结构、添加删除成员、修改所有任务，普通成员仅可编辑自己负责的任务，查看项目内容，无法修改项目整体结构，满足基础的权限管理需求，暂不支持更细分的自定义权限设置。
任务删除后可以恢复吗？
平台设有回收站功能，删除的任务和项目会暂时保留在回收站中，保留时长为30天，30天内用户可进入回收站找到对应内容，点击恢复按钮即可还原到原位置，超过30天回收站内容会被自动永久删除，无法恢复，删除重要内容前建议提前确认。
免费版有使用时间限制吗？
Todobee的免费版没有使用时间限制，只要不超过免费版的项目数量、成员数量和存储空间限制，就可以一直免费使用，不需要绑定支付信息，也不会在试用期结束后自动扣款，适合个人用户长期使用基础功能，若超出限额再升级付费版本即可。
可以分享任务给外部查看吗？
平台支持生成任务公开分享链接，创建者可开启分享权限，将链接发送给未加入项目的外部人员，对方打开链接即可查看任务内容，不需要注册账号，方便给项目客户同步进展，但外部人员无法编辑任务内容，保障项目信息安全。
开始使用 Todobee
从官方入口了解最新功能与使用方式。
由 Toolifai 编辑维护
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