Visible AI Inbox

Visible AI Inbox是面向风险投资机构打造的投资组合数据管理工具，核心定位是通过AI技术实现非结构化投资数据的自动化处理与分析。核心功能包括邮件及附件数据自动提取、多源数据整合归一、投资指标可视化生成、创始人数据灵活提交通道、全链路数据安全防护。目标用户覆盖风险投资机构的投后管理团队、投资团队、运营团队，以及被投企业创始人、财务对接人员。适用场景包括日常投后数据收集整理、季度投资组合业绩复盘、投资决策数据支撑、投后运营合规审计、被投企业数据报送等多个业务环节，可帮助机构减少手动数据处理的工作量，提升投资组合数据的准确性与可追溯性。

主要功能

• 非结构化数据提取：用户绑定工作邮箱后，系统可自动识别收件箱中来自被投企业的业务报告、财务报表、运营数据邮件，自动提取邮件正文及附件中的核心指标数据，无需手动录入。支持识别PDF、Excel、Word等多种格式的附件内容，可自动匹配预设的指标字段，减少人工数据整理的时间投入，降低手动录入带来的误差。
• 多源数据整合：支持对接投资机构现有CRM、财务管理系统、数据中台等内部工具的数据接口，可将AI提取的邮件数据与内部存量数据进行自动匹配合并，消除数据孤岛。用户可在统一界面查看所有被投企业的全周期数据，无需在多个系统之间切换查询，帮助机构构建完整的投资组合数据档案。
• 指标可视化分析：系统内置数十种风险投资行业常用的分析图表模板，用户可选择需要查看的指标维度、时间范围，自动生成折线图、柱状图、热力图等可视化报表。支持自定义图表维度与筛选条件，可快速生成季度投资组合业绩报告、单企业成长趋势分析、行业赛道表现对比等分析内容，直观呈现投资组合的运营情况。
• 创始人数据提交通道：投资机构可向被投企业创始人开放专属的数据提交入口，创始人可选择通过邮件回复、表单上传、系统直连等多种方式提交运营数据，无需适配固定的报送模板。提交的数据会自动同步至机构的投资组合数据库，同时保留提交记录与原始凭证，兼顾创始人报送的灵活性与机构数据管理的规范性。
• 全链路数据安全防护：平台采用SOC 2认证的安全架构，数据传输过程采用TLS 1.2加密协议，静态存储数据采用AES-256加密标准，可保障投资数据的保密性。支持设置多维度的角色权限，不同团队成员可查看的数据范围、操作权限可单独配置，同时提供完整的操作日志与数据溯源功能，满足机构的合规审计需求。
• 自定义指标体系配置：用户可根据机构的投资赛道、管理风格自定义需要采集的指标字段，设置不同阶段、不同行业被投企业的指标采集规则。系统可根据配置的指标规则自动识别提取对应数据，也可在数据收集过程中自动校验数据的合理性，对于异常数据主动发出提醒，适配不同机构的个性化管理需求。

怎么使用

1. 访问网站首页，点击申请试用按钮，提交投资机构的基本信息、团队规模、需求场景，等待平台工作人员联系确认账号开通权限。
2. 账号开通后，登录管理后台，按照引导绑定机构的公共投后收件邮箱，同时配置需要对接的内部业务系统数据接口，完成基础数据同步。
3. 进入指标配置页面，根据机构的管理要求自定义需要采集的指标字段，设置不同行业、不同阶段被投企业的数据采集规则与校验标准。
4. 向被投企业发送数据报送通知，告知创始人可通过邮件回复、专属链接提交等方式报送数据，系统会自动处理收集到的所有数据。
5. 进入数据分析模块，选择需要查看的投资组合、时间维度、指标类型，自动生成可视化分析报表，也可导出数据用于内部汇报与决策讨论。

适合什么人群

• 风险投资机构投后管理人员（日常被投企业数据收集与整理）
• 风险投资机构投资经理（跟踪被投企业成长情况，辅助投决）
• 风险投资机构合伙人（查看整体投资组合业绩，做战略决策）
• 风险投资机构运营人员（整理投后运营报告，合规审计）
• 被投企业创始人（向投资机构报送运营与财务数据）
• 被投企业财务负责人（整理财务数据提交给投资方）

总结

这是一款垂直服务于风险投资行业的投后数据管理工具，核心特点是针对投后数据分散在邮件、附件、多个内部系统的痛点，通过AI能力替代人工完成数据提取、整理、匹配的工作，解决了传统投后管理中手动处理数据效率低、误差高的问题。和通用的CRM或者项目管理工具相比，它的功能完全围绕风险投资的业务场景设计，内置了行业常用的指标体系和分析模板，不需要大量的自定义配置就能快速上手，同时兼顾了创始人数据报送的灵活性和机构数据管理的规范性。其安全资质也符合投资机构对数据保密性的高要求，对于管理超过10家被投企业的机构来说，可以有效减少投后团队在数据处理上的时间投入，让团队把更多精力放在投后增值服务上。

价格与免费额度

平台提供14天免费试用权限，试用期内支持最多接入5家被投企业的数据，可使用基础的AI数据提取、简单可视化报表功能，完整的系统对接、自定义指标、多角色权限功能仅付费版可用。付费版采用按年订阅模式，基础版费用为每年12000美元，支持最多20家被投企业、5个账号使用；企业版价格根据管理的被投企业数量、账号数量、定制化需求单独报价，包含专属客户成功支持、定制系统对接服务。建议仅需要尝试基础功能的小型投资团队先使用免费版测试适配性，管理组合规模超过10家的机构可选择基础版，有定制化需求的中大型机构选择企业版。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01非结构化数据提取
2. 02多源数据整合
3. 03指标可视化分析
4. 04创始人数据提交通道
5. 05投后管理场景的常用方案
6. 06风险投资工具场景的常用方案
7. 07风险投资机构投后管理人员（日常被投企业数据收集与的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.06.14Visible AI Inbox 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题