Xembly

Xembly是面向个人及团队的智能AI生产力助手，核心定位为帮助用户自动化处理工作中事务性管理任务。其核心功能包括智能日程调度与冲突调整、会议全程记录与行动事项自动提炼、待办任务优先级排序与日程时间自动预留。目标用户覆盖职场工作者、团队管理者、自由职业者等群体，可应用于跨部门会议统筹、多项目并行任务管理、日常工作流程梳理等场景，帮助用户减少事务性工作占用的时间，提升工作流程的有序性。

主要功能

• 智能日程调度：用户仅需告知Xembly参会人员范围、会议大致时长与期望时间段，系统会自动读取所有关联人员的公开日历空闲时段，匹配出色的共同可用时间，自动发送会议邀请，若出现日程冲突还会主动推送调整方案供用户选择，无需用户手动逐一核对多方日程信息。
• 会议记录生成：在获得会议参与方授权的前提下，Xembly可接入线上会议音视频流，实时识别发言人内容，自动过滤无效语气词与重复表述，按讨论主题梳理内容框架，标注不同发言人的核心观点，会议结束后短时间内即可生成结构清晰的会议笔记，同时自动提炼待跟进的行动事项与对应负责人。
• 待办事项管理：用户可通过文字、语音等方式将待办任务同步至Xembly，系统会根据任务标注的截止时间、重要程度，结合用户现有日程的空闲时段，自动为任务分配合适的执行时间块，并在临近执行时间时推送提醒，若日程出现变动还会动态调整任务的时间安排，避免任务遗漏。
• 多平台数据集成：Xembly支持对接主流的日历工具、办公协作软件、项目管理平台与云文档服务，用户完成账号授权后，无需在多个平台之间切换，所有日程、会议、任务数据可自动同步，确保跨平台的信息一致性，减少用户手动同步信息的操作成本。
• 日程冲突优化：当用户的日历中出现时间重叠的日程安排时，Xembly会主动识别冲突，根据日程的标注优先级、参与方重要程度、是否可调整等属性，生成多个冲突解决方案供用户选择，用户确认后可自动发送日程调整通知给相关参与人员，无需用户逐一沟通协调。
• 行动事项追踪：从会议笔记中提炼的行动事项会自动同步至Xembly的任务管理模块，系统会根据事项的截止时间自动跟进进度，在临近截止时间时向负责人推送提醒，还可按照用户设定的周期生成行动事项完成情况汇总，方便用户或团队管理者统筹任务完成进度。

怎么使用

1. 访问Xembly官方网站，点击注册按钮，使用工作邮箱完成账号注册，根据系统提示填写所属行业、日常使用的办公工具等基础信息，完成初始账号设置。
2. 进入账号设置页面，找到集成管理板块，按照指引完成常用日历、会议软件、项目管理工具等平台的账号授权，实现数据自动同步。
3. 如需安排会议，可直接向Xembly输入会议主题、参会人员、大致时长与时间要求，等待系统自动匹配空闲时段，确认方案后即可完成会议邀请发送。
4. 会议开始前，在会议设置中开启Xembly记录权限，会议过程中无需手动操作，系统会自动完成内容识别与整理，会后即可获取生成的会议笔记。
5. 日常使用时可随时将待办任务同步至Xembly，系统会自动匹配日程安排任务执行时间，用户可定期查看任务进度汇总，根据需要调整任务优先级。

适合什么人群

• 企业行政人员（跨部门会议统筹场景）
• 团队管理者（多项目进度追踪场景）
• 市场运营人员（多活动日程协调场景）
• 销售从业者（客户拜访行程管理场景）
• 自由职业者（多客户任务安排场景）
• 产品研发人员（迭代会议记录整理场景）

总结

这款AI助手聚焦工作场景中的事务性任务处理，没有覆盖过于宽泛的功能，而是围绕日程、会议、待办这三个职场高频痛点做功能深耕。和普通的日历工具相比，它最大的特点是可以代替用户完成多方日程核对、会议内容整理、任务时间分配这些需要大量手动操作的环节，尤其是对于需要经常协调多方时间、参与多场会议的用户来说，能够切实减少在事务性工作上消耗的时间。它的多平台集成能力适配了目前多数企业的办公软件生态，不需要用户改变原有的办公工具使用习惯，接入成本较低。不过在使用过程中需要注意授权范围，尤其是涉及到保密会议的场景，需要提前确认记录权限，避免信息安全问题。整体来看，它是一款定位清晰、功能落地的生产力类工具，适合需要优化工作事务管理流程的用户尝试。

价格与免费额度

Xembly提供免费版本与付费订阅版本，免费版用户每月可使用300分钟的会议记录时长，最多可创建50个待办任务，仅支持对接3个第三方平台，适合个人用户低频体验功能使用。付费版分为个人专业版与团队版，个人专业版每月订阅价格为15美元，解锁无限会议记录、无限待办任务、全量第三方平台集成权限，适合日常高频使用的个人用户；团队版按账号数量计费，每个账号每月20美元，额外增加团队任务看板、权限管理、进度汇总等功能，适合企业团队批量采购使用。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01智能日程调度
2. 02会议记录生成
3. 03待办事项管理
4. 04多平台数据集成
5. 05AI办公助手场景的常用方案
6. 06日程管理场景的常用方案
7. 07企业行政人员（跨部门会议统筹场景）的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.06.14Xembly 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题