ZeeInvoices

ZeeInvoices是一款依托人工智能技术的在线开票与发票管理平台，核心定位为帮助中小微企业及个体经营者完成发票创建、管理与分发工作。平台支持从客户信息录入开始自动生成规范发票，可智能匹配税务信息降低错漏，也支持批量管理存量发票并导出存档，还能通过多种渠道发送给客户。核心功能涵盖AI辅助开票、云端发票存储管理、多格式导出、在线发送发票、客户信息管理等，目标用户包含小型电商卖家、自由职业者、初创企业财务人员等，适用于日常交易开票、月度财务对账、客户发票归档、税务申报整理等多种经营场景。

主要功能

• AI辅助开票：用户录入基础交易信息与客户名称后，平台会自动调用AI模型匹配对应税务编码与税率，自动补全发票必填的税号、商品分类等信息，无需用户手动查询税务规则，可降低发票信息填写的错漏概率，缩短单张发票的创建时间。
• 云端发票存储：用户创建完成的所有发票都会自动存储在云端空间，支持按交易时间、客户名称、发票金额进行多维度检索，用户可在任意联网设备登录账号查看已开发票，无需在本地设备保存文件，避免文件丢失问题。
• 多格式导出：平台支持将单张或批量选中的发票导出为PDF、Excel、CSV三种常见格式，用户可根据需求选择导出格式，PDF格式可直接用于给客户发送，Excel与CSV格式可直接导入财务软件进行对账核算。
• 在线发送发票：用户创建完成发票后，可直接在平台内通过邮件、生成分享链接两种方式发送给客户，无需导出后再跳转至第三方聊天或邮件平台操作，客户点击链接即可直接查看或下载发票文件。
• 客户信息管理：平台支持统一存储管理所有合作客户的基础信息，包含客户名称、联系邮箱、税号、地址等开票必填信息，再次为同一客户开票时可直接调取已有信息，无需重复录入，节省开票准备时间。
• 批量发票操作：针对月度或季度批量开票需求，用户可批量上传交易信息表格，平台会自动生成对应数量的发票，也可批量导出、批量归档已开发票，适合月度集中整理财务资料的使用场景。

怎么使用

1. 打开ZeeInvoices官网，点击注册按钮填写邮箱地址设置登录密码，完成个人或企业账号的基础注册流程。
2. 进入账号后台后，先在客户管理模块录入常合作客户的基础信息，包括名称、税号、联系信息等内容保存。
3. 点击创建发票按钮，选择对应客户，录入商品或服务名称、交易金额、税率等信息，等待AI自动补全剩余内容。
4. 核对生成的发票信息确认无误后，可选择直接存储归档，或是通过平台内置功能发送给对应的客户。
5. 需要整理发票时，可进入发票管理界面筛选对应范围的发票，进行批量导出或状态调整操作。

适合什么人群

• 小型电商卖家，日常交易开票场景
• 自由职业者，服务报酬开票场景
• 初创企业财务人员，月度开票对账场景
• 个体工商户，发票归档整理场景
• 兼职服务提供者，单次交易开票场景
• 小型工作室经营者，季度税务申报整理场景

总结

这是一款定位清晰的在线发票管理工具，针对中小经营主体开票流程繁琐、容易出现信息错漏的痛点，接入人工智能技术简化开票流程。不同于功能繁杂的大型财务软件，这款工具聚焦发票创建与管理核心需求，操作逻辑简洁，不需要使用者具备专业财务知识就能完成操作。平台所有核心功能都围绕开票全流程设计，从客户信息存储到AI辅助开票，再到分发归档，覆盖了中小经营者日常开票的多数场景，不需要搭配多个工具就能完成全流程操作。对于不需要复杂财务核算功能，只需要规范开具、管理发票的经营主体来说，是一款合适的在线工具，能够适配多种小规模经营的开票需求。

价格与免费额度

ZeeInvoices提供免费使用版本，免费版支持创建最多50张发票，提供1GB云端存储空间，可使用基础AI辅助开票功能，适合开票量较少的个体经营者或自由职业者试用。付费版分为两个档位，个人专业版定价为每月5美元，支持无限创建发票，提供10GB云端存储空间，开放批量操作功能；企业版定价为每月12美元，提供100GB存储空间，支持多客户分组管理等进阶功能。对于月度开票量不超过50张的用户，可选择使用免费版满足需求，开票量较大的用户可根据存储需求选择对应付费档位。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01AI辅助开票
2. 02云端发票存储
3. 03多格式导出
4. 04在线发送发票
5. 05在线开票场景的常用方案
6. 06发票管理场景的常用方案
7. 07小型电商卖家，日常交易开票场景的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.09.17页面资料核验与信息更新
• 2026.09.04ZeeInvoices 收录进 Toolifai 目录

常见问题