Zefort
Zefort是专注于合同全生命周期管理的SaaS平台，核心定位为企业级合同数字化管理解决方案，可覆盖合同从起草到归档的全流程操作
Zefort是专注于合同全生命周期管理的SaaS平台，核心定位为企业级合同数字化管理解决方案，可覆盖合同从起草到归档的全流程操作。核心功能包括AI辅助合同起草审核、电子合同签署、结构化合同存储检索，同时支持团队权限分级配置、合同到期智能提醒、多维度数据统计分析。目标用户覆盖企业法律、采购、人力资源、销售、行政、管理层等多类角色，可满足中小型企业日常合同管理、中大型企业跨部门合同协作、法务团队合同合规管控、采购团队供应商合同批量管理、HR团队劳动合同统一归档等多种场景需求，帮助企业降低合同管理的人工成本，减少合规风险。
- 适用对象
- 企业法务团队(合同合规审核、批量合同管控场景)
- 主要功能
- AI辅助合同处理、电子合同签署
- 计费方式
- 免费增值，部分功能付费
- 平台
- 网页 / API
- 已收录
- 2026.06.14（138 天）
阅读目录
编辑评测与站内热度
编辑综合评分
满分 5 分
六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。
全站热度排名
#4751
分类内排名
#3 / 24
累计站内点击
—
近 7 日点击
—
排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。
Zefort是什么，怎么使用？
约 5 分钟Zefort是专注于合同全生命周期管理的SaaS平台，核心定位为企业级合同数字化管理解决方案，可覆盖合同从起草到归档的全流程操作。核心功能包括AI辅助合同起草审核、电子合同签署、结构化合同存储检索，同时支持团队权限分级配置、合同到期智能提醒、多维度数据统计分析。目标用户覆盖企业法律、采购、人力资源、销售、行政、管理层等多类角色，可满足中小型企业日常合同管理、中大型企业跨部门合同协作、法务团队合同合规管控、采购团队供应商合同批量管理、HR团队劳动合同统一归档等多种场景需求，帮助企业降低合同管理的人工成本，减少合规风险。
主要功能
- AI辅助合同处理：用户上传合同草稿后，系统可基于内置的AI模型自动识别合同中的关键条款，包括金额、有效期、甲乙双方权责、违约条款等内容，同时可针对表述模糊、存在合规风险的条款给出标注和参考修改建议，用户可直接在线调整内容，无需手动逐字核对，降低合同起草和审核的人力投入，减少人工审核的疏漏。
- 电子合同签署：用户在系统内完成合同定稿后，可直接添加签署方的姓名、邮箱信息，发起签署流程，签署方通过邮箱收到链接后，无需注册账号即可在线完成身份核验并签署，签署完成后系统会自动同步给所有相关方，同时保留完整的签署流程日志，满足电子签署的合规性要求，无需线下打印邮寄合同。
- 结构化合同存储：用户可将已签署的合同上传或同步至系统，系统会自动提取合同中的关键信息，包括合同类型、合作方、金额、有效期、终止条件等，生成结构化的合同台账，用户可按照不同维度对合同进行分类归档，支持自定义文件夹和标签，无需手动整理Excel台账，方便后续快速定位合同。
- 智能合同检索：用户需要查找特定合同或条款时，可通过关键词搜索，系统支持全文检索，不仅能匹配合同文件名，还能识别合同正文内的内容，同时支持按照合同类型、合作方、签署时间、金额等维度进行筛选，数秒内即可定位到目标合同，无需在大量本地文件夹或邮件中翻找。
- 到期智能提醒：用户在上传或录入合同时，可设置合同到期、付款、履约节点的提醒规则，系统会在预设的时间点，通过邮件、系统通知等方式向指定负责人发送提醒，同时支持设置多级提醒人，避免合同逾期未续签、付款延误、履约节点遗漏等问题，降低合同相关的业务风险。
- 团队权限管理：管理员可根据团队成员的角色，配置不同的合同访问和操作权限，例如法务人员可查看所有合同并进行编辑，销售仅可查看自己负责的客户合同，HR仅可查看劳动合同，普通成员无法查看敏感合同内容，同时所有操作都会留下日志记录，方便后续追溯，保障合同数据的安全。
怎么使用
- 访问zefort.com官网，点击首页的注册按钮，填写企业名称、邮箱信息完成账号注册，选择对应的企业规模和使用场景，完成初始账号配置。
- 进入管理后台，根据企业的团队架构，添加成员账号并为不同角色配置对应的合同访问、编辑、审批权限，搭建团队管理体系。
- 上传存量合同至系统，可选择批量上传本地文件，或通过集成功能同步其他系统中的合同，等待系统自动完成信息提取和结构化归档。
- 发起新合同流程时，可选择系统内的合同模板，或上传自有草稿，使用AI审核功能完成条款校验，确认内容后添加签署方发起在线签署。
- 日常管理时可通过搜索功能快速查找合同，设置到期提醒规则，查看系统生成的合同数据报表，定期梳理合同合规情况。
适合什么人群
- 企业法务团队(合同合规审核、批量合同管控场景)
- 采购部门(供应商合同管理、采购协议归档场景)
- 人力资源团队(劳动合同管理、员工协议签署场景)
- 销售团队(客户合同起草、销售协议跟进场景)
- 企业行政部门(办公服务合同、场地租赁协议管理场景)
- 企业管理层(合同数据查看、整体合规情况把控场景)
总结
在企业合同管理工具赛道中，这款产品的核心优势在于将AI能力深度融入合同管理的各个环节，没有把功能局限在单一的电子签署或者文件存储上，而是覆盖了从起草、审核、签署到归档、提醒、分析的全链路。针对不同部门的使用需求，它做了很多场景化的设计，比如采购部门可以批量管理供应商合同，自动统计不同供应商的合同金额和到期时间；HR部门可以统一管理所有员工的劳动合同，批量发起入职合同签署，减少重复操作。它的权限分级设计也能满足中大型企业的数据安全需求，不同角色只能查看权限范围内的合同，操作日志完整可追溯。对于很多还在用本地文件夹+Excel管理合同的企业来说，使用这款工具可以有效减少合同管理中的人工疏漏，降低合规风险，同时提升跨部门合同协作的效率。
价格与免费额度
Zefort提供不同版本的订阅方案，免费版支持最多5个用户账号、50份合同存储容量，包含基础的合同上传、检索功能，适合个人用户或微型团队试用。基础付费版价格为每月每用户12欧元，包含无限制合同存储、AI基础审核、电子签署、到期提醒、基础权限管理功能，适合中小型企业日常使用。企业版价格为每月每用户24欧元，包含高级AI分析、自定义合同模板、API集成、专属客户支持、数据导出等功能，适合中大型企业使用。此外还提供定制化的企业部署方案，价格根据企业需求单独报价，适合有特殊合规、集成需求的大型企业选择，用户可在官网申请7天免费试用体验全部付费功能。
优点与不足
优点
- AI能力覆盖合同起草、审核、信息提取全环节，可自动识别合同关键条款和风险点，减少人工核对工作量
- 支持无账号签署功能，合同签署方无需注册平台账号即可完成签署，降低外部合作方的使用门槛
- 结构化存储自动生成合同台账，无需手动录入合同信息，可多维度筛选和统计合同数据
- 细粒度的权限管理体系，可针对不同角色配置不同的操作和访问权限，操作日志可追溯，保障数据安全
不足
- 中文合同的AI识别和风险校验能力适配性不如英文合同，部分中文特殊条款可能无法准确识别
- 免费版仅支持最多5个用户、50份合同存储，对于中小团队来说免费额度较为有限
- 部分高级集成功能需要付费定制，对接国内小众企业办公系统的适配成本较高
能帮你做的 8 件事
- 01AI辅助合同处理
- 02电子合同签署
- 03结构化合同存储
- 04智能合同检索
- 05合同管理场景的常用方案
- 06电子签名场景的常用方案
- 07企业法务团队(合同合规审核、批量合同管控场景)的日常效率工具
- 08先用免费额度验证需求再决定付费
更新历史
- Zefort 收录进 Toolifai 目录
- 页面资料核验与信息更新
常见问题
Zefort支持的合同文件格式有哪些？
Zefort目前支持PDF、Word、Excel、图片格式的合同文件上传，其中PDF和Word格式的文件可被系统自动识别内容并提取关键信息，Excel格式的合同台账可导入系统匹配对应的合同文件，图片格式的合同可通过OCR技术识别文字内容，支持后续的全文检索。如果用户有其他格式的合同文件，可先转换为上述支持的格式再上传，对于企业用户的特殊格式需求，也可联系官方评估定制适配方案。
使用Zefort签署的电子合同是否具备法律效力？
Zefort的电子签署功能符合全球多个地区的电子签名法规要求，包括欧盟的eIDAS法规、美国的ESIGN法案等，签署过程中会完整记录签署人的身份核验信息、签署时间、IP地址等日志，生成不可篡改的签署凭证，在大部分国家和地区都具备法律效力。针对中国市场的用户，若需要符合《电子签名法》要求的国内有效电子签章，可联系官方对接国内认证服务商的集成方案，满足不同地区的合规要求。
Zefort是否支持本地化部署？
Zefort默认提供云端SaaS服务，数据存储在合规的海外云服务器中，同时针对有数据本地化存储需求、特殊安全合规要求的大型企业，提供私有云本地化部署方案，企业可将整套系统部署在自己的服务器中，所有数据都存储在企业内部，满足金融、医疗等强监管行业的合规需求。本地化部署的价格需要根据企业的用户规模、功能需求、服务器配置等情况单独评估，感兴趣的企业可联系官方销售团队沟通具体方案。
Zefort可以和哪些第三方系统集成？
Zefort目前已经开放了标准API接口，支持与Salesforce、HubSpot等主流CRM系统，QuickBooks、Xero等财务系统，Slack、Microsoft 365、Google Workspace等办公协作系统集成，用户可在后台的集成中心直接开启对应集成，按照引导完成配置即可实现数据自动同步。对于国内的企业系统，比如钉钉、企业微信、用友、金蝶等，目前没有现成的集成模板，企业可通过开放API自行开发对接，也可联系官方定制集成方案，会收取对应的定制开发费用。
上传到Zefort的合同数据安全性如何保障？
Zefort采用了多重安全机制保障用户数据安全，首先所有传输过程都采用SSL加密，存储的数据会进行加密处理，同时平台会定期进行安全备份，避免数据丢失。其次平台通过了ISO 27001信息安全认证、SOC 2认证，符合国际通用的信息安全标准。另外所有的用户操作都会留下详细的日志，管理员可随时查看所有成员的合同访问、编辑、下载记录，出现问题可快速追溯。对于企业用户，还可设置数据访问的IP限制、二次验证等安全规则，进一步提升数据的安全性。
Zefort是否支持批量处理合同？
Zefort支持批量合同操作，用户可一次性上传多个合同文件，系统会自动逐个完成内容识别和信息提取，无需逐个上传处理。同时支持批量发起签署，比如HR需要给多个新员工签署劳动合同，可上传员工信息列表，系统会自动生成对应合同并批量发送签署邀请，无需逐个填写信息发起。另外还支持批量导出合同数据、批量设置提醒规则，对于合同存量较大的企业，可减少大量重复的手动操作。
开始使用 Zefort
从官方入口了解最新功能与使用方式。
由 Toolifai 编辑维护
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