Zivy

Zivy是面向工程、产品团队管理者的AI通讯管理工具，核心定位是解决多渠道工作消息杂乱、重要信息遗漏、无效信息占用过多时间的问题。核心功能包括多渠道通讯内容自动聚合分类、AI识别高优先级消息并排序、工作消息处理全链路追溯，主要面向企业技术团队负责人、产品经理、项目管理者等群体，适用于日常跨团队协作沟通、项目关键节点消息跟进、跨时区团队消息同步等场景，帮助用户减少无效信息筛选时间，聚焦核心工作内容。

主要功能

• 多渠道聚合：支持用户通过官方API关联Slack、Gmail等主流工作通讯工具，无需在多个应用之间来回切换，即可在统一工作台查看所有工作相关消息，平台通过OAuth2协议完成授权，不会留存用户的账号密码信息，避免账号泄露风险，同时支持自定义添加需要聚合的消息渠道，满足不同团队的工具使用习惯。
• 优先级排序：AI模型会自动学习用户的工作习惯、历史消息处理偏好以及项目重要程度，对所有聚合的消息进行智能分级，将涉及项目阻塞、安全风险、紧急需求的消息标记为高优先级排在前列，普通通知、闲聊类消息自动归类到低优先级分组，用户可直接查看高优先级内容，减少无效信息的浏览时间。
• 数据安全防护：平台严格遵循SOC-2和ISO27001信息安全标准搭建，所有用户的通讯数据传输过程采用端到端加密，存储时进行多层加密处理，不会将用户的工作消息内容用于第三方模型训练，用户可随时申请导出或删除自己的所有数据，满足企业对信息安全的合规要求。
• 消息追溯管理：支持用户对处理过的消息添加备注、标记处理状态、关联对应项目任务，后续需要查找历史沟通记录时，可通过关键词、处理人、时间范围、项目标签等多维度快速检索，还能生成特定周期的消息处理报告，辅助复盘团队沟通效率，定位协作中的信息流转问题。
• 静默时段设置：用户可自定义设置非工作时段的消息静默规则，在设置的时间段内，只有符合预设紧急规则的消息才会触发通知，普通消息会自动收纳到对应分类，待工作时段再提醒用户查看，帮助用户划分工作与生活的边界，避免非工作时间被不必要的工作消息打扰。
• 团队规则共享：支持团队管理员创建统一的消息分类、优先级判定规则，同步给所有团队成员，确保整个团队对重要消息的判定标准一致，避免不同成员对消息重要性判断差异导致的信息遗漏，还可根据不同项目组的需求设置差异化的规则，适配不同业务线的协作习惯。

怎么使用

1. 第一步，访问Zivy官方网站，点击注册按钮，使用工作邮箱完成账号注册，根据系统提示填写所属行业、团队规模、常用工作通讯工具等基础信息，完成账号初始化设置。第二步，在账号设置页面找到集成中心，选择需要关联的Slack、Gmail等工具，按照提示跳转至对应平台完成OAuth2授权，允许Zivy读取工作消息内容。第三步，进入规则设置页面，可选择使用系统默认的优先级判定规则，也可根据自身工作需求自定义紧急消息判定条件、消息分类标签、静默时段等个性化规则。第四步，进入统一消息工作台，查看AI排序后的消息列表，优先处理高优先级内容，对已处理的消息可标记状态、添加备注、关联对应项目，方便后续追溯。第五步，定期查看个人或团队的消息处理报告，了解消息处理效率、高频消息类型，根据实际使用情况调整优先级规则，优化信息处理流程。

适合什么人群

• 工程团队负责人（日常跨部门协作消息管理）
• 产品经理（多渠道用户需求、研发反馈消息梳理）
• 项目管理者（项目关键节点消息跟进、跨团队沟通追溯）
• 科技公司创始人（全公司重要运营、技术消息汇总处理）
• 远程团队管理者（跨时区团队消息同步、非工作时段消息管理）
• 企业信息安全负责人（符合合规要求的工作消息统一管理）

总结

在当前团队协作工具越来越多的背景下，很多管理者每天需要在Slack、邮箱、企业微信等多个工具之间来回切换，大量的通知、闲聊、低优先级信息混杂在一起，很容易遗漏重要的项目消息，也会占用大量的工作时间。这款工具的核心价值就是把分散的工作消息统一聚合，用AI来代替人做初步的信息筛选，不需要用户手动设置复杂的规则，系统会自动学习用户的处理习惯来调整排序逻辑，很大程度上降低了信息筛选的成本。同时它在安全合规上的设计也符合企业级工具的要求，不会泄露用户的工作数据，对于需要处理大量工作消息的管理者来说，能有效减少花在消息处理上的时间，把更多精力放在核心工作上。它没有复杂的学习成本，注册后几分钟就能完成基础配置，开始使用，也支持团队统一部署，适配不同规模的团队需求。

价格与免费额度

Zivy提供免费版和付费版两种使用方案，免费版支持单个用户关联最多2个通讯渠道，每月可处理最多5000条消息，基础优先级排序功能可正常使用，适合个人用户试用体验。专业版定价为每月12美元/用户，支持关联不限数量的通讯渠道，消息处理量无上限，可使用自定义规则、消息追溯报告、静默时段设置等全部个人功能，适合独立管理者使用。团队版定价为每月20美元/用户，在专业版基础上增加了团队规则共享、团队数据看板、专属客户支持等功能，适合10人以上的管理团队统一部署使用，年付可享受8折优惠。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01多渠道聚合
2. 02优先级排序
3. 03数据安全防护
4. 04消息追溯管理
5. 05AI通讯管理场景的常用方案
6. 06工作消息聚合场景的常用方案
7. 07工程团队负责人（日常跨部门协作消息管理）的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.06.14Zivy 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题