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CapGo AI

AI PDF处理工具PDF信息提取

CapGo AI是一款基于Google Sheets的插件工具，核心定位为帮助用户批量提取PDF文档中的结构化信息，降低人工整理数据的工作量

CapGo AI是一款基于Google Sheets的插件工具，核心定位为帮助用户批量提取PDF文档中的结构化信息，降低人工整理数据的工作量。平台支持自定义提取规则、数据自动整理、多PDF批量处理、导出同步到表格等功能，可满足不同场景下的PDF信息提取需求。目标用户包括办公人员、数据整理人员、学术研究者、市场调研人员等，适合需要处理大量PDF合同、发票、调研问卷、学术文献的使用场景。

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国内可访问编辑评分 3.5免费增值，部分功能付费AI PDF处理工具热度第 19 / 72 名官网检测异常收录证明开发者认领
官网预览官网首页：CapGo AI 界面预览（2026.09.15 截图）1 / 1
适用对象
企业行政人员(批量提取合同信息)
主要功能
Google表集成、批量PDF提取
计费方式
免费增值，部分功能付费
平台
网页
已收录
2026.09.04（61 天）
阅读目录

编辑评测与站内热度

3.5

编辑综合评分

满分 5 分

热度人气52
内容完整93
社区口碑58
免费程度58
资料深度54
核验可信85

六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。

全站热度排名

#4751

分类内排名

#19 / 72

累计站内点击

1

近 7 日点击

1

排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。

CapGo AI是什么，怎么使用？

约 4 分钟

CapGo AI是一款基于Google Sheets的插件工具，核心定位为帮助用户批量提取PDF文档中的结构化信息，降低人工整理数据的工作量。平台支持自定义提取规则、数据自动整理、多PDF批量处理、导出同步到表格等功能，可满足不同场景下的PDF信息提取需求。目标用户包括办公人员、数据整理人员、学术研究者、市场调研人员等，适合需要处理大量PDF合同、发票、调研问卷、学术文献的使用场景。

主要功能

  • Google表集成：用户可直接在Google Sheets中添加该插件，无需跳转至外部平台操作，添加完成后即可在表格侧边栏开启功能，提取完成后的数据会自动同步填入当前表格对应单元格，无需二次复制粘贴，适配现有Google表格工作流。
  • 批量PDF提取：用户可一次上传多个PDF文档，支持批量上传本地存储的PDF文件，也支持读取云端存储的PDF链接，插件会按照设定的提取规则依次处理每个文档，处理完成后自动将对应信息填入表格对应行，缩短单文档重复操作的时间。
  • 自定义提取规则：用户可根据自身需求设定提取字段，比如提取发票中的发票号码、开票日期、金额，或是提取合同中的甲方名称、签约日期、有效期，只需在插件中填写对应提取项名称，即可让AI识别对应位置的信息完成提取。
  • AI智能识别：依托AI识别能力，可处理不同格式排版的PDF文档，即使不同PDF的同一信息排版位置不同，也能识别内容完成提取，支持扫描版PDF的文字识别提取，降低排版不统一带来的提取错误率。
  • 数据校验整理：提取完成后，插件会对提取到的数据进行基础校验，对格式不一致的数据进行统一整理，比如将不同格式的日期统一调整为指定格式，将数值类数据去除多余符号，方便用户直接使用整理好的数据。
  • 导出同步功能：提取完成后的所有数据会自动同步到当前Google Sheets表格中，用户可直接在表格内编辑修改数据，也支持将表格导出为Excel、CSV等常用格式，适配不同的数据使用场景。

怎么使用

  1. 1. 打开Google Sheets新建或打开已有表格，在顶部菜单栏找到扩展程序选项，搜索CapGo AI完成插件安装。 2. 安装完成后重启表格，点击扩展程序中的CapGo AI打开侧边操作面板，登录绑定自己的使用账号。 3. 在操作面板中添加需要提取的信息字段，输入每个字段的名称和提取要求，保存提取规则配置。 4. 点击上传按钮，选中需要处理的多个PDF文档上传，或输入云端PDF的链接地址，提交批量处理任务。 5. 等待插件处理完成，查看表格中自动填入的提取结果，对存疑数据进行人工核对修改后即可使用。

适合什么人群

  • 企业行政人员(批量提取合同信息)
  • 财务人员(批量整理发票信息)
  • 学术研究者(提取文献数据信息)
  • 市场调研人员(整理问卷调研结果)
  • 人力资源(批量提取简历信息)
  • 跨境电商运营(提取报关单信息)

总结

这是一款集成在Google Sheets中的PDF信息批量提取工具，针对需要处理大量PDF文档、提取结构化信息的用户设计，解决了人工逐份复制粘贴数据的效率问题。工具无需独立下载客户端，依托Google Sheets的生态就能完成从提取到整理存储的全流程，适配多数用户日常使用表格处理数据的习惯。它支持自定义提取字段，可以应对不同场景的提取需求，不管是固定格式的发票、合同，还是排版略有差异的简历、文献，都能依靠AI识别完成批量处理，降低人工操作的重复劳动。对于日常需要处理大量PDF文档的用户来说，这款工具可以整合进现有工作流，不需要改变使用习惯就能提升数据整理的效率，适合有批量PDF信息提取需求的用户尝试。

价格与免费额度

CapGo AI提供免费使用额度，免费版每个月可处理不超过50页PDF文档，仅支持基础的批量提取功能，单批次处理不超过10个PDF文档，适合个人用户少量处理需求使用。付费版分为月付和年付两种方案，基础月付方案价格为每月9.9美元，支持每月处理500页PDF，单批次可处理30个文档，解锁数据格式整理功能；进阶月付方案价格为每月19.9美元，支持每月处理2000页PDF，可批量读取云端PDF链接，适合企业团队使用，建议用户根据每月处理的PDF页数选择对应方案。

优点与不足

优点

  • 直接集成Google Sheets，无需跳转外部平台，适配现有工作流
  • 支持批量处理多份PDF，减少重复操作带来的时间消耗
  • 支持自定义提取字段，可适配不同场景的提取需求
  • AI可识别不同排版的PDF，支持扫描版PDF文字提取
  • 提取结果自动填入表格，无需二次复制整理
  • 操作流程简单，无需复杂的模型训练配置

不足

  • 仅支持Google Sheets插件使用，没有独立网页端操作功能，无法适配非Google生态用户
  • 批量处理数量受账号配额限制，免费版本处理额度有限
  • 对于排版非常不规范的手写PDF，提取准确率会有所下降
  • 国内访问Google服务需要对应网络环境，部分用户使用存在门槛

能帮你做的 8 件事

  1. 01Google表集成
  2. 02批量PDF提取
  3. 03自定义提取规则
  4. 04AI智能识别
  5. 05PDF信息提取场景的常用方案
  6. 06Google插件场景的常用方案
  7. 07企业行政人员(批量提取合同信息)的日常效率工具
  8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

  • 页面资料核验与信息更新
  • CapGo AI 收录进 Toolifai 目录

常见问题

CapGo AI支持处理扫描版PDF吗？

CapGo AI内置OCR文字识别功能，可以处理扫描生成的图片版PDF，能够识别扫描件中的文字内容，再按照设定的提取规则提取对应信息。不过对于清晰度较低、文字模糊的扫描PDF，或是手写文字占比较高的扫描件，识别准确率会有所降低，建议使用清晰度达标的扫描PDF获得更好的提取效果。

有帮助吗

CapGo AI必须配合Google Sheets使用吗？

目前CapGo AI仅以Google Sheets插件的形式提供服务，所有提取操作都需要在Google Sheets内完成，提取结果也默认同步到Google Sheets表格中，暂不支持独立网页端使用，也不支持集成到Excel或者其他在线表格工具中，仅适合日常使用Google Sheets处理数据的用户选择。

有帮助吗

一次最多可以处理多少个PDF文档？

单次处理的PDF数量和用户当前的账号套餐相关，免费版单次最多支持上传处理10个PDF文档，基础付费版单次支持处理30个PDF文档，进阶付费版单次支持处理100个PDF文档，总处理页数不能超过当月账号剩余额度，如果文档数量超过单次限制，可以分多批次提交处理任务。

有帮助吗

提取后的数据会保存在哪里，安全吗？

提取后的所有数据会自动同步到用户自己的Google Sheets表格中，存储由Google账号负责，平台仅在处理过程中临时读取PDF内容，处理完成后不会存储用户的PDF文档和提取数据，不会留存用户的敏感信息，对于合同、发票这类包含敏感信息的文档，数据安全性有基础保障。

有帮助吗

可以自定义提取的信息类型吗？

CapGo AI支持用户自定义提取字段，用户可以根据自身的需求，添加任意需要提取的信息项，只需要在配置提取规则时，填写提取项的名称，简单说明提取要求，AI就会根据要求在PDF中定位对应信息完成提取，可适配合同、发票、简历、问卷、文献等多种不同类型文档的提取需求。

有帮助吗

提取错误可以修改吗？

提取完成后，所有数据都会同步到Google Sheets表格中，用户可以直接在表格内对提取错误的内容进行人工修改，修改后的内容直接保存在表格中，不需要返回插件二次操作，也可以重新配置提取规则后，重新上传对应PDF再次提取，覆盖原有提取结果。

有帮助吗

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欢迎产品方补充截图、功能介绍与官方资料。更新和纠错由编辑审核后发布。

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