Contractify

Contractify是面向企业团队的合同全生命周期管理在线工具，核心定位是帮助企业实现合同流程的线上化、标准化。平台支持合同模板自定义生成、多角色协作审核、内置合法合规的电子签名能力，同时可设置合同到期提醒、执行节点自动通知等自动化规则，还支持合同数据多维度统计分析。目标用户覆盖企业法务、商务、采购、行政等多岗位人员，可应用于销售合同拟定、供应商合作协议签署、员工劳动合同管理、项目合作协议归档等多种场景，帮助企业降低合同管理的人工成本，减少流程遗漏风险。

主要功能

• 合同模板管理：用户可上传企业现有合同模板，也可使用平台提供的通用协议模板，自定义设置模板中的可编辑字段、必填项，设置不同模板的使用权限。后续团队成员创建合同时直接选择对应模板填充信息即可，无需每次从零起草，有效统一企业合同格式标准，减少内容出错概率。
• 多端电子签名：合同拟定完成后，用户可添加需要签署的各方联系人，设置签署顺序、签署位置，系统会自动推送签署通知。签署方可通过网页端、移动端入口完成身份核验后在线签名，签署过程全程留痕，签署完成后平台自动生成合规的签署凭证，具备法律效力。
• 协作审核流程：合同提交后，用户可自定义审核节点，添加法务、部门负责人等不同角色的审核人员，设置审核顺序和审核截止时间。审核人员可在线标注修改意见、添加评论，所有修改记录实时同步，修改痕迹可追溯，无需多次传输线下版本，提升审核沟通效率。
• 合同自动提醒：用户可在合同创建时设置关键节点提醒规则，包括付款节点、合同到期时间、履约考核节点等，系统会在预设时间自动发送通知给对应负责人。同时支持自定义提醒周期、提醒渠道，避免因人工遗漏导致的合同违约、续约不及时等问题。
• 合同归档检索：所有签署完成的合同会自动分类归档，用户可按合同类型、签署方、签署时间、金额等多个维度进行筛选检索，也支持关键词全文搜索。平台提供权限分级管理，不同岗位人员可查看的合同范围可自定义配置，保障合同数据安全的同时方便调取查阅。
• 数据统计分析：平台可自动统计不同时间段的合同签署数量、金额分布、审核周期、逾期合同占比等数据，生成可视化的统计报表。管理者可通过报表查看合同流程的耗时节点，识别流程堵点，为合同管理流程优化提供数据参考。

怎么使用

1. 第一步，访问Contractify官网，点击注册按钮，填写企业信息、管理员账号完成注册，根据提示完成企业认证，开通团队使用空间。第二步，进入模板管理模块，上传企业常用合同模板，设置可编辑字段、使用权限，将模板同步给对应团队成员。第三步，需要创建合同时，选择对应模板填充内容，提交后添加审核人员，设置审核流程，等待各方完成审核修改。第四步，审核通过后添加所有签署方信息，设置签署顺序和签署位置，发送签署通知，等待各方完成电子签名。第五步，合同签署完成后自动归档，可在合同库中随时检索查看，提前设置关键节点提醒规则，跟进合同履约全流程。

适合什么人群

• 企业法务（合同审核、合规管理场景）
• 商务销售（销售合同拟定、客户签署跟进场景）
• 采购人员（供应商合作协议管理、履约跟进场景）
• 行政人员（员工劳动合同、办公服务协议管理场景）
• 项目负责人（项目合作协议、外包合同管理场景）
• 企业管理者（合同流程监控、数据统计分析场景）

总结

这是一款聚焦合同全流程管理的线上工具，和单一的电子签名工具不同，它覆盖了合同从起草、审核、签署到归档、履约跟进的完整链路，不需要企业在多个工具之间切换，数据可以全程打通。对于很多还在使用线下打印、人工传递签署合同的团队来说，它可以把整个合同流程的周期大幅缩短，尤其是多部门协作审核的环节，所有修改意见都在线上留存，不需要反复核对不同版本的差异。同时它的权限分级设计比较完善，不同岗位的员工只能查看权限范围内的合同，适合对数据安全有要求的中大型企业。另外平台的自动化提醒功能，可以减少很多人工跟进的工作量，避免合同到期、付款节点遗漏带来的损失，整体功能设计贴合企业合同管理的实际需求。

价格与免费额度

Contractify提供免费版和多个付费套餐，免费版最多支持3名团队成员，每月最多可处理5份合同，仅包含基础的合同起草和电子签名功能，适合个人或微型团队试用。付费版分为基础、专业、企业三个档位，基础版每月19欧元，支持10名团队成员，每月不限合同数量，包含审核流程、基础提醒功能；专业版每月49欧元，支持30名团队成员，包含自定义模板、数据统计、高级权限配置功能；企业版价格按需定制，支持不限团队成员，提供专属客服、本地化部署、API对接等定制服务。建议微型团队可先试用免费版，中小企业选择专业版，大型有定制需求的企业咨询企业版方案。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01合同模板管理
2. 02多端电子签名
3. 03协作审核流程
4. 04合同自动提醒
5. 05合同管理场景的常用方案
6. 06电子签名场景的常用方案
7. 07企业法务（合同审核、合规管理场景）的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.06.14Contractify 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题