Hoop

Hoop是一款AI驱动的任务管理工具，核心定位是帮助用户整合多渠道工作信息，自动化完成任务提取与优先级梳理，减少手动整理任务的时间消耗。核心功能包含多平台任务自动捕捉、AI智能优先级排序、跨工具任务同步。目标用户覆盖企业职员、项目管理者、自由职业者、远程工作者等需要处理多渠道工作信息的群体。适用场景包括跨工具会议后的任务整理、多项目并行时的优先级梳理、日常工作流信息整合等，帮助用户聚焦核心工作内容，提升工作推进效率。

主要功能

• 多源任务捕捉：用户完成Slack、Google Meet、Gmail、Zoom等常用工作工具的授权绑定后，Hoop会自动扫描这些平台内的对话记录、会议纪要、邮件内容、聊天消息，识别其中提及的待办事项、交付要求、协作任务等内容，无需用户手动逐条录入，即可自动汇总到统一的任务列表中，减少信息遗漏和手动输入的工作量。
• AI智能打标：系统自动提取到任务后，会通过AI算法分析任务的内容属性、关联人员、截止时间、所属项目等信息，自动为任务打上对应的分类标签，比如“会议待办”“邮件回复”“项目交付”“协作跟进”等，用户也可以根据自身需求调整标签规则，方便后续快速筛选和分类管理不同类型的任务。
• 优先级排序：AI会综合任务的截止时间、任务关联的项目重要程度、任务涉及的协作方优先级、历史同类任务的处理权重等多个维度，自动为所有收集到的任务计算优先级排序，将时间更紧迫、重要性更高的任务排在列表前列，用户可以直观看到需要优先处理的内容，无需自己手动梳理排序。
• 跨工具同步：用户在Hoop中对任务进行的状态修改、备注添加、时间调整等操作，会自动同步回任务来源的对应工具中，比如在Hoop中标记某条Slack消息提取的任务为已完成，Slack内对应消息也会同步标注完成状态，无需用户分别在多个工具中更新任务状态，保持多平台信息一致性。
• 任务进度追踪：用户可以为每个任务添加子步骤、协作人、交付物要求、进度更新记录等内容，系统会自动跟踪任务的完成进度，临近截止时间时会向用户和相关协作人发送提醒，还可以生成阶段性的任务完成报表，方便用户回顾工作完成情况，梳理待优化的工作环节。
• 数据隐私保护：平台采用端到端加密技术存储用户的所有任务数据和关联的工作信息，所有数据的扫描和处理过程均符合GDPR、CCPA等全球主流隐私保护法规要求，用户可以自主设置数据的存储时长、授权访问范围，也可以随时导出或删除自己的所有数据，不会将用户数据用于第三方广告投放或其他非服务用途。

怎么使用

1. 第一步，访问hoop.app官网，点击首页的注册按钮，使用工作邮箱或者Google账号完成账号注册，填写基础的工作角色、常用工具等信息完成初始账号设置。第二步，进入账号设置页面的“集成管理”板块，选择自己日常使用的Slack、Gmail、Zoom、Meet等工作工具，按照页面指引完成授权绑定，允许Hoop读取相关内容用于任务识别。第三步，进入任务设置页面，根据自身工作需求调整AI识别规则、优先级计算维度、标签分类规则、提醒方式等个性化配置，也可以直接使用系统默认规则。第四步，查看首页的任务列表，核对AI自动提取的任务是否准确，对识别有误的任务进行手动调整、补充信息或者删除，确认优先级排序是否符合预期。第五步，日常工作中可随时打开Hoop查看待办任务，处理完成后标记任务状态，也可以添加协作人、上传交付物、记录进度，系统会自动同步相关更新到对应的来源工具中。

适合什么人群

• 互联网公司职员（处理多渠道工作消息）
• 项目负责人（多项目任务统筹管理）
• 远程工作者（跨工具协作任务跟进）
• 自由职业者（多客户需求整理排序）
• 行政运营人员（多部门待办事项跟进）
• 产品经理（跨团队协作任务追踪）

总结

在当下工作场景中，大多数人的工作信息分散在即时通讯工具、会议软件、邮箱等多个平台，手动整理不同渠道的待办任务不仅耗时，还很容易出现遗漏，这款工具的出现恰好解决了这个痛点。它不需要用户手动录入任务，完成工具授权后就可以自动从各个常用工作平台中抓取任务信息，AI的识别准确率较高，普通的任务交付、待办提醒都可以准确识别，还能自动根据任务的相关信息做排序和分类，很大程度上减少了用户整理任务的时间。同时它的数据隐私保护机制比较完善，对于需要处理敏感工作信息的用户来说更为友好，目前支持的集成工具覆盖了大部分主流的办公场景，对于每天需要处理大量跨工具信息的办公人群来说是一个可以尝试的任务管理选择。

价格与免费额度

Hoop提供免费版和付费版两种方案，免费版最多支持绑定3个办公工具，每月最多可识别100条任务，仅支持基础的AI打标和优先级排序功能，适合个人轻量办公用户试用。付费版分为Pro版和Team版，Pro版面向个人用户，价格为8美元每月，年付为72美元每年，无任务识别数量限制，支持绑定最多10个办公工具，可使用自定义规则、数据导出、高级提醒等功能，适合日常需要处理大量多渠道任务的个人用户。Team版面向团队用户，价格为每位用户12美元每月，年付为108美元每年，支持团队任务共享、协作人分配、团队数据报表、权限管理等功能，适合中小团队统一管理协作任务使用。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01多源任务捕捉
2. 02AI智能打标
3. 03优先级排序
4. 04跨工具同步
5. 05AI任务管理场景的常用方案
6. 06办公效率工具场景的常用方案
7. 07互联网公司职员（处理多渠道工作消息）的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.06.14Hoop 收录进 Toolifai 目录
• 页面资料核验与信息更新

常见问题