samsearch

samsearch，SamSearch是聚焦于采购响应场景的AI生产力工具，核心定位为面向企业招投标、商务团队的合同检索与RFP（需求建议书）响应辅助平台。核心功能包括多格式合同文档语义检索、RFP应答内容自动生成、历史应答案例复用、条款合规性校验、多人协作编辑。目标用户覆盖企业商务岗、招投标专员、法务人员、销售支持团队，可应用于企业日常RFP快速应答、合同条款溯源核对、投标材料初稿搭建、供应商资质信息整理等场景，帮助减少信息查找与内容拼接的时间消耗，提升采购相关事务的处理效率。

主要功能

• 合同语义检索：用户可上传PDF、Word、Excel等多种格式的合同、过往应答文档、资质文件到平台，输入自然语言问题即可进行语义层面的检索，无需精准匹配关键词。系统会定位到相关条款所在的文档位置、提取对应原文内容，同时标注来源文件与页码，帮助用户快速找到所需的合同条款、服务承诺、资质证明等信息，减少手动翻阅多份文档的时间。
• RFP应答生成：用户上传RFP需求文件后，系统会自动拆分需求条目，基于已上传的历史合同、应答案例、企业资质库内容，自动生成每个条目的应答初稿。生成内容会标注信息来源，用户可直接核对内容准确性，也可手动调整表述方式，无需从零开始撰写应答内容，帮助快速完成RFP应答的框架搭建。
• 案例复用管理：平台支持对历史成功应答的RFP项目、合同模板进行分类标签管理，用户可按行业、项目类型、客户规模等维度设置标签。后续遇到同类需求时，系统会自动匹配对应的历史案例，推荐可复用的内容模块，避免同类问题反复撰写，提升不同项目之间应答内容的复用效率。
• 合规性校验：在生成RFP应答内容或检索合同条款时，系统可基于内置的常见合规规则库，以及用户上传的企业内部合规要求文件，自动校验内容是否符合合规条款。会标记出可能存在的风险点，如超出企业服务范围的承诺、不符合定价规则的报价等，帮助用户提前规避应答内容中的合规风险。
• 多人协作编辑：用户可创建RFP应答项目，邀请商务、法务、技术等不同岗位的成员加入项目，不同成员可分别负责对应模块的内容编辑与审核。系统会记录每个成员的修改痕迹，支持标注评论与版本回溯，避免多版本文件反复传输的混乱，提升跨部门协作完成应答项目的效率。
• 导出格式适配：完成RFP应答内容编辑后，用户可选择不同的导出格式，支持Word、PDF等常规文档格式，也可根据常见招标平台的格式要求进行适配导出。导出文件会保留排版格式与引用标注，用户无需再手动调整格式，可直接提交或进行少量修改后使用。

怎么使用

1. 第一步，访问samsearch.co官网完成账号注册与登录，新用户可先查看平台引导教程，了解核心功能的操作逻辑与适用场景，根据自身需求选择对应服务版本。第二步，点击页面上传入口，上传企业过往的合同文件、历史RFP应答案例、企业资质证明、内部合规规则等相关材料，系统会自动完成内容解析与结构化存储。第三步，若需要处理RFP应答需求，上传对应的RFP需求文件，系统会自动拆分需求条目，调用已上传的资料库内容生成应答初稿，用户可查看每个内容的来源信息进行核对。第四步，邀请项目相关的协作成员加入应答项目，不同成员可分别对对应模块的内容进行编辑、审核，添加修改意见，确认内容的准确性与合规性。第五步，完成所有内容调整后，选择需要的导出格式，将应答文件导出到本地，即可用于后续的提交或进一步优化，也可将本次完成的应答内容存入案例库方便后续复用。

适合什么人群

• 企业招投标专员（处理日常RFP应答、投标材料撰写）
• 商务拓展人员（响应客户采购需求、准备方案材料）
• 企业法务人员（合同条款检索、应答内容合规校验）
• 销售支持团队（搭建投标方案初稿、整理资质材料）
• 采购对接人员（核对供应商合同条款、整理需求文档）
• 中小团队负责人（自主处理小型项目的采购响应需求）

总结

这是一款垂直于采购响应场景的AI工具，和通用的AI写作工具不同，它的所有功能都围绕RFP应答、合同检索这个细分场景设计，没有冗余的通用功能。很多企业处理RFP的时候，最大的痛点就是要翻几十上百份过往合同、案例找对应的内容，还要手动拼接成符合要求的应答内容，这个工具刚好解决了这个核心痛点，通过语义检索把找内容的环节大幅简化，再基于现有资料直接生成初稿，不用再从零开始写。它的内容溯源功能很实用，生成的每一段内容都能找到对应的来源文件，用户可以直接核对准确性，避免通用AI生成内容存在的信息错误问题。另外它的协作功能也适配了企业跨部门做RFP应答的场景，不用再传多个版本的文件，所有修改都在同一个项目里完成。对于需要频繁处理RFP、合同检索需求的团队来说，是一个针对性很强的生产力工具，不需要复杂的适配，上传自有资料之后就能快速投入使用。

价格与免费额度

平台提供免费版与多个付费版本，免费版支持最多上传10份文档，单月最多生成3份RFP应答初稿，适合个人用户或小型团队试用体验。付费版分为团队版与企业版，团队版月费为49美元，支持最多10个账号使用，可上传无限量文档，单月可生成50份RFP应答，支持基础的协作功能，适合中小规模的商务团队使用。企业版价格需单独咨询，支持无限账号、自定义合规规则库、API接口对接、专属客户支持，适合有大量RFP处理需求的中大型企业使用，用户可根据自身的团队规模与使用需求选择对应版本。

优点与不足

能帮你做的 8 件事

1. 01合同语义检索
2. 02RFP应答生成
3. 03案例复用管理
4. 04合规性校验
5. 05AI合同检索场景的常用方案
6. 06RFP应答工具场景的常用方案
7. 07企业招投标专员（处理日常RFP应答、投标材料撰写的日常效率工具
8. 08先用免费额度验证需求再决定付费

更新历史

• 2026.09.17页面资料核验与信息更新
• 2026.06.14samsearch 收录进 Toolifai 目录

常见问题