Scribe
Scribe是一款面向流程记录与操作指南生成的AI生产力工具，核心定位是帮助用户快速将屏幕操作转化为结构化的可视化教程
Scribe是一款面向流程记录与操作指南生成的AI生产力工具，核心定位是帮助用户快速将屏幕操作转化为结构化的可视化教程。核心功能包括自动录制屏幕操作并生成带步骤截图与文字说明的指南、支持多人协作编辑流程文档、一键导出多格式教程文件。目标用户覆盖职场办公人员、教育培训工作者、技术支持人员等群体，适用于新员工入职操作培训、产品使用手册制作、客户问题操作指导、教学实训步骤梳理等多种场景，无需手动截图与排版，提升流程类文档的制作效率。
- 适用对象
- 企业行政人员(制作内部系统操作指南)
- 主要功能
- 操作自动录制、流程自定义编辑
- 计费方式
- 免费增值，部分功能付费
- 平台
- 网页
- 已收录
- 2026.06.14（139 天）
阅读目录
编辑评测与站内热度
编辑综合评分
满分 5 分
六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。
全站热度排名
#1970
分类内排名
#2 / 41
累计站内点击
1
近 7 日点击
1
排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。
Scribe是什么，怎么使用？
约 4 分钟Scribe是一款面向流程记录与操作指南生成的AI生产力工具，核心定位是帮助用户快速将屏幕操作转化为结构化的可视化教程。核心功能包括自动录制屏幕操作并生成带步骤截图与文字说明的指南、支持多人协作编辑流程文档、一键导出多格式教程文件。目标用户覆盖职场办公人员、教育培训工作者、技术支持人员等群体，适用于新员工入职操作培训、产品使用手册制作、客户问题操作指导、教学实训步骤梳理等多种场景，无需手动截图与排版，提升流程类文档的制作效率。
主要功能
- 操作自动录制：用户开启录制功能后，Scribe会在后台记录屏幕上的每一次点击、输入与页面跳转行为，自动对应截取每一步操作的高清截图，无需手动逐张截图。录制结束后系统会自动匹配操作行为生成对应文字说明，直接生成初步的操作流程文档，用户无需手动整理操作顺序与标注截图，减少基础操作的时间投入。
- 流程自定义编辑：自动生成的流程文档支持灵活调整，用户可以修改每一步的文字描述、补充操作注意事项、裁剪截图高亮关键操作区域、调整步骤排序，也可以删除冗余步骤或插入新的说明步骤。还支持添加品牌标识、自定义文档配色风格，让生成的教程符合自身团队或品牌的视觉规范，适配不同的使用场景需求。
- 多格式导出分享：完成编辑的操作指南支持多种导出方式，用户可以直接生成公开分享链接，设置访问权限后发送给对应人员查看，也可以导出为PDF、HTML、Word、Markdown等格式文件，适配内部知识库上传、邮件发送、嵌入官网帮助中心等不同的分发需求。还支持直接嵌入到Notion、Confluence等主流协作文档工具中，无缝融入现有工作流程。
- 团队协作编辑：团队版用户支持多人共同编辑同一份流程文档，不同成员可以添加评论、修改步骤内容，系统会留存编辑历史记录，支持回溯过往版本。管理员可以设置不同成员的操作权限，区分查看、编辑、管理等不同角色，适合多部门共同梳理跨部门协作流程、制作统一的内部操作规范文档。
- 敏感信息自动模糊：录制过程中如果页面包含密码、账号、内部数据等敏感信息，Scribe的AI识别功能可以自动检测并对敏感区域进行模糊处理，无需用户手动打码。用户也可以手动选择需要模糊的区域，避免操作指南分发过程中出现敏感信息泄露的问题，保障企业与个人的数据安全。
- 步骤快捷插入：在已生成的流程文档中，用户可以快捷插入额外的说明内容，包括视频片段、外链参考资料、表格说明、常见问题提示等，补充纯操作步骤之外的辅助信息。也可以将常用的通用说明片段保存为模板，后续制作同类文档时直接插入调用，减少重复内容的编辑时间。
怎么使用
- 第一步，进入Scribe官网后点击注册按钮，使用邮箱完成账号注册，根据自身需求选择个人版或团队版账号类型，注册完成后登录进入操作后台。第二步，在后台点击“新建录制”按钮，选择需要录制的屏幕区域，可以选择全屏幕录制、单个窗口录制或者自定义选区，确认后点击开始录制。第三步，正常完成需要记录的操作流程，过程中无需额外操作，Scribe会自动记录每一步操作并截取对应截图，操作完成后点击停止录制按钮。第四步，进入自动生成的流程文档编辑页，调整步骤顺序，修改文字描述，高亮截图关键区域，补充必要的注意事项，设置文档的访问权限。第五步，完成编辑后选择分享或导出方式，可以生成分享链接发送给相关人员，也可以导出为需要的文件格式，或者嵌入到内部知识库中。
适合什么人群
- 企业行政人员(制作内部系统操作指南)
- HR工作人员(梳理新员工入职流程教程)
- 产品运营人员(制作产品使用手册)
- 客户支持人员(制作客户问题操作解决教程)
- 教师与培训师(制作软件操作实训教程)
- IT运维人员(梳理系统运维操作步骤)
总结
这是一款专注于操作流程记录与教程生成的AI工具，解决了传统制作操作指南需要手动逐张截图、手动排版写说明的痛点，很多需要产出流程类文档的用户在使用后反馈，文档制作的时间可以缩减八成以上。它的自动录制功能可以完整记录操作路径，不会遗漏关键步骤，自动生成的文字说明准确度较高，大部分场景下只需要少量调整就可以直接使用。对于经常需要给新人做培训、给客户做操作指导、制作内部操作规范的用户来说，这款工具可以大幅减少重复的文档制作工作，把精力投入到更核心的事务中。目前它已经接入了多个主流的办公协作工具，不需要改变现有工作流程就可以直接使用，适配性较强。
价格与免费额度
Scribe提供免费版、Pro版、团队版三种定价方案。免费版面向个人用户，每月最多可录制20个流程，每个流程最多包含50个步骤，仅支持导出为PDF与分享链接，适合低频制作操作指南的个人用户使用。Pro版为每月12美元/用户，无录制次数与步骤数量限制，支持所有导出格式，可使用自定义品牌、敏感信息自动模糊等功能，适合高频使用的个人用户与小型团队。团队版价格需联系官方定制，包含协作编辑、权限管理、单点登录、专属客服等功能，适合中大型企业团队使用，建议有团队协作需求的用户先申请免费试用后再购买。
优点与不足
优点
- 自动录制功能支持精准识别操作行为，自动匹配对应截图与文字说明，减少手动截图、写说明的工作量
- 支持多种导出与分享方式，可适配内部知识库、客户帮助中心、培训材料等不同场景的分发需求
- 内置敏感信息自动模糊功能，降低操作指南分发过程中数据泄露的风险
- 支持多人协作编辑与版本回溯，适合团队共同制作统一的操作规范文档
不足
- 免费版有每月录制次数限制，且导出格式可选范围较小，无法满足高频使用需求
- 部分复杂操作场景下自动生成的文字说明可能存在偏差，需要人工二次核对调整
- 网络不稳定的情况下录制过程可能出现截图缺失、步骤记录不全的情况
- 国内访问官网速度较慢，部分功能加载需要等待较长时间
能帮你做的 8 件事
- 01操作自动录制
- 02流程自定义编辑
- 03多格式导出分享
- 04团队协作编辑
- 05AI教程生成场景的常用方案
- 06操作录制工具场景的常用方案
- 07企业行政人员(制作内部系统操作指南)的日常效率工具
- 08先用免费额度验证需求再决定付费
更新历史
- Scribe 收录进 Toolifai 目录
- 页面资料核验与信息更新
常见问题
使用Scribe录制操作会不会泄露我的隐私数据？
Scribe的本地录制过程不会将数据上传到服务器，只有用户选择保存流程到云端的时候才会进行数据上传，用户可以选择仅本地保存录制内容。同时软件内置敏感信息识别功能，会自动对页面中的密码、身份证号、内部数据等敏感内容进行模糊处理，用户也可以手动选择需要模糊的区域。官方承诺不会将用户的录制内容用于AI训练或者提供给第三方，用户也可以随时在后台删除自己上传的所有流程数据，保障个人与企业的数据安全。
Scribe支持录制哪些类型的操作？
Scribe支持录制浏览器页面操作、桌面软件操作、移动端投屏操作等几乎所有屏幕上的操作行为，包括办公软件操作、系统设置流程、网站后台操作、专业软件使用步骤等。录制时可以选择全屏幕、单个窗口或者自定义选区，针对不同软件的操作都可以精准识别点击、输入、跳转等行为，自动生成对应步骤。对于部分快捷键操作，也可以手动补充到步骤说明中，适配不同类型的操作记录需求。
生成的操作指南可以嵌入到其他工具中吗？
Scribe支持将生成的操作指南嵌入到多种主流办公与协作工具中，包括Notion、Confluence、SharePoint、Slack、 Zendesk等，用户只需要在导出时选择嵌入选项，复制生成的嵌入代码，粘贴到对应工具的编辑页面即可。嵌入后的内容支持实时更新，用户在Scribe后台修改流程内容后，所有嵌入的位置会同步更新，不需要重新替换代码，适合嵌入到内部知识库、客户帮助中心等需要实时更新内容的场景。
团队版支持哪些权限管理功能？
Scribe团队版支持设置多级权限，管理员可以设置不同成员的角色，包括查看者、编辑者、管理员等，查看者仅能查看已发布的流程文档，编辑者可以修改文档内容，管理员可以管理团队成员账号、设置文档访问权限、查看操作日志。同时支持设置部门级别的权限，不同部门的成员仅能查看对应部门的流程文档，也可以设置部分文档公开给全团队查看，适配企业不同的文档管理需求，避免内部操作规范随意泄露。
没有网络可以使用Scribe吗？
Scribe提供桌面客户端，下载安装后可以离线使用录制功能，离线状态下录制的内容会保存在本地，不会上传到云端，等网络恢复后用户可以选择是否同步到云端存储。不过离线状态下无法使用AI生成文字说明、敏感信息自动识别、协作编辑等需要联网的功能，自动生成的文档只有截图没有对应文字说明，需要用户联网后再进行文字生成或者手动添加文字描述，建议尽量在网络稳定的环境下使用完整功能。
可以批量导入已有的操作流程文档吗？
关于可以批量导入已有的操作流程文档吗？，Scribe提供了完善的解决方案和功能支持。用户可以根据自身需求灵活使用该功能，获得高效便捷的体验。建议在实际操作中多加尝试，如需帮助可查阅官方文档或联系客服。
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