SendPay

SendPay是面向中小企业打造的集成式生产力平台，核心整合AI电子邮件处理、在线付款处理与工作流程管理三类核心能力，帮助企业将邮件沟通、款项收付与内部协作统一在一个平台完成。核心功能包含AI辅助邮件创作与整理、多渠道在线收款付款、自定义工作流审批、客户信息同步归档、团队协作权限管理、账单自动生成等。目标用户为中小微企业管理者、销售团队、财务人员与自由职业经营者，适合日常邮件业务沟通、客户款项结算、内部项目审批流转等多种办公场景。

主要功能

• AI邮件处理：用户可在平台内直接调用AI功能，输入核心沟通要点后，AI会自动生成符合商务规范的邮件内容，也可对收到的长邮件进行要点提炼，自动分类标注邮件优先级，还可根据邮件内容识别待办事项并同步到工作流中，帮助用户缩短邮件处理时间，降低沟通误差。
• 多渠道收付款：支持绑定主流第三方支付账户与企业对公账户，用户可根据交易场景生成自定义付款链接，直接嵌入到邮件中发送给客户，客户点击链接即可完成支付，也可接收外部付款请求，在线完成对公对私款项支付，所有交易记录自动归档，可同步到财务流程中。
• 自定义工作流：用户可根据企业内部审批规则搭建自定义工作流，比如付款审批、项目立项审批、合同审批等流程，设置审批节点与对应负责人，设置流转规则，当有新任务进入流程时，系统会自动给对应负责人发送提醒，支持实时查看流程进度，处理完成后自动归档留存。
• 客户信息归档：平台会自动整理往来邮件中的客户信息，提取客户联系方式、沟通记录、交易信息等内容，自动分类归档到客户管理模块，用户可随时搜索调取对应客户的完整信息，也可添加自定义标签，方便按需求筛选客户群体，支撑后续业务跟进。
• 自动生成账单：每完成一笔收付款交易，平台会自动根据交易信息生成符合财务规范的电子账单，支持添加企业抬头、税号、交易明细等内容，可直接导出为PDF格式存档，也可嵌入到对账单邮件中发送给客户或财务部门，减少人工制作账单的工作量。
• 团队权限管理：支持创建多个团队成员账号，企业管理者可根据岗位设置不同的访问权限，比如销售只能查看自己跟进的客户邮件与交易，财务可查看所有交易记录与账单，管理者可查看所有流程数据，保障企业数据安全，同时满足不同岗位的协作需求。

怎么使用

1. 第一步，访问SendPay官方网站，点击注册按钮，填写企业基本信息与联系邮箱，验证账号后完成初始注册，选择对应企业规模的方案进入平台。第二步，完成基础账户绑定，绑定企业现有邮箱账户与收付款账户，根据提示完成账户授权，等待系统同步原有数据。第三步，搭建基础工作流程，根据企业内部审批需求添加自定义工作流，设置审批节点与对应负责人，保存流程规则。第四步，导入或整理客户信息，可同步原有邮件中的客户信息，也可手动添加客户资料，添加分类标签方便后续管理。第五步，开始日常业务处理，可直接在平台内撰写AI辅助邮件，插入付款链接发送给客户，跟进交易与审批流程，随时导出财务账单存档。

适合什么人群

• 中小微企业管理者（统筹业务与内部流程管理）
• 企业销售团队（对接客户沟通与款项回收）
• 企业财务人员（处理收付款与账单管理）
• 自由职业经营者（对接客户收付款与邮件沟通）
• 初创项目团队（内部项目审批与协作）
• 咨询服务从业者（向客户发送报价与收款）

总结

这是一款将邮件沟通、收付款处理与工作流程管理整合在一起的集成式生产力平台，解决了中小企业日常办公中需要切换多个工具处理业务的痛点，不用分开登录邮箱系统、付款工具、OA审批系统，就能完成从客户沟通到款项结算再到内部审批的全流程处理。AI邮件功能可以帮助商务人员快速生成规范的邮件内容，减少重复撰写的时间，自动提炼要点也能帮助用户快速处理大量业务邮件。收付款功能直接嵌入邮件的设计，贴合很多中小企业的业务场景，客户不需要额外注册账号就能完成付款，降低了付款门槛。工作流自定义功能可以适配不同中小企业的内部审批规则，不需要复杂的配置就能快速搭建符合自身需求的流程。整体设计偏向轻量化，适合规模不大的团队使用，不需要花费大量时间学习就能上手，能够帮助企业整合办公工具，降低工具采购成本，提升业务处理效率。

价格与免费额度

SendPay提供免费试用版本，免费版支持最多3名团队成员使用，可处理每月不超过50笔收付款交易，AI邮件调用次数每月限制为100次，仅支持基础工作流搭建，适合微型团队或个人用于测试体验。付费版分为两个档位，基础版每月收费29美元，支持最多10名团队成员，每月可处理200笔收付款交易，AI调用次数提升到500次，支持自定义3条工作流；专业版每月收费59美元，支持不限制数量的团队成员，收付款交易与AI调用次数不设上限，支持不限制数量的自定义工作流，开放API对接权限。建议微型团队或个人经营者选择免费版，10人以内的中小企业选择基础版，规模更大、业务量多的企业选择专业版。

优点与不足

能帮你做的 7 件事

1. 01AI邮件处理
2. 02多渠道收付款
3. 03自定义工作流
4. 04客户信息归档
5. 05集成生产力平台场景的常用方案
6. 06AI电子邮件场景的常用方案
7. 07中小微企业管理者（统筹业务与内部流程管理）的日常效率工具

更新历史

• 2026.09.17页面资料核验与信息更新
• 2026.09.04SendPay 收录进 Toolifai 目录

常见问题