Tanka
Tanka是一款主打AI长期记忆能力的团队协作工具，基于神经科学相关原理开发，核心定位是帮助团队整合分散的沟通与文档信息，提升协作效率
Tanka是一款主打AI长期记忆能力的团队协作工具，基于神经科学相关原理开发，核心定位是帮助团队整合分散的沟通与文档信息，提升协作效率。其核心功能包括多源信息结构化记忆存储、上下文感知智能回复、主流办公工具无缝集成，能够将零散的聊天记录、邮件、项目文档自动转化为可调用的结构化知识库，适用于团队日常沟通、项目复盘、新成员信息同步、客户需求对齐等多个场景，主要面向有高频协作需求的各类企业团队与组织使用。
- 适用对象
- 科技初创团队(日常项目协作场景)
- 主要功能
- AI长期记忆库、上下文智能回复
- 计费方式
- 免费增值，部分功能付费
- 平台
- 网页
- 已收录
- 2026.06.14（140 天）
阅读目录
编辑评测与站内热度
编辑综合评分
满分 5 分
六维指标基于站内真实数据（热度、社区反馈、资料完整度、可达性核验等）综合评估，非用户投票。
全站热度排名
#4751
分类内排名
#29 / 200
累计站内点击
—
近 7 日点击
—
排名与点击为站内真实统计口径，反映 Toolifai 用户行为，非编辑评分。
Tanka是什么，怎么使用？
约 4 分钟Tanka是一款主打AI长期记忆能力的团队协作工具，基于神经科学相关原理开发，核心定位是帮助团队整合分散的沟通与文档信息，提升协作效率。其核心功能包括多源信息结构化记忆存储、上下文感知智能回复、主流办公工具无缝集成，能够将零散的聊天记录、邮件、项目文档自动转化为可调用的结构化知识库，适用于团队日常沟通、项目复盘、新成员信息同步、客户需求对齐等多个场景，主要面向有高频协作需求的各类企业团队与组织使用。
主要功能
- AI长期记忆库：系统会自动采集团队在各个办公渠道产生的聊天记录、往来邮件、项目文档、会议纪要等内容，基于预设的分类规则与语义识别技术，将非结构化的零散信息整理为分层分类的结构化记忆库，后续团队成员查询相关内容时，可直接调用对应历史信息，无需在多个渠道翻找历史记录。
- 上下文智能回复：当团队成员在沟通中提出问题时，系统会自动调取记忆库中对应的历历年下文信息，结合问题内容生成具备信息依据的参考回复，内容会标注引用的历史信息来源，用户可直接选用回复内容，也可自行调整后发送，避免重复沟通已确认过的信息。
- 主动信息建议：在团队沟通开展过程中，系统会实时识别对话涉及的主题，主动推送记忆库中相关的历史决策、项目进度、客户需求记录等信息，帮助参与沟通的成员快速获取相关背景，无需额外询问其他成员过往的相关内容，降低沟通中的信息差。
- 多工具集成适配：支持与Slack、WhatsApp、Outlook、Notion等多款主流办公工具无缝对接，用户无需切换原有办公软件，完成授权后即可自动同步对应工具内的团队信息到Tanka的记忆库，也可直接在原有工具内调用Tanka的智能回复、信息查询等功能。
- 记忆内容管理：团队管理员可对记忆库的内容进行管理，支持设置不同信息的访问权限，可手动补充或删除特定的记忆内容，也可调整信息的分类标签，确保记忆库内容的准确性和安全性，避免无关或错误信息被调用。
- 新成员信息同步：当有新成员加入团队时，可根据成员所属的项目与角色，自动推送对应项目的历史记忆内容摘要，新成员可通过浏览结构化的记忆库快速了解项目过往的决策、进度和相关要求，减少老成员的信息同步工作量。
怎么使用
- 第一步，打开Tanka官方网站，点击注册按钮，填写团队相关信息完成账号注册，创建专属的团队空间，设置初始的团队管理员权限。第二步，进入空间设置页面，选择需要集成的第三方办公工具，按照引导完成对应工具的授权，开启信息自动同步功能。第三步，根据团队的业务场景，设置记忆库的分类规则、信息采集范围和访问权限，避免非相关信息被录入记忆库。第四步，团队成员正常使用原有办公工具开展沟通协作，系统会自动采集相关信息并结构化存入记忆库，无需额外操作。第五步，需要查询信息或获取智能回复时，可直接在Tanka平台搜索关键词，或在集成的办公工具内唤起相关功能，获取对应的信息支持。
适合什么人群
- 科技初创团队(日常项目协作场景)
- 企业销售团队(客户需求对齐场景)
- 教育教研团队(教学资料共享场景)
- 项目管理团队(项目进度跟进场景)
- 客户服务团队(历史问题查询场景)
- 跨部门协作小组(信息对齐场景)
总结
在团队协作工具领域，这款产品的差异化特征比较明显，其核心的AI长期记忆能力，解决了很多团队面临的信息分散、重复沟通、历史信息查找难的痛点。不同于普通的协作工具只做信息聚合，它基于神经科学相关的技术逻辑，能够将不同渠道的零散信息自动结构化，并且在沟通过程中主动提供上下文支持，不需要用户手动整理知识库，降低了团队的信息管理成本。同时它支持多款主流办公工具的集成，不需要团队改变原有的办公习惯，适配门槛较低。目前产品处于Beta阶段，功能还在持续迭代，对于信息产生量大、协作频率高的团队来说，是一个可以尝试的协作效率提升工具，能够减少很多不必要的信息同步工作，让团队沟通更聚焦于当前的问题解决。
价格与免费额度
目前Tanka处于Beta测试阶段，所有用户可免费使用全部核心功能，免费版支持最多10人团队使用，记忆库存储容量上限为50GB，单月同步的信息条数上限为1万条。正式版本上线后，将推出付费订阅方案，团队版预估价格为每人每月8美元，支持无限制的记忆库存储和信息同步，配备专属客户支持，适合10人以上的中大型团队使用；企业版可提供定制化的部署方案和独立的存储资源，价格可根据需求单独沟通，适合对数据安全有较高要求的大型企业使用。
优点与不足
优点
- 可自动整合多渠道的团队信息，无需用户手动整理即可形成结构化知识库
- 智能回复和主动建议功能可基于完整历历年下文生成，信息参考性较强
- 支持多款主流办公工具集成，不需要团队改变原有办公流程即可使用
- 可自定义记忆库的访问权限和信息范围，满足不同团队的信息安全需求
不足
- 目前处于Beta阶段，部分功能的稳定性还有待提升，可能出现信息识别误差
- 对非结构化的手写文档、图片类内容的识别能力有限，暂时无法纳入记忆库
- 免费版的记忆库存储容量有限，信息积累到一定量级后需要升级付费版本
能帮你做的 8 件事
- 01AI长期记忆库
- 02上下文智能回复
- 03主动信息建议
- 04多工具集成适配
- 05团队协作场景的常用方案
- 06AI办公场景的常用方案
- 07科技初创团队(日常项目协作场景)的日常效率工具
- 08先用免费额度验证需求再决定付费
更新历史
- Tanka 收录进 Toolifai 目录
- 页面资料核验与信息更新
常见问题
Tanka会读取团队的私密沟通信息吗？
Tanka的信息采集范围完全由团队管理员自主设置，管理员可以指定需要同步的渠道、群组和文件类型，不在采集范围内的私密信息不会被上传到记忆库。同时所有同步的信息都会进行加密存储，团队内仅拥有对应权限的成员可以访问相关内容，平台不会私自查看或使用用户的团队信息，也不会将信息提供给第三方，用户可在后台随时查看和删除已经同步的记忆内容，保障团队信息的安全。
使用Tanka是否需要团队更换原有办公工具？
不需要，Tanka采用嵌入式的集成逻辑，支持与Slack、WhatsApp、Outlook、Notion等多款主流办公工具对接，团队成员可以继续使用原本的办公软件开展工作，只需要完成一次授权，系统就会在后台自动同步相关信息，智能回复、信息查询等功能也可以直接在原有工具内调用，不需要改变团队已经形成的办公习惯，适配成本较低，团队可以无感接入使用。
Tanka支持本地化部署吗？
目前Beta阶段仅支持SaaS云端部署，正式版本上线后会推出本地化部署方案，有需求的企业可以提前预约申请。本地化部署版本可以将所有的记忆库数据存储在企业自己的服务器上，满足部分行业的信息合规要求，同时可以根据企业的需求定制功能模块和集成接口，适配企业专属的办公系统，相关的部署和服务费用会根据企业的具体需求单独评估。
最多可以集成多少个第三方工具？
目前Beta阶段没有集成数量的限制，只要是平台支持的第三方办公工具，都可以根据团队的需求完成对接，后续正式版本上线后，免费版最多支持集成3个第三方工具，团队版支持无限制集成。如果团队有使用平台暂不支持的工具，可以提交适配申请，平台会根据需求的量级评估后续的适配计划，逐步扩大支持的工具范围。
Beta阶段的使用数据会在正式版上线后保留吗？
Beta阶段用户的所有记忆库数据和设置信息都会在正式版上线后完整保留，用户不需要重新配置和同步信息。如果用户在Beta阶段结束后不想继续使用，也可以在后台申请导出所有的记忆库数据，平台不会留存用户的相关信息。同时Beta阶段参与测试的用户，在正式版上线后还可以获得3个月的团队版免费使用权益，作为参与测试的回馈。
开始使用 Tanka
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